Excel2013快速填充功能应用四例

    快速填充是Excel 2013中新增的功能之一，它能根据用户的示范输入智能地填充数据，快速实现MID、LEFT、RIGHT等函数的功能，对于不熟悉函数公式的朋友尤为方便。本文通过下面的几个实例来简单介绍快速填充功能的一些应用，以供参考。

    实例一：在包含分隔符的文本中提取数据

    用分隔符分隔的文本，虽可用分列或公式的方法来提取其中的数据，但都没有快速填充来得直接、快捷。下图A列中的字符串用分隔符“*”分隔，要在B列提取“*”号后面的数值。

    1.在B2单元格中输入A1单元格中需要提取的数值“109”；

    2.在B3单元格中输入第二个所需的数值，当输入第一个数字“5”时，Excel会在填充区域中用灰色给出建议；

     

    3.按回车键接受建议。

    又如某列包含类似“1130-80-F030305-5TB1-T(40)”的文本，要提取其中的某一部分字符串，除用上述方法外，还可以先在该列相邻的第一个单元格中输入要提取的内容，然后选择填充区域中的某个单元格，选择功能区中“的数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“快速填充”（或按快捷键Ctrl+E）。

    实例二：从数字字符串中提取部分数字

    有时需要在Excel中从一串数字中提取部分数字，如提取身份证号码中日期信息。实现的方法有很多，本文介绍用快速填充的方法。

    下图A2:A14为18位的数字字符串（仅为说明问题而虚构，并非真实的身份证号码），其中7-14位为日期信息，要将其提取到B2:B14区域。

    

    1.先将要填充的区域设置为日期格式。选择B2:B14区域右击，选择“设置单元格格式→自定义”，在“类型”下的文本框中输入“yyyy-mm-dd”后确定。

    2.对于数字而言，需要输入更多的示例以便让Excel领会用户的意图。本例输入前三个要提取的日期，在B2:B4中输入三个对应的日期，用“-”分隔年月日，月、日都用两位数表示，如上图。

    3.在“数据”选项卡中单击“快速填充”即可从A列提取所有的日期到B列。 

    实例三：从中英文混合文本中提取英文 

    下图A列为中英文混合的文本，英文有的是单词，有的是词组，现在需要提取英文并将首字母大写。

     

    1.在B2输入A2中的英文“Swimming”，并将首字母大写。

    2.在“数据”选项卡中单击“快速填充”，Excel会参照B2单元格中的输入方式进行填充。可以看到，此时Excel并未正确提取词组。

   

    3.继续在某个需要提取词组的单元格补齐词组，如在B9单元格“Medley”后添加“ relay”。

   

    3.按回车键即可得到全部正确的结果。

   

   实例四：连接多个单元格内容，同时忽略空单元格

    例㈠：

    下图B至D列为影响某些项目完成进度的原因列表，需要在E列用逗号连接这些文本，同时忽略空单元格，如E列部分示例。

   

    本例中B:D列各行中有的为空，有的包含文本，但只出现了四种情况，正如上图所示。因而只需在E列中输入上述几种示例，告诉Excel怎样去处理，再进行快速填充即可。

    例㈡：

    下图A:C列为“姓名”、“性别”和“民族”，需要在D列将其合并为“姓名（性别，民族）”的形式，但分下列几种情况：

    ① “民族”为“汉族”，“性别”为“男”的人员只列出姓名，如D2。

    ② “民族”为少数民族，“性别”为“男”的人员列出姓名和民族，民族放到姓名后的括号内，如D7。

    ③ “民族”为“汉族”，“性别”为“女”的人员列出姓名和性别，性别放到姓名后的括号内，如D4。

    ④ “民族”为少数民族，“性别”为“女”的人员列出姓名、性别和民族，性别、民族放到姓名后的括号内，用逗号隔开，如D3。

   

    首先要说明的是，用公式可以实现这一需求，但鉴于本文的主题，这里介绍用快速填充的方法来实现：

    1.由于合并后的文本中不包含“汉族”和“男”字样，因而先将B:C列中的“汉族”和“男”字样替换为空。方法是选择B:C列，按Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框，先在“查找内容”后输入“汉族”，“替换为”保留为空，单击“全部替换”按钮。用同样方法将“男”替换为空。

    2.在D列相应的单元格输入上述四种情况的示例。

   

    3.选择D列填充区域的某个单元格，在“数据”选项卡中单击“快速填充”完成各行的合并。