Excel小小技巧分享IV

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Excel小小技巧分享IV

　　自从上周分享了『Excel小小技巧分享III』之后，不知不觉又过了一个礼拜。这礼拜的『Excel小小技巧分享IV』就来与大家分享一下Excel中字段选择的小小技巧。这些动作也许大部分使用Excel的人都了解，但是有时候却不自觉地忽略了。有兴趣的朋友再继续往下看吧。

 

 

方法：
一、将储存格移动到栏或列的最前方或最后方。
01.垂直移动到最顶端，按下Ctrl+↑上箭头键。
　 垂直移动到最底端，按下Ctrl+↓下箭头键。
　 平行移动到最前端，按下Ctrl+←左键头键。
　 平行移动到最后端，按下Ctrl+→右箭头键。
　

 

 

02.除了利用键盘可以控制，那鼠标可以吗？答案是可以的。只要你点选储存格黑框的四边两次，如黑框下方鼠标左键快击两下。

 

 

03.选取框便会自动跳至最底端。

 

 

二、加上Shift键达到连续格选取功能。
　　我们知道按住Shift键可在连续的储存格中达到全选的功能，应用到上述的小技巧中。
04.垂直全选到最顶端，按下Ctrl+Shift+↑上箭头键。
　 垂直全选到最底端，按下Ctrl+Shift+↓下箭头键。
　 平行全选到最前端，按下Ctrl+Shift+←左键头键。
　 平行全选到最后端，按下Ctrl+Shift+→右箭头键。

 

 

05.相同的，利用鼠标也能达到这个效果。只要按住键盘的Shift键再点击选取框的四周两次。如按着Shift键快击选取框右侧两次。

 

 

06.便会自动全选至最右端。

 

 

07.如果这时候我们持续按住Shift键，点击选取框下方两次，便会继续向下全选整个范围。相同的，按着Ctrl+Shift+↓键也能达到相同效果。

 

 

08.那到资料的最前方与最后方呢？这时候就得利用Home与End键了。
　 移动到数据最前端，按下键盘的Ctrl+Home键。
　 移动到数据最后端，按下键盘的Ctrl+End键。

 

 

09.也可以配合Shift键达到选取的功能。
　 由目前储存格选取到数据最前端范围，按下键盘的Ctrl+Shift+Home键。
　 由目前储存格选取到数据最后端范围，按下键盘的Ctrl+Shift+End键。

 

 

三、还有一个有趣的小技巧。
10.先随意选择一个字段。

 

 

11.按下键盘的Shift+Space Bar(空格键)，系统会自动选取整列唷。

 

 

　　当然在数据量少的时候，这些动作展现不出实用性。但若是数据量数千数万行，这些小技巧可为大家节省许多时间哦。

 

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