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品红楼 谈管理 说内控 资金活动

 五峰居士 2013-04-04

 

 

贾府已经入不敷出,还欠了不少外债。东省地租,近年所收不及祖上一半。如今用度,却比祖上加了十倍。看罢账簿,方知此情。贾政急的直跺脚:“这还了得!我打量琏儿管事,在家自有把持,岂知好几年头里,已经寅年用了卯年的。”

收入不断减少,开支与日俱增,如此下去,再殷实的家底,也只有坐吃山空。投资过度,生产失控,消费无限,都是造成贾府严重财务危机的重要原因。金满箱,银满箱,展眼乞丐人皆谤。贾府资金活动严重失控的这种惨痛教训,不只是文学艺术,更富有警世意义。

企业应当根据不同筹资方式的业务流程,以及流程各环节体现出来的种种风险,采用富有针对性的措施进行控制。

1、贾珍及王熙凤对两府资金现状的了解

乌氏兄弟分别经管着宁荣两府的关外庄地,他们下欺农民,上骗主人。收成如何,地租多少,贾家十分被动。第五十三回,贾珍算定了至少有五千两银子可收,乌进孝却只交来了一半的地租。贾珍十分生气,责备他又打擂台,不让人过年。贾珍告诉乌进孝,宁国府没有什么外项大事,不过是一年的费用,受用些开支就多些,委曲些开支便少些。过年过节送人请人等,脸皮厚些,也可以省下来。荣国府这几年添了许多花钱的事,却又不添些银子产业,赔了许多,不和你们要,找谁去!

荣国府一应仍按老祖宗规矩办事,消费无限,难以节俭,出去的多,进来的少,赤字一年胜过一年。平儿提醒凤姐:“将来还有三四位姑娘,还有两三个小爷,一位老太太,这几件大事未完呢。”风姐坦言,这些事的支出使费她都考虑到了,“如今再俭省些,陆续也就够了。只怕如今凭空又生出一两件事来,可就了不得了。”

弄清了资金现状,结合发展战略、经营预算、投资预算等的资金需求,进行资金匹配与平衡,方可拟订筹资方案。

2、贾琏典当筹资与贾母攒钱凑份子

贾母八十大寿,把库存的几千两银子都花了。明天需要给南安府送礼,需要预备娘娘的重阳节礼,还有几家红白大礼需要近日送出。贾琏请鸳鸯帮忙,暂把老太太查不着的金银家伙偷着运出一箱,押千数两银子来应急。

贾琏此举,筹资规模有限,在战略评估方面可以放行。清代典当筹资的成本很高,再好的东西,一进当铺,都是烂货,顶多值十押五,当铺坐收利息,一般是月息三分。但是,整箱的金银器物闲置不用,也是浪费。拿出去典当筹资,促进了资金的循环周转,提高了资金的利用效率。至于赎回,九月份有几处房租收回来,年底乌进孝的兄弟还会交来地租,风险可控。

在荣国府,通过可行性论证的筹资方案,需要报经贾琏夫妇、夫人和贾母等逐级审批。重大筹资方案还要贾赦和贾政等人参加,实行集体决策或者联签。鸳鸯对贾琏的筹资方案没有当场表态,是因为贾琏想瞒着贾母来实施筹资,想逃避夫人和贾母的审批控制。

贾母倡议为凤姐做寿,在资金来源上想尝试一种新的方式——攒钱凑份子。贾母找来夫人商量,夫人同意。然后组织召集职工代表大会,讲清定向募集资金的意图,众人一致同意。这就意味着职工代表大会批准了贾母所提出的筹资方案。

3、贾芸取得一笔无息借款

贾芸跟舅舅卜世仁借钱,碰了壁。路上撞到了邻居倪二。倪二专做重利放债生意,知道了贾芸的难处,把手里的一包银子借给他用,不要利钱,也不用写文约。贾芸觉得还是按例写个文约好。倪二视他为朋友,坚持这不是商业行为,坚持不写

文约。通过银行借款方式筹资,应如这两人一样,进行洽谈以明确借款规模、利率、期限、担保、还款安排、相关的权利义务和违约责任等内容。达成一致意见后签署借款合同,办理借款业务。

贾芸告别倪二后到了一家钱铺,把那包银子称了称,总共十五两三钱四分二厘。这样既确认了到手资金金额,也为后续账务处理及还债提供了准确数据。借款无息,人情无价。人情债虽不需入账,却要通过人际关系的不断巩固来偿还。有息借款需要定期计提利息费用并按时支付,需要到期还本,对于这些事项需要进行跟踪控制。

4、贾母筹资方案的具体实施

攒钱凑份子的方案通过后,根据每个人的地位和身份,明确了各人需要认缴的银两金额,确定了具体而详细的筹资计划,由尤氏负责收取资金。尤氏来到凤姐家里,凤姐已将银子封好。尤氏坚持当面打开清点,结果少了李纨的一分。临走时尤氏把平儿的一分还给了平儿。当面清点是确保资金及时足额到库、到账的有效控制手段。没有当面清点,凤姐为大嫂子李纨代为出资的虚假承诺便不会暴露。

随后尤氏又把鸳鸯、夫人大丫头彩云和周、赵两位姨娘的钱都还给了她们。针对尤氏擅自改变资金用途的行为,一方面需要通过后期管理和监督检查予以发现和纠正;另一方面即使确实不需要这么多资金,确实需要改变资金用途,也应履行相应的审批手续。

二、贾府投资活动的内部控制

企业应当根据不同投资类型的业务流程,以及流程各环节体现出来的种种风险,采用富有针对性的措施进行控制。

1、贾府的三个投资项目

按照《清律》的规定,私放钱债每月取利不得超过三分。但是,在利益的驱动下,高利盘剥者前仆后继,绵绵不绝。王熙凤也加入了重利放债的行列。锦衣军查抄宁国府时,在东跨所抄出一箱借票,全是凤姐违例取利、重利盘剥的证据。凤姐的这项投资是她私自动用荣国府官家资金进行的,夫人、贾母等高级管理者并不知情。

石呆子有二十把旧扇,扇骨全是湘妃、棕竹、麋鹿、玉竹等名贵竹子制成,扇面都是古人写画真迹。贾琏说“原是不能再有的”,值得投资。根据贾琏的考察,贾赦决定买回这些扇子来,要多少银子给多少。不料石呆子死也不卖。为此,由贾雨村出面,讹石呆子拖欠官银,拿到衙门里,把扇子抄来,送给了贾赦。

皇家最新政策允许“椒房眷属入宫请候看视”或“启请内廷銮舆入其私第”。实施这项政策,嫔妃才人皆可与其父母相见,尽骨肉私情,遂天伦之愿,避免因牵挂父母、思念儿女而致疾病。周贵人和吴贵妃家里都已开始了建造省亲别院的行动。贾府的老爷们分析了政策和形势,打算也要建造省亲别院,迎接元妃省亲。

重利放债上违国法,下背家规,根本不应涉足。投资古扇无可厚非,只是取得方式践踏了法律,在贾雨村迎合之时,即当罢手。建造省亲别院符合政策和形势,需要重点围绕发展战略、收益和风险来拟订投资方案,开展可行性研究。

2、省亲别院的可行性分析

秦氏曾经托梦给凤姐,道出贾家正处于末世,应当选择在祖坟周围置地和振兴家族教育的收缩性发展战略。以此来考量,贾家应当选择经济实惠的入宫请候看视方案。然而,贾母等人无不希望通过建造省亲别院,迎接省亲,赢得今上对贾家的垂青,巩固贾家的政治地位和力量,谋取新的发展。

投资活动需要量力而行,不可贪大求全。否则,便会埋下重重隐患。省亲别院自有皇家定制,必须按照定制要求投入和建设,不可随意精简。荣国府的资金压力一直很大,如果没有其他新的进项,需要东省庄地的农业生产风调雨顺,需要每年的地租足额交纳。

建造省亲别院,难言投资收益。然而,贾家人的历史经验告诉他们,类似活动自有其甜头和利益。用贾琏乳母赵嬷嬷的话来说,“不过是拿着皇帝家的银子往皇帝身上使罢了!”贾家人深知其中玄机,他们深信建造省亲别院会有同样效果。但是,这需要元妃深受皇帝宠幸,地位稳定,势力不断加强,能够长期发挥重要作用。事实上,宫内的斗争十分激烈,这样的前提实在没有保障。

建造省亲别院,有三大难以控制的风险都可能把贾府推向万劫不复的深渊。一是源于元妃的政治风险,根本无法控制。二是东省地租的收取风险,由于缺乏有效的管理控制手段,每年收回的地租在不断减少。三是贾府里奢侈成风,捞取私利行为普遍存在。

贾家最终走上了建造省亲别院、迎接省亲的道路,虽然取得了短暂的烈火烹油、鲜花着锦之盛,却不知这已是最后的疯狂。

3、建设用地计划和资金投放计划

依据投资方案贾府编制了投资计划,包括建设用地计划、工程施工计划、金器打造计划、园林绿化计划、演员采买计划、资金投放计划等。这些投资计划为控制具体的投资活动提供了直接依据。

贾府老爷们议定的省亲别院建设用地,从东边一带开始,借着东府里花园起,转至北边,有三里半大。这一计划既节约了另外置地的花费,又符合“凡有重宇别院之家,可以驻跸关防之处,不妨启请内廷銮舆入其私第”的精神。贾琏深表赞同。

迎接省亲,需要组建一个戏班。贾赦派贾蔷带几个人去姑苏聘请教习、采买女孩子、置办乐器行头等事。贾琏怀疑贾蔷的专业胜任能力,担心他做不好,疑心他谋私。凤姐为贾蔷说话,微妙的人际关系和贾赦的面子发挥了作用,轻描淡写中,贾琏原有的控制想法被轻松化解。同时,他们还谈到了资金投放计划,贾家在江南甄家有五万两银子的外埠存款,三万用于演员采买计划,剩下的二万准备用于置办花烛彩灯和各色帘栊帐缦使用。

三、贾府资金营运的内部控制

资金营运的内部控制,就是对企业资金循环周转过程的内部控制,涉及货币资金、储备资金、生产资金等各种资金形态。

1、两府的对牌及其控制作用

对牌是用竹子、木材等制成的小牌,上写号码,每号两张,一模一样,以便相互核对。对牌代表着权力,是一种信物,也是贾家两府控制资金的有效手段。

贾芹获得了在家庙管理沙弥和道士的美差,他来到贾琏家里,写了领字,贾琏批票画了押,然后发了对牌出去。银库上按数发出三个月的供给,白花花二三百两银子。此处说清了对牌的发放及领取,即领用物资和资金的经办人先要向贾琏夫妇等管家递交书面申请,获得批准后,再发给经办人一块对牌。会计人点击看看。

贾芸得到了在大观园种树的工作,他写了个领票来凤姐处领取对牌。彩明走到院子里,向贾芸单要了领票进屋,批了银数年月,一并连对牌交与贾芸。贾芸来到银库上,交与收牌票的,领了银子。此处既有对牌的领取,更有清晰的对牌收回程序。收回者是银库的专职管理人员,管理人员既收牌又收领票,然后按领票上批准的金额数量给付资金。

各个部门和人员领取财物时,都要填写申领的书面材料,写明事项、用途、金额、数量、经办人等,然后递交贾琏或凤姐审批。他们针对领据中业务的真实性、金额的准确性等进行严格审核,签下批准与否的具体意见。荣国府里第一级的资金审批人是贾琏夫妇,更大金额的事项可能需要夫人、贾母等来审批。彩明是凤姐的助理,还担负着荣国府的总账会计,每一次领取物资或资金,在凤姐批准后,彩明都会进行必要的复核,确认无误后予以记账。银库等的专职管理人员在收到领据和对牌后,经过审核,在经办人签字后,留下领据和对牌,支付物资和资金,登记实物发出账及现金日记账。

对牌的另一层控制作用书中没有描写,即收回者每天都要在工作结束后把收到的对牌交给发放者,与发放者的存根对牌进行核对。发放者控制着对牌的数量,没有对牌的发放便无法领出物资和金银。收回者对对牌的真伪进行认真辨别和严格控制。秦钟曾问风姐,两府里都是这牌,如果有人私弄一个,支了银子跑了,怎么办?对于秦钟的疑虑和担心,凤姐只强调了“王法”的作用,或许还有不便言明之处。发放者把收回的对牌与存根一一核对,对上了,一切正常;对不上,除了在途对牌外,便可能存在冒领问题,需要进一步追查。通过这种定期的移交和核对,既实现了对牌在一定数量情况下的周转使用,也实现了贾琏夫妇对职能部门管辖物资和资金的有效控制。

2、贾蔷既管银钱又管账目

贾蔷是戏班的筹办者,接着便被任命为戏班经理,戏班日用出入银钱以及大小所需之物料账目等事项,由他一人包揽。在货币资金控制中,强调对现金和银行存款管理规定的遵守,强调不相容职务的分离,强调不得由一人办理货币资金全过程的业务,严禁将办理资金支付业务的相关印章和票据集中一人保管,严禁出纳与会计由一人担任。贾家戏班的这种安排明显不符合内部控制的要求。

3、王熙凤的小金库和账外账

袭人催月钱,平儿作解释,道出了旺儿媳妇给凤姐送利银的全部秘密。凤姐利用职务之便,动用员工月钱,授意心腹旺儿夫妇对外重利放债。动用这笔资金为荣国府获取利益,入了荣国府的官账,那是凤姐职责所在。然而,动用这笔资金获得的利息,没有及时归入荣国府的官库、官账,而是进了凤姐的私账。账外设账、收款不入账、设立“小金库”、资金体外循环,家庭不许,企业禁做。对于此类资金营运风险必须要严加防范,严格控制。

4、储备资金管理不善

人参是贾府常备常用的存货,属于储备资金。秦氏生病时,贾珍买人参,一买就是一斤好的。凤姐安慰病中的秦氏,咱们是吃得起人参的人家,别说一日二钱人参,就是二斤也吃得起。五年之后,要给病中的凤姐配制丸药,需要上等人参二两,却忙坏了夫人。找来找去,最后在贾母处找到了一大包,都是手指头粗细的,称了二两与夫人。夫人命人送与医生配药,同时把翻找过程中发现的几包药材交与医生辨认标记。去人很快回来说,这一包确实是上等人参,只是存放太久,已成了朽糟烂木,没有了药性。

短短五年光景,竟然找寻不出二两上等人参的存货来,衰落速度何其惊人!在寻找人参过程中,发现的那几包不知名的药材,以及夫人责备下人“随手混撂”,反映出荣国府存货管理混乱不堪。存货的存放要有规矩,什么货放在什么仓库,什么位置,如何归类,如何编号,保管责任人是谁,保存期多长,都要悉数登记,更要经常查看盘点,这是存货管理和内部控制的重要工作。随手混撂,需要时便难以找到。此外,如人参一样,许多存货都有一定的保质期。贾母的一大包手指头粗细的人参,放得太久,居然失去了药用价值。这包人参长期占用了贾母多少资金,不得而知。但是,寻找人参却让我们看到了贾府存货管理不善,储备资金使用效率和效益低下的状况。
 
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老师曾为某大学专职教师,从教20余年,有深厚的理论功底。后到深圳某集团负责财务,实务经验也非常丰富。从其发表的文章等看,老师对《红楼梦》非常钟爱且有独到的见解。基于此,将其关于《红楼梦》与内控的系列文章整理,以便网友阅读和交流。

 

 

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