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每次考试结束后，学校都会对成绩进行统计，为了防止在录入过程中出现错误，造成统计结果出现偏差。一般会安排两组人员分别在Excel工作簿对同一数据进行录人，录入完成后，对两组人员录人的数据两个EXCEL文件的数据进行比较，查看是否有出入。如果使用人工核对的方式，工作量特别大，完成起来不但费时费力，还不准确。为了完成这个工作量特别大的任务，好多朋友会想到使用第二方软件来完成，稍显麻烦。其实没有为个必要，使用IF函数就能方便的帮助我们，查找出两个工作表或两个工作簿文件中两个工作表间内容的差异。 这样不但操作简单方便，执行效果高，配合EXCEL的重排窗口和并排比较功能，让查找出的不同数据修改也变得很轻松。那就让我们一起来看如何实现吧! 一、数据比较前的准备 首先将两次输入成绩的工作薄中需要参与比较的工作表(它们的结构完全相同)分别命名为"成绩录入1"和"成绩录入2" 。再创建一个新工作簿，命名为“比较.xls”。现时将其内任意一工作表命名为“比较”，随后将参与比较的工作表复制到该工作簿中。同时打开这三个工作簿，在任意二个工作簿中从"窗口"菜单下选择"重排窗口"命令，在"重排窗口"对话框中点选"水平并排"单选项，点击"确定"将这三个工作簿同时水平并排显示在同一窗口中(如图1)。
图1 随后点选"成绩录入1"工作簿窗口，让其成为当前窗口。再从"窗口"菜单下选择"并排比较"命令，从出现的"并排比较"对话框中选择"成绩录入2"工作簿，点击"确定"让这两个工作簿进人并排比较状态，再点击"并排比较"工具条上的"同步滚动"按钮，让这两个工作簿单元格同步滚动。随后将它们的窗口大小和位置调整好(如图2)。
图2 二、轻松找不同 在"比较"工作簿窗口的"比较"工作表的A1单元格中输入公式: =IF(成绩录入1!A1=成绩录入2!A1，""，"不同")回车后，将该公式向右填充到与"成绩录入1"工作表的列相同的单元格上，再将该行的公式选中，向下填充到与"成绩录入1"工作表行相等的行上后，就会将"成绩录入1"和"成绩录入2"工作表对应单元格中数据不同的单元格查找出来，并在"比较"工作表中使用"不同"标记出来。数据相同的标、记为空白(如图3)。此时拖动"成绩录入1"工作簿窗口的"滚动条"，对照"比较"工作表的标记，方便的同步核查修改"成绩录入1"和"成绩录入2"工作表中不同数据单元格信息了。怎么样，查找不同是不是更简单方便呀!
图3 小编支招：如果直接在数据不同的单元格位置显示出该单元格地址，那就更直观了，只需将公式修改为: =IF(成绩录入1!A1=成绩录入2!A1,"",ADDRESS(ROW()，COLUMN()))，即可实现哦(如图4)!
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