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指标体系建设在应用级财务系统开发中的存在意义

 zeric 2013-04-09

一、 财务系统的构架设计

在财务系统的开发中,我们注意到企业对财务进行状况的分析来自于综合了业界标准化和企业自身情况的一些财务指标,这些指标大多以分类的形式散落于各种财务报表之中,最初并没有体系的概念,没有上下层级,在不同报表中的具体含义也有所不同,且数量比较巨大。

而就是这些财务指标,尤其是考核类的指标,对企业经营情况的反映十分重要。虽然财务管理关注的主题很多,但在对财务指标的要求上,却有很多重叠。例如,对资产情况、负债情况的数据要求,战略、流动性、投资、考核等各个财务主题都会关注,在实际业务当中有共享,因此在系统开发上应考虑到集中计算,形成体系化的中间结果,供各应用主题使用。

总体而言,财务指标在业务上,承载了内部管理与外部报送的职能;而在系统建设上,又承载了数据采集与用户展现之间的中间层构建。因此,一个合理的、符合准则的、可管理的财务指标体系建设,对企业财务系统的整体建设,是十分重要的。财务部门的部门级MIS,以财务指标体系建设为核心,往下是基础数据的采集与清洗,往上是不同应用子系统的构建,这样形成了企业财务系统的总体构架。


二、 指标体系概念

1、 基础指标与应用指标

指标由实际业务和部门职能抽象并结合国际通用会计准则而来,包括名称、编码、口径、维度、值等基本要素。
指标分为两类:基础指标与应用指标。这两类各成体系。
基础指标承接原始数据与应用指标的数据处理与交互,用于原始数据的标准化处理,外部数据导入、台账数据处理等,也可直接用于一些功能级开发,例如对基础数据的简单查询。
应用指标面向用户,它含有更多的业务内涵。一般来说财务类指标体系可以分为资产负债类、损益类、价格类、市场份额类、其他类。分类要求根据企业实际经营状况有相应调整。应用指标更加面向用户,用户通过树形结构,可以快速查询所关注的指标;而今后财务系统的功能性模块,也一定基础算好的应用指标进行快速开发,利用指标来建设报表、分析等具体功能。

2、 指标体系
指标的分类、层级及相互关系。由于指标影响因素的复杂性(口径、日月年档),上下级指标不做层级汇总,而应分别计算。

3、 主题分类
对于实际业务中约定俗成的指标进行汇总,这些指标可能分散在各指标体系中,也可能无法放入体系,但业务中实际需要。因此,将其单独分类,以面向主题域的形式存在于指标体系大类中。

三、 指标体系的建设意义
1、 突破传统业务做法一般从报表中查看数据的方法,实现管理者、业务人员直接快速获取标准化的指标数据;由部门间报表的邮件传递转为统一的系统化查询;
2、 外围数据及格式会有变化,报表格式、报表内容会有变化,但蕴含业务操作与管理思想的指标相对稳定;且基于应用指标所开发的若干报表,只需对指标变更,所有报表即相应修改;
3、 基于指标可以进行分地区、分行业、分周期的单指标分析和多指标差异性分行,并以图表、折线图、饼图、仪表盘等多样性形式展现;
4、 可以在财务系统的实现当中建设企业完整的财务指标体系,做一些基础类的标准化工作。

四、 指标体系的灵活性实现
1、 指标体系可以实现大类的动态调整,并且实现多个分类体系方式。具体而言,一个指标体系可以任意挂载到另一个体系之下,其体系内的子体系也可以相互变换上下级。
2、 指标可以实现动态调整。指标的上下级可以根据业务要求的变更而调整。
3、 同一指标可以在不同的统计口径上进行定义计算公式,口径只是指标的属性之一,计算公式的定义为指标值的实现方式;
综上,指标的灵活性是体现在体系、指标、值、领域的可配置性上。

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