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提高独立完成任务的能力

 指间飞歌 2012-12-23

提高独立完成任务的能力

作者:张瑞志

    独立完成任务是干部成长进步的重要途径。一个干部之所以能够成长进步,是在完成任务的过程中,经过摔打、磨练,甚至挫折、失败,不断充实完善逐渐走向成熟。因为每接受一次任务,就是一次学习提高的机会;完成任务的过程,就是不断丰富自己、完善自己的过程。一个称职合格的干部,正是通过一次次独立完成任务,才使自己对工作由不熟悉到熟悉、由不适应到适应、由不胜任到胜任。只有不断提高自己独立完成任务的能力,才能使自己逐步成为一名称职合格的干部。

    认真领会意图。能不能准确、全面领会和把握领导的意图,对能否独立完成任务起着至关重要的作用。从某种程度上说,只有对领导的意图领会得越准,吃得越透,完成任务心中就越有数,成功的把握也就越大。受领任务者一定要尽力领会和吃透领导交待的意图,特别注意把一些基本的方面,如任务的内容、背景、时间、地点、达到目的、具体要求、注意事项等记清,把主要的思想领会好,把交待的要点把握住,这样干起来一般就不会离谱走样。在领导交待意图的同时,受领者大脑要围绕领导的意图做同步思考。要考虑到这是什么性质的任务,应该怎样去完成,有什么意见和建议等,以便在受领任务时,就能够迅速进入情况。要举一反三,把领导暂时未想到的问题补充进来,把领导简单分散的意见从更全面、更系统的方面扩充进来,不能机械呆板地领会领导意图。

    周密设计筹划。要想完成好一项任务,达到预期的目的,离不开事先周密的设计筹划。一项任务完成得顺利不顺利,与事先的设计筹划有着很大的关系。设计筹划工作做得越周密,完成任务的保险系数就越大。设计筹划时,要围绕怎样才能更好地完成任务去缜密思考、准备方案,把具体时间安排好,把内容项目规划好,把落实措施制定好,把人员力量调配好,把责任分工明确好。要把完成任务中可能遇到的各种情况、各种矛盾、各种困难想足,把各种有利因素和不利因素分析透,把影响工作进程的各个小环节、小细节、小事情、小部位关注到,本着从难处着想、向好处努力的原则,逐个逐项拿出解决的办法,这样工作起来心里才能有谱,无论在完成任务中出现什么情况,都能审时度势、从容处置。

    全力实施运作。任何任务不管领导交待的意图多明确,设计运筹得多周密,最终都要靠实际行动去实现。有两点需要注意:一是会协调。执行者在实施运作过程中,应把涉及到任务各方面的因素都利用起来,各方面的关系都运用起来,各方面的人都调动起来,紧紧围绕任务协调运作,同频共振。遇有任务时要事先协调,任务实施中要随机协调,完成任务后要经常协调。二是善应变。在完成任务的过程中,出现预料之外的情况是常有的事,即使领导交待任务时的意图很明确,但在具体实施时,由于情况和条件的变化,再照搬既定的预案显然是行不通的。这需要执行者在完成任务时,具有很强的应变能力,能够根据情况的变化,以变对变,灵活处置。

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