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如果用户借助word程序希望去创建一组内容相似的文档，则不妨去尝试邮件合并功能，例如：企业当前希望像所有客户去发放邀请函，那么在所有的函件中，除了编号受邀者的姓名和称为略有差异之外，其余内容完全相同，类似于这样的文档创建工作我们就可以应用邮件合并，在邮件选项卡中提供了所有与邮件合并相关的功能里面，当前的客户信息，存储在Excel的工作表中，我们可以将人员的信息与Word应用程序进行整合，并将工作表中指定字段插入到邀请函的指定位置，在进行邮件合并之前，首先选择收件人，在开始邮件合并选项组中，单击选择收件人按钮，因为当前我们的联系人信息存储在Excel工作表，因此在这里我们选择使用现有列表。定位到Excel工作表，然后单击打开按钮，在选择表格对话框中，我们选择存储了联系人信息的通讯录工作表，然后单击确定按钮……… |
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