4.2 多班级学生单科成绩分数段统计（一）
案例背景
某中学张教师任教初三1班、2班和3班的数学课，期末考试后，需要统计自己任教的3个班级的学生的期中考试、期末考试和总评成绩各个分数段成绩分布情况，以便进行综合分析。
本案例通过尝试使用数组函数 FREQUENCY技术来整体统计3个班级的学生的期中考试、期末考试和总评成绩各个分数段成绩分布情况。
要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。
●基础知识 数据的数字格式 查找和替换 定义名称 名称的使用
●函数应用 数组函数 FREQUENCY函数
●数组公式的设计与操作
最终效果展示
4.2.1创建多班级单科成绩统计表
Step 1创建工作簿、重名工作表
创建工作簿“多班级单科成绩分数段统计表.xls”，然后将工作表重命名为“频率函数”。
Step 2 输入原始成绩
①在单元格A1中输入“班级”，单元格B1中输入“姓名”，单元格C1中输入
“期中”，单元格D1中输入“期末”，单元格E1中输入“总评”。
②在单元格区域A2:D168中输入初三1班、2班和3班学生的班级、姓名、期中考试和期末考试原始成绩。
Step 3计算“总评”成绩
①选中单元格E2，输入公式“=ROUND（C2*30%+D2*70%，1）”，按键确认即可得到第一个学生的总评成绩，总评成绩使用ROUND函数经过四舍五入保留一位小数。
②选中单元格E2，光标移到右下角，当光标变为黑色实心十字形状时，左键双击填充柄即可完成其余学生的“总评”成绩的计算。
Step 4格式化成绩表
选中单元格区域A1:E168,为表格设置边框，
②分别单击常用工具栏按钮“字体”，“字号“和“居中对齐”将文字设置为“宋体14号居中对齐”。
③选中单元格区域A1:E1，为字段名添加图案
4.2.2使用频率函数统计各班成绩分数段
Step 1设计“分数段统计表”框架
①按照图9的样式在单元格区域G2:K8输入“分数段统计表”框架内容
②选中单元格区域G1:K1，单击常用工具栏“合并及居中”，输入表头“期中考试成绩分数段统计表”。
③选中单元格区域G1:K8，按组合键复制，单击单元格G10，按组合键粘贴，单击单元格G19，按组合键粘贴，
④选中单元格G10将“期中”改为“期末”；选中单元格G19将“期中考试”改为“学期总评”。
Step 2统计“期中考试成绩各分数段”的人数
①选中单元格区域H3:H7，单击“插入函数“按钮，弹出“插入函数”对话框。在“选择类别”选项框中选择“统计”，在“选择函数”选项框中选择“FREQUENCY”。
②单击确定按钮，弹出“函数参数“对话框，在第一个参数框“Data_array”中用光标选择“1班期中考试成绩”单元格区域C2:C56,按F4键将引用区域设置为绝对引用形式:“$C$2:$C$56”, 在第二个参数框“Bins_array”中用光标选择”分数段”单元格区域G3:G7，同样设为绝对引用形式:$G$3:$G$7。
③按组合键确认或先按组合键再单击确定按钮即可完成1班期中考试各分数段成绩人数的统计。
④选中单元格区域H3:H7，光标移至单元格H7右下角，向右拖曳填充柄至J列松开鼠标。
⑤选中单元格区域I3:I7，光标直接在编辑栏选中第一个参数框“Data_array”中的单元格区域“$C$2:$C$56”，将其改为“$C$57:$C$111”，然后按组合键确认皆可完成2班期中考试各分数段成绩人数的统计。
⑥选中单元格区域J3:J7，光标直接在编辑栏选中第一个参数框“Data_array”中的单元格区域“$C$2:$C$56”，将其改为“$C$112:$C$168”，然后按组合键确认即可完成3班期中考试各分数段成绩人数的统计。
Step 3汇总各班“期中考试成绩各分数段”的人数
①用SUM求和函数计算出各分数段人数小计
②用SUM求和函数计算出各班人数合计和1、2、3班人数总计。
Step4定义各班“期末考试”成绩区域和“总评”成绩区域名称
①选中1班期末考试成绩区域D1:D56，单击菜单“插入”，在弹出的下拉列表中单击“名称”→“定义”，弹出“定义名称”对话框。
②在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”选项框中输入“_1班期末”。
③单击确定按钮即可完成1班期末考试成绩区域的“名称”定义工作。这时“名称框”显示为“_1班期末”
用同样的方法，选中2班期末考试成绩区域D57:D111，将其定义为“_2班期末”；选中3班期末考试成绩区域D112:D168，将其定义为“_3班期末”；
④分别单元格区域E1:E56，E57:E111，E112:E168,将其定义为“_1班总评”，“_2班总评”和“_3班总评”。
Step5统计“期末考试成绩各分数段”的人数
①选中单元格区域H12:H16，单击“插入函数“按钮，弹出“插入函数”对话框。在“选择类别”选项框中选择“统计”，在“选择函数”选项框中选择“FREQUENCY”。
②单击确定按钮，弹出“函数参数“对话框，在第一个参数框“Data_array”中输入“_1班期末”， 在第二个参数框“Bins_array”中用光标选择”分数段”单元格区域G12:G16，按F4键3次将其设为列绝对引用行相对引用的混合引用形式：”$G12:$G16”。
③按组合键确认或先按组合键再单击确定按钮即可完成1班期末考试各分数段成绩人数的统计。
④选中单元格区域H12:H16，光标移至单元格H16右下角，向右拖曳填充柄至J列松开鼠标。
⑤选中单元格区域I12:I16，光标直接在编辑栏选中第一个参数框“Data_array”中的“_1班期末”，改为“_2班期末”，然后按组合键确认，即可完成2班期末考试各分数段成绩人数的统计。
⑥再选中单元格区域J12:J16，光标直接在编辑栏选中第一个参数框“Data_array”中的“_1班期末”，改为“_3班期末”，然后按组合键确认，即可完成3班期末考试各分数段成绩人数的统计。
Step 6汇总各班“期末考试成绩各分数段”的人数
用SUM求和函数分别计算出各分数段人数小计和各班人数合计及1、2、3班人数总计。
Step7统计“期末总评成绩各分数段”的人数
①选中单元格区域H12:K17，按组合键复制，选中单元格区域H21:K26，按组合键粘贴。
②单击菜单“编辑”→”替换“弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”选项框中输入“期末”，在“替换为”选项框中输入“总评”。
③单击“全部替换“按钮，然后关闭“查找和替换”对话框，即可将单元格区域H21:K26中所含的全部公式内的“期末”全部替换为“总评”，从而完成各班分数段人数的统计和汇总。
Step8修正“期末总评成绩各分数段”统计表分段标准“
①在单元格A21，A22，A23，A24分别输入“59.49“，“69.49“，“79.49“，“89.49“。
②选中单元格区域A21：A24，单击菜单“格式“→”单元格“，弹出”单元格格式“对话框，切换到数字选项卡，在”分类“选项框中选择”数值“，在”小数位数“选项框中选择”0“。
③单击”确定“按钮完成分数段分段标准的内容和形式的修改工作。
至此初三1班、2班和3班学生的数学课的期中考试、期末考试和总评成绩各个分数段的人数全部统计完毕。
|
