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莫笑言(吴文庆) 图片 PPT制作的探讨

 晨光人 2012-03-23

馆友“莫笑言”:
    您好!您的文章“
图片 PPT制作的探讨”深受广大馆友的喜爱,于2012年4月5日进入“阅览室”频道的“精彩原创”下的精华区。360doc代表全体馆友感谢您的辛勤劳动和慷慨分享!   360doc个人图书馆
 
图片 PPT制作的探讨
  

 PPT(S)幻灯片在网络上非常流行,由于它最大的特点是能从邮件发出,受到网友们的亲睐,最近我的网友们常常发来pps,有的朋友制作的非常精美,我呐,很喜欢学习新鲜事物,因此我收集了许多学习材料,再把我电脑中的Offic升级到2003,开始学习制作幻灯(PPS)片,就像上课一样,还做了笔记,在我学做过程中除了基本操作之外,发现有些操作是书本上未提及到的,下面我把一些我摸索出来的操作方法写出来和大家一同探讨:

一. 添加音乐连续播放及音乐文件的“瘦身”

1. 添加音乐(嵌入到PPT文件中)前的准备---修改设置下文中“→ ”指下一步(点击的意思)

       在播放图片的同时,添加的音乐带来听觉上的享受,一般都选一些优美动听的音乐,要使你幻灯片中的音乐文件嵌入其中,那首先就要在“设置”上进行修改。

   1)点击选中的图片,【插入】→ 【影片和声音】→ 调出你文件夹中的Wva格式的音乐文件 → 【确定】→  显示提问【如何开始播放声音】时→ 【自动】;图片右下方出现一个小喇叭;

   2)右击小喇叭→ 【编辑声音中的对象】→ 弹出【声音选项】窗口,注意!这时【信息】窗口显示声音文件是否在自己的某个文件夹中(没有嵌入到你的PPT文档中)还是【包含在演示文稿中】,如果没有“包含在演示文稿中”,按如下方法操作;

   3) 打开PPT的【工具】栏→ 【选项】→ 【常规选项卡】→ 【修改链接声音文件的大小】→ 将【100】改得稍大些(我一般改成2000,最大支持5000kb),因为在默认情况下,只要声音文件大小小于设置的参数,PPT就会自动把声音嵌入到PPT的文档中。修改好这个设置,再将图片中的小喇叭删除,把你喜爱的音乐嵌入到你的PPT文档中;这里强调一点:一般而言,经过音乐编辑和转换格式的操作,文件应很小(几百Kb),完全可以包含在演示文稿中。

2.嵌入音乐

   1) 点击选中的图片,【插入】→ 【影片和声音】→ 选出你文件夹中按下述“瘦身”方法处理过的的Wva格式的音乐文件 → 【确定】→  显示提问【如何开始播放声音】时→ 【自动】;图片右下方出现一个小喇叭。

   2) 点击【幻灯片放映】→ 【自定义动画】→ 【添加效果】→ 右侧下面出现一长形空白,在第一行显示添加音乐的文件名 → 用鼠标右键点击该音乐文件名 → 【效果选项】→ 【播放声音】→ 开始播放设为从头开始(前面圆圈内加一黑点),停止播放设置你选的【第N 张照片后】(前面圆圈内加一黑点),这样音乐播放到你设定的第 N 张后就会停止。

   3) 【播放】,看看你设定的对不对,效果如何。

3.音乐文件的“瘦身”

    这里,还要提出很重要的一点,即由于PPT只接受Wav格式的音乐文件,而这种文件一般都很大,做出的ppt(s)文件不可以由邮箱发出,那怎么办呐?

    1)我首先进行“量体裁衣”,先“量体”,把PPT每张幻灯片都定好演示时间,具体的操作方法是进行【排练计时】:点击【幻灯片放映】→ 【排练时间】→ 这时,左上方有一计时器,一边看幻灯片(需要放映的时间),一边点击蓝色箭头,直至播放完毕后可以看出播放的总时间→ 【关闭】→ 点击【视图】→ 【普通】。这一步就完成了;

    2)用Goldwave软件来编辑你的音乐文件(如mp3、Wma)(详见下一篇“音乐编辑软件在制作PPT(S)中的应用”),可根据你幻灯片播放需要的时间来裁剪,而且还可改变音乐的强、弱、音乐淡入淡出,经裁剪、编辑后的文件再经下一步转换为Wav格式;

    3)用Goldwave音乐编辑器来转换成Wav格式:经上述裁剪的音乐→ 【另存为】→ 【类型】选Wave,【属性】选PPT支持的编码格式,如【MPEG Layer-3 8Kbit/s 8000Hz Mono 单声道】等→ 【确定】就可以了,这时音乐文件的大小为155kb,很瘦啦!将这处理过的音乐文件按上述方法嵌入到PPT(S)文件中。

 

 二.关于压缩PPT文件

      这个功能主要是为了将你制作的PPT(PPS)发给你的亲朋好友共享,如果不进行压缩,文件很大(超载,有的甚至上百M),发不出去,因此必须进行压缩(优化)才能从你的邮箱发送出去。我是这样操作的:

     一种方法是:右击任意一张图片,一次不行再击一次,出来一对话框→ 点击【设置自选图形格式】→ 【图片】→ 【压缩】→ 出来一个对话框找【文档中所有图片】前面圆圈中点一黑点→ 【确定】,这时要等一些时间,电脑在进行压缩处理,处理完后会出现对话框→ 点击【应用图片优化】→ 【确定】,OK啦。
     还有一种方法:安装NXPowerLite优化软件,直接将制做好的PPT(PPS)进行优化处理,效果都很好。我制作的“瞻园里的鸳鸯”未压缩前有50M大,经过压缩,现在只有6.8M大小,可以从邮箱中顺利发出。

      另外,通过实践,图片加上音乐文件、配音等,PPT(S)的大小控制在10Mb以下才能用邮件发送。         

    拿起你的数码相机,扑捉大自然的美好瞬间,用图片讲出你的故事,制作出精美的幻灯片!

(以上博文写于2009.12.现稍加修改,仅供参考)

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