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“轻松搞定”（Zen To Done，简称ZTD），是一种简单、有力系统：帮你养成把所有任务和项目打理得井井有序的习惯；令你的工作保持简单有序；让你的桌子干净清爽；能使你在无干扰的状态下，持续做你需要做的事情。 ZTD是保持简约，专注于行动，而不是专注在规划或系统上，它是10个习惯的养成，你只需根据自己的风格，挑出对你有用的若干习惯，然后专心培养它们。这里介绍8个习惯。
1、搜集 习惯：随时随地记录。 携带一个小笔记本，我通常会携带便签纸，写下任何闪现在你脑海中的任务、想法、项目或其他信息。当你回到家里或办公室，清空你的笔记，整理到待做事项清单。 当你养成这个习惯，你会发现它非常高效好用，比方说我想整个2018的书单出来，有什么想法会及时写下，又如，听小课，我都是用便签纸记下我的收获和想法，回来后再整理，太棒了，让你觉得很轻松。 2、计划 习惯：设定每天、每周的要事。 每周：列出你想完成的最重要的任务，每天：创建一个包含1~3件要事的清单，确保完成。在一天之中，尽早去做要事，并保证完成，以便接着做其他事情。 前几天，我们介绍过《微时间管理》等系列书，都有讲过类似内容。这个习惯很容易养成。 3、行动 习惯：在无干扰的状态下，一次完成一项任务。 这是ZTD中最重要的习惯之一，你必须选定一项任务，专注于它，不管其他任务。前面介绍《战胜拖延症》这本书中，也特别强调，专注一件事，一次只做一件事。 4、建立清单系统 建立待做事项清单，你依靠它用于管理你的全方面事项，让你很清楚需要做哪些事情。 主要以下几个方面 @工作：一切与工作相关的事项。 @个人：所有个人任务。 @杂事：简单的杂事清单。 @电话：要打的电话。 @待跟进：你需要跟进的事情清单。 @可能事项： 5、整理 习惯：初步整理时，将所有物品归置到一个地方。 不能堆积这些事项，等到之后再分类，而应立即放置到应放的位置。这样处理，你的桌子将变得很清爽，你也就能更好地专心工作。千万别拖延，要把东西收拾好。 这条也适合做家务的整理。 6、回顾 习惯：每周回顾你的清单系统和目标。 无论是谁，随着时间推移也会中断对事情的记录，失去对目标的专注。由于工作忙碌，工作之外的生活也忙碌，最好的武器是回顾。它让你有机会把事情聚拢，重新专注重要的事情。 《在微时间管理》这本书中，每天18分钟，最后五分钟就是回顾，你要可以回顾长期目标，短期目标，一周目标 ，每天目标。非常好用的工具。 7、简化 习惯：减少目标和任务，留存精华。 如果你试图处理所有进来的任务，你将很快变得不堪重负，结果对要事缺少必要的专注。因此，ZTD要求你检查任务和项目清单，看看是否可以加以简化。消除不可或缺的任务和项目以外的所有事项，保证你能专注要事。建议你每天都做。 8、找到热情 习惯：找到你充满热情的工作。 这是一个非常重要的习惯。如果你对工作充满热情，就不会拖延。这里谈到你要养成的习惯，是指不断摸索充满热情的事情，找到之后，再看看能否基于它们做出一项事业。 把你一生的工作，打造成你真正热爱而不是害怕去做的事业，这样你的任务清单其实就可以看作是奖赏清单。 |
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