简单做ZTD全面养成

本文章主要是对褪墨翻译的ZTD文章的一个系列汇总，在此基础注重对ZTD整个系统的全面养成，略去那些多余的文字。

• 什么是ZTD？

ZTD（Zen To Do）是Zenhaibts.net基于GTD系统设定的一套更加简单，注重高效、行动的收集信息和规划行动的方法。ZTD和GTD的比较可以阅读此文。

ZTD之简化流程：收集、整理、处理、回顾，重要是确定重点，专心实施。

• ZTD如何养成？

褪墨根据zenhibts.net的系列文章整理了十个点，我根据自己的理解整理成了5个要点。如下：

1. 全面收集 简单记录
2. 快速处理 计划重点
3. 专心执行 回顾目标
4. 简化任务 设定常规
5. 信息系统 充满激情
6. 全面收集 简单记录

一、全面收集 简单记录

全面收集你要做的事情，全面收集的关键在于你必需在忘记事情之前赶紧把信息写下来, 并且尽快地把这些信息从笔记本中清除、存入任务清单中。

简单记录，分门别类你所要做的事情。选好你的记录工具，就马上开始记录，并且要记得要简单。花30天养成每天查看任务列表的习惯，每天查看你的列表也是很重要的部分。

 

二、快速处理 计划重点

快速地对信息作出决定，从而避免收件箱堆积。一是限制你的收件箱数量（分类要精简），二是管理你的收件箱，关键在于处理方法：

1. 从头开始迅速决定：判断怎样处理；
2. 立刻完成：2分钟内可以搞定的，迅速搞定；
3. 删除：跟你无关或者完全冗余的信息；
4. 转给他人：不擅长就找个更合适的人
5. 稍后再做：紧急程度不高、优先级过低、过于琐碎；

每周开头，列下你需要完成的重大事件（4-6件起步），把他们排进日程表。每天早上，列出1-3个最重要的事（MITs）。一定要保证完成这些最重要的事，并且在周末时回顾是否已经完成。

三、专心执行 回顾目标

每次只执行一件事。在解决自己的任务时，挑选环境，去除干扰，调整自己的状态，保证自己集中精力处理手头上的事情。千万不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。

每天、每周回顾你的任务完成情况。针对每周的回顾，有五个步骤：

1. 回顾你的长期目标，中期目标和短期目标（目标金字塔）；
2. 整理你的记录本；
3. 回顾上一周的日程表；
4. 回顾任务清单：处理完成的，保证上面都是尚未完成的、最新的任务
5. 设定下周的短期目标：请看第二条；

四、简化任务 设定常规

减少你的任务清单，只留下最必要的。去除那些紧急程度不高、优先级过低、过于琐碎，只保留最重要的、紧急程度高的，琐事抽出时间集中处理。实施低信息食谱计划。

设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化。更重要的是，使你掌控自己的生活，而非让任务处在搁浅之中。对你的任务做一些必要的梳理，挑出那些规律性、周期性必做的事情，整理成为清单。

五、信息系统 充满激情

把所有信息都放在正确的地方。形成系统、保持桌面干净、使用标签、评估审核。像谢耳朵一样整理好的任务，快速找到你的东西。需要不断去实行。

做你充满梦想的事情。其实，最重要的一点反而是最后这个——激情，就是我们说的动力。一切的开始，都是因为你的热爱。即便如ZTD、GTD这类系统，也是因为你有动力去实现。