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分析忧虑的方法 话语

 holines 2013-04-25

1哥伦比亚大学、哥伦比亚学院院长郝伯特·赫基斯所说的,他曾协路过20万个学生消除忧虑。他告诉我说:“混乱是产生忧虑的主要原因。”

2我找到两个办法有助于我们以清晰客观的态度看清所有的事实:

    一、在收集事实时,我假装不是在为自己,而是在为别人。这样就可以保持冷静而超然的态度,也可以帮助自己控制情绪。

    二、在收集造成忧虑的各种事实时,我也收集对自己不利的事实——那些有损我的希望,和我不愿意面对的事实。

    然后我把这一边和另外一边的所有事实都写出来——而真理就在这两极的中间。

这就是我要说明的要点;如果不先看清事实的话,你、我、爱因斯坦,甚至美国最高法院,也无法对任何问题做出很聪明的决定。爱迪生很清楚这一点。他死后留下了2500本笔记本,里面记满了他面临各种问题的事实。

3查尔斯·吉特林所说的:“只要能把问题讲清楚,问题就已经解决了一半。”

4多年来,每当我担心的时候,总坐在过字机前,打下两个问题及其答案。两个问题是:

    一、我担心的是什么?

    二、我该怎么办?

    过去我都不把答案写下来,只在心里琢磨。后来我发现同时把问题和答案都写下来。能使思路更加清晰。

采取以下四个步骤,就能消除我百分之九十的忧虑:

一、清楚地写下我所担心的是什么?

    二、写下我可以怎么办。

    三、决定该怎么办。

    四、马上就照决定去做。

5我们常花一、两个小时开会讨论问题,却没有人明白真正的问题是什么。

6我订下一个新的规矩——任何一个想要把问题同我的人必须先准备好一份书面报告,回答以下四个问题:

    一、究竟出了什么问题?

    ('以前我们常常花上一、两个小时,还没人弄清楚真正的问题在哪里。’)

    二、问题的起因是什么?

    ('我吃惊地发现我浪费了很多时间。却没能清楚地找出造成问题的基本情况是什么。’)

    三、这些问题可能有哪些解决办法?

    ('过去会上一个人建议采用一种方法,另一个人会跟他辩论。辩论常常跑题,开完会也拿不出几种办法。’)

    四、你建议用哪种办法?

    (“过去开会总是花几个小时为一种情况担心,不断地绕圈子,从未想这所有可行的方法,然后写下来:这是我建议的解决方案。’)

    “现在,我的部下很少把问题拿上来了。因为他们发现,在认真地回答了上述四个问题之后,最妥当的方案就会像面包从烤箱中自动跳出来一样。既使非讨论不可,所花时间也不过是过去的三分之一,因为讨论的过程有条理而且合乎逻辑,最后都能得到很明智的结论。”

(    下面再列一下这几个问题,看看你是否也能应用它们:

    一、问题是什么?

    二、问题的成因是什么?

    三、可能解决问题的方法有哪些?

四、你建议用哪一种方法?)

第二部 小结

    

    分析忧虑的基本规则

    规则一:收集事实,记住郝基斯院长所说的:“世界上的忧虑,一半是因为人们在还没有足够的知识来做决定之前,就想做决定。”

    规则二:在仔细权衡所有事实之后,再做决定。

    规则三:一旦很谨慎地做出决定之后,就要立即行动去实现,不要为结果担忧。

    规则四:当你或你的同事为某个问题忧虑时,请写出下列问题和答案:

    (1)问题是什么?

    (2)问题的起因是什么?

    (3)所有可能解决的方法是什么?

    (4)最好的解决方法是什么?

 

摘自:《人性的优点》卡耐基

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