生产主管七大管理职能之一目标设定的能力

生产主管七大管理职能之一

——目标设定的能力

 【本讲重点】

目标管理的作用

设定个人目标的理由

组织推行目标管理的理由

目标管理的基本原则

目标管理的应用

【自检】

在学习本讲之前，先了解一下自己属于哪种类型的主管？

主管的类型：

第一种类型：每天从早到晚被工作追得团团转，为了处理这些棘手的问题，每天忙得焦头烂额。

第二种类型：不肯特别卖力，工作能力似乎不错，对于工作游刃有余，每天的日子过得极为悠闲，一点也不紧张。

第三种类型：对自己的工作非常重视，努力地发掘问题，解决问题，而且执着地达到自己预定的目标，这种热忱会使他自发地挖掘工作，而不是等待工作找上门来。

专家门诊：

第一种类型的主管处于一种被动的状态，经常感到工作压力很大，对所有的事情都采取保守的态度，如果长期处于这种状态，他将心力交瘁。

第二种类型的主管虽然能够应付工作，却没有积极的目标，不愿接受挑战，他将随着年龄的增长而丧失活力与自信，本身的素质也会每况愈下。

第三种类型的主管属于幸福的一类，他能够设定自己的目标，并且全身心地投入，此乃人生一大乐事，他对工作保持着兴趣与热忱，工作即快乐。

祝福语

希望你做第三种类型的主管：热情执着、积极投入、幸福快乐。秘诀是设定目标，迅速行动。

小小故事  深深哲理

小  故  事

一位记者到工地采访盖教堂的三个工人。这三个工人都在敲砖，记者首先问第一个工人：“先生，您在干什么？”这个工人马上把头仰起来，对着记者说：“难道你没看出我在干什么，我在敲砖。” 记者接着问第二个工人：“先生，您在干什么？”这位先生说：“唉，你不知道，我家里面有妻儿老小，为了要养活家里人，所以我来敲砖。”记者又去问第三个工人：“先生，您可不可以说说您在干什么？”这位先生说：“啊，我们在盖一座大的教堂，我们这座教堂将是多么雄伟，多么神圣啊！”

 分 析

第一个工人为敲砖而敲砖。第二个工人为养家而敲砖。第三个工人让我们领略到一种憧憬，因为他拥有一个崇高的目标：建一座雄伟神圣的教堂。他工作着并快乐着。

 结 论

当你拥有一个崇高的目标时，工作即是幸福。

 目标管理是1954年由美国著名的管理大师彼得?杜拉克倡导的。它要求组织中的每一个人、每一个部门都要全力配合公司的总目标，对于份内的工作要自行设定目标，决定方针，编定制度，以最有效的方式达成，并经过检讨、绩效评核，将目标达成的情况以及尚待改善之处作为后续目标设定的参考依据。

要整合一个企业内个人与组织的目标，并不是一件容易的事，目标管理技术就是解决此类问题的一种方法。

目标管理的作用

 【事例】

很多小孩早上不爱起床，如果大人对他说：“宝宝，起床了，起床了！”他会不耐烦地说：“哎呀，讨厌，你让我再睡一会儿吧。”如果大人跟小孩说：“宝宝，我们明天一大早到哪里去玩呀？”这个小孩子可能明天一大早就起来了，他会说：“爸爸，你不是说要带我去玩吗？”

结 论

世界上并没有懒惰的人，只是因为没有足够吸引他的目标。

目标管理的五点作用：

_ 提供参与管理的基点。

_ 兼顾组织目标以及个人目标。

_ 强化个人能力的开发。

_ 能够产生激励作用。

_ 评估组织与个人。

设定个人目标的理由

 每个人、每个部门在不同的阶段都要设定不同的工作目标作为挑战的方向，只有确定了工作目标，组织内才能群策群力地行动起来。

设定个人目标的十个理由：

_ 目标为你找出方向与目的。

_ 目标使你不会拖延怠惰。

_ 目标有助于你集中执行重点工作。

_ 目标有助于你区分哪些是需要获得帮助的人。

_ 目标有助于你节省时间。

_ 目标能够让你重视有效能的事情。

_ 目标能够使你测知自己的效率。

_ 目标提供给你新目标基础，有助于你继续努力。

_ 目标使你乐在工作中。

_ 目标使你有成就感。

 组织推行目标管理的理由

 【案例】

海尔为什么能够成为国际化的大企业？其中的原因之一就是海尔推行目标管理。海尔的管理模式称为ＯＥＣ，即每一个人在每一天对于每一项工作都要日清日高，完成既定的目标，并且要更进一步。这就是日清日高的海尔理念。

企业为什么要推行目标管理？目标可以改进公司经营，目标管理可以把组织内每个人的热情调动起来。在日本，很多企业特别强调组织活力，让每个人都能参与管理，激发员工的能力及工作意愿。进而把个人的力量向公司的重点目标集中。

推行目标管理，公司的经营者和管理者除了要革新观念之外，更应彻底地了解并执行目标管理的功能。

组织推行目标管理的九个理由：

_ 可以发挥员工的潜能。

_ 可以激发团队意识。

_ 可以加强危机意识。

_ 可以增进上下级之间的感情。

_ 可以消除本位意识。

_ 可以凸现问题所在。

_ 可以提升组织效率。

_ 可以掌握重点工作。

_ 为了向目标挑战，在职教育训练必须要认真执行。

目标管理的基本原则

 1．期望原则

企业主管应该清楚地设定长期或短期的目标，所设定的目标要经过努力，经过行动才能够达到，这就是期望原则。所设定的目标必须是循序渐进的，就如学生考试一样，这次的成绩是80分，下次他就应该把目标设定在85分，增加5分经过努力可以达成。而且把这个层次提高以后就具有挑战性，因为一次增加3分或5分总是有机会接近100分的，假如一次目标就定在100分，是不切实际的。

 2．参与原则

公司经营层的总目标是由管理层来执行并予以达成的，具体任务必须交给相关部门承担，各个部门分担了总目标，就能够更好地达成总目标，这就是参与原则。

 3．SMART原则

SMART是五个英语单词的缩写：

S代表Specific，意思是目标一定要明确具体。

M代表Measurable，意思是目标是可以计量的。

A代表Attainable，意思是目标是可以达到的。

R代表Reasonable，意思是目标是合理的。

T代表Timetable，意思是目标一定要有时间性。

 4．目标达成原则

目标达成的基本原则有五个重点：

(1) 授权原则：在目标执行过程中应该授予部属适度的权力。

(2) 协助原则：提供相关的咨询服务，排除执行目标的障碍。

(3) 训练原则：自我训练或者训练部属。

(4) 控制原则：控制所投入的资源，不要造成浪费。

(5) 成果评价原则

_ 公开原则：部属自我评估，主管客观评估。

_ 公平原则：对事不对人。

_ 共享原则：绩效好是部属的功劳；未达目标，主管应负最后责任。

 目标管理的应用

 目标管理的应用始于20世纪50年代，迄今已有半个世纪的历史。时至今日，目标管理已演变成最有效的管理工具。企业内每个阶层、每个部门、每个人都应该具有目标意识，有了正确的目标指引，犹如前面有一盏明灯，充满了希望，充满了挑战。

彼得?杜拉克所倡导的目标管理是以人性管理理论为基础的，所以在实施过程中，总是有些效果不佳，因此在推行时应加以灵活运用，才能取得最佳效果。

 【本讲总结】

合理的目标是前进的航标和动力，设定明确的目标对组织与个人都非常重要。目标管理是当今最有效的管理工具之一。推行目标管理，可以激发员工的潜能、团队的合作意识，以及企业的核心竞争力。掌握目标管理的技巧会对你的工作大有益处。

 

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