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案例:低迷的产品研发团队

 联合参谋学院 2013-05-24

引子

开发人员李四正在看一本管理书籍《怎么做经理?》。经理张三走过就问:“你还不是经理,看这本书干嘛?”李四回答到:“等我到你这时候再看,就已经晚了。”——本故事源自偶像温伯格。

我们常常会等到事情已经发生的时候,才来学习该怎么做,临时抱佛脚往往为时已晚。能不能提前知晓,能不能提前学习?希望整理出来的一系列案例会有所帮助。

本文是担当力案例系列中的第一篇:低迷的产品研发团队。这也是演讲《担当:如何组建靠谱的软件研发团队?》中的第三个案例,应听众之邀,本案例将作为第一个案例分享。

 

正文

案例简介

大多数维护型软件研发团队都会面临这样的问题。1)工作琐碎,产品让人厌倦;2)老代码质量不高,容易出故障;3)团队感觉不受重视,士气低落;4)人员成长缓慢,成就感差;5)工作缺乏挑战,没有发挥空间。

如果你是这个团队的成员,如果你是主管,如果你被邀请来帮助团队解决这个问题,你会怎么办?

案例陈述

这是一只产品研发团队,看起来一切正常。主管是一位很有激情、强执行力的主管,开发团队配置均衡,能力较强。唯一的遗憾就是,当前团队正在研发,或者说在维护的产品在公司的产品序列中属于鸡肋,既不属于公司大力发展的产品,还好也不属于公司即将淘汰的产品。当前团队对于业务方缺乏整体思路有些抱怨和失望。产品以迭代升级的方式定期发布,团队好像也基本处于一个稳定的状态。

近期,这只团队有了一些小麻烦。近期的两个发布质量不高,出现了不大不小的线上问题。团队的某个开发同学因为一直在做兼职PM,找到主管问了好几次:“你说我是50%PM50%做开发;还是70%PM30%做开发呢?”,有些小小抱怨,繁琐的工作太多了。

在一次项目经理会议上,这位兼职项目经理表达了对这个项目的强烈担心,说团队已经快受不了了,本来工作就琐碎,最近又被业务方推着做了一个莫名其妙的需求。另一个开发同学的状态比较差,曾经问过:“我们是不是被陷死在这个产品上了?”甚至曾经表示过:“我现在不抱什么希望了,就这么过着吧。”

为了进一步了解情况,找到该团队的相关人员进行了回访。测试同学表示淡定,他在尝试一些测试方法。主管表示,我已经很努力的在做了,同时还求助说,怎么解决兼职PM同学的比例问题。

如果你是这个团队的成员,如果你是主管,如果你被邀请来帮助团队解决这个问题,你会怎么办?

可以花几分钟思考,写下你的解决方案。然后考虑下应用该解决方案后的最好结果是什么,解决了什么问题。

基于担当力解决问题

“所有的问题归根到底都是人的问题,而人的问题归根到底都是担当力的问题。”——担当力模型

“客户给你的永远是他的解决方案,你需要做的是寻找解决方案背后的真正需求。”——软件研发之需求分析

1)利用担当力模型分析问题

先不要认为你已经了解了所有的事实,并试图立刻给出解决方案,你首先要做的是搞清问题。

应用担当力模型分析下这个团队,主管和其他成员。就会发现,主管的担当力很高,具有很强的主人翁意识,甚至能够超越职责去达成目标,而团队的担当力低下,处于被动做任务的状态。团队中的兼职项目经理的担当力处于做任务状态,处于半放弃状态,开始关注利用外力来保证自身能力的成长;另一位开发同学也在做任务状态,在考虑是否放弃;测试同学已经放弃,将精力投到自己喜欢的事上面。

2)找出担当力低下的原因

为什么主管担当力高,团队担当力会低下?经过再次分析,发现业务方非常强势,而主管为了完成业务目标有时会过多承诺。主管会做出几乎所有的关键决定,架构规划、设计方案、需求计划、发布日期等等计划都是由主管与业务方达成一致,团队完全是一个执行者。另外,主管的这些信息几乎不会告诉团队,只去直接安排工作。

团队担当力低下的表现是什么?而开发测试同学都认为自己是弱势群体,不敢与主管对抗,毕竟主管既掌握了信息,又掌握了绩效,本身能力也不错。于是他们开始用自己的方式解决问题,有人转向关注能力提升以备跳槽等不时之需;有人呆在那里,得过且过;有人去做自己喜欢的事,工作不再是他的中心。

随着更加深入的挖掘,问题开始浮出水面。a)团队有能力解决具体的问题,然而因为担当力低下没有付诸行动;b)主管和强势业务方是剥夺团队担当力的主要因素;c)团队并不是团队,没有共同目标,也没有意愿承担自己的职责,不敢与主管冲突的同时还觉得自己没有发挥空间。

3)制订担当力提升方案

当找到真正的问题后,解决方案也就呼之欲出。a)解决主管对团队担当力的压制;b)组建团队,建立主管与团队的协作关系;c)让团队意识到目标和职责,赋予团队权利,让团队把职责承担起来。

解决主管对团队担当力的压制。首先告诉主管团队当前存在的风险,和主管一起分析解决方案,并引导主管意识到转变的必要性;然后告诉主管转变的方案,告诉他全程他都可以参加,得到主管的认可。

组建团队,建立主管与团队的协作关系。设计了一个活动“相信团队的力量”。

让团队意识到目标和职责,赋予团队权利,让团队把职责承担起来。告诉团队自己去解决问题,建议他们与主管一起做职责分工方案。

4)担当力提升

方案已出,按照方案操作,准备充分,一切如愿进行。

5)用团队的力量解决问题

兼职项目经理非常积极,很快就组织了职责分工讨论,界定了主管和各位团队成员的职责。

 

后记

在后续的工作中,主管履行了承诺,放手让团队自己做出更多的决定。团队开始自己进行需求把控、制订研发计划、确定设计方案,团队从中发现了新的挑战,找到了自己的工作安排,成就感强了不少。

从中,我得到了一些启示:1)不要急于解决眼前的问题,这可能不是应该由你解决的问题;2)每个人都应该有担当。担当力的一个重要含义是该谁解决的问题就该谁解决,你需要解决的问题是为什么他不能自己解决;3)如果你解决了本该别人解决的问题,可能会给你带来更多的问题。

 

参考

 

1. 《担当:如何组建靠谱的软件研发团队?》http://vdisk.weibo.com/s/kjzdB

2. 《担当力模型简介》http://www./article/15853

3. 《担责七步骤与担当力》http://www./article/15949

4. 《我爱职责,我恨分工》http://www./article/16648

5. 《实践:相信团队的力量》将在后续更新

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