1.首先下载网友发给我的幻灯片,一般是PPS文件,也有时PPT文件,如果是PPS文件,先打开“PowerPoint
”,将文件拖入即可打开,免去了改成PPT的麻烦。如果是PPT,直接双击打开即可;
2.添加52e-mail网站标记,第一页和最后一页,添加内容可参考本站已经发布过的幻灯片,检查文字有无错
乱,图片有无超级链接,对有logo和网址水印的图片进行裁剪;
a.去除logo图片的网址链接很简单,在图片上面右键点击,看看是否有如图所示的超链接编辑选项:
此主题相关图片如下web.jpg:

如果有如上图所示的几项,直接选择“删除超级链接”选项,即可删除图片的超级链接;
b.对图片的裁剪,可裁剪图片多余或者水印;
先选择图片,然后点击图片工具栏的“裁剪”按钮,图片变成如下图(图片工具栏的调出请参考
[原创]PowerPoint 自带压缩功能让你的幻灯片体积更小! ):
此主题相关图片如下cj1.jpg:

鼠标移动到需要裁剪的边缘,点击左键按住不放,拖动裁剪虚线到需要裁剪的范围,如下图:
此主题相关图片如下cj2.jpg:

3.对文中的图片进行压缩
关于图片压缩,可以看这个帖子“[原创]PowerPoint 自带压缩功能让你的幻灯片体积更小! ”
4.对幻灯片进行开刀。对部分幻灯片进行重新整理,呵呵这一步工作量很大,你可以对你觉得不满意的布局
,颜色,文字,图片进行修改,也对一些内容、图片进行精简,删除多余、模糊或者多余的图片和文字,但原
则上如果不是原创,不建议进行大的修改,尊重原创为先,除非原作者的美工实在不敢恭维;
5.音乐压缩
到这一步基本上内容检查完了,先保存一下,点击“文件”-另存为-选中默认的PPT演示文稿格式就行。这里
说一下为什么要另存,那是因为怕您在修改过程中造成了不可逆转的错位,这个时候有原文件就可以还原了。
保存完成以后,再次“另存为”,这次在“保存类型”中选中“网页(*.htm;*.html)”,点击确定。
然后找到您保存的位置,会产生一个和幻灯片文件名相同的文件夹和一个幻灯片名称相同的.htm文件,打
开文件夹,找到音频文件,看看音频文件大小和数量。如果音频文件超过1.5M,我就会对他进行重新压缩,音
频压缩请参考以下两个帖子:
[推荐]幻灯片音乐压缩处理软件Adobe Audition
[讨论]用GoldWave转换压缩音乐文件
我一般选择音频是:20K 单声道文件(20 kBit/s,11025Hz,Mono);
如果原来的音乐音质差,噪音多(有些朋友用电脑自带的录音机录的,有很多噪音),我会查看幻灯片有
无注明音乐名称,如果有注明,我会重新从网上下载同名MP3进行压缩,如果不知道音乐名称,我会用我现有
的音乐替换;
音乐替换后,再次“另存为”,保存类型,选择为"PowerPoint 放映(*.pps)”,并删除之前保存的ppt
和htm文件及文件夹;
6.通过以上步骤,常规幻灯片应该容量减少不少,但以图片为主的幻灯片可能还是很大,我会用以下方法
再次压缩:
1)按照此贴方法:减小幻灯片大小的另类绝招! 如果发现文件变化很小,那么就使用第二种方法;
2)使用幻灯片压缩软件PPTminimizer,压缩方法请参考:[推荐]幻灯片文件压缩软件PPTminimizer!我一般选择“低强度压缩”,以保证观赏质量
7.给幻灯片添加摘要信息,以注明幻灯片的出处和作者信息,摘要添加方法请参考:[公告]本站幻灯片投稿及审核要求。 中的摘要添加方法。
8.通过以上步骤,你的幻灯片已经变得非常精悍了,这时候就可以发布到网上和朋友分享了。
本教程写得比较匆忙,欢迎大家指正,如需要转载请注明出处http://www. 鸡蛋原创