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再谈团队,领导者对团队的重要性

 联合参谋学院 2013-06-13

团队合作最重要的一件事是要有共同的目标、互相信任、互相体谅与明确的分工,上一篇提到一些做法,本篇中我将再说明一些细部观念。 

一个团队的形成,大多肇始于一个外来因素,可能是一个项目需求或一个功能性需求,总之,团队形成的原因绝对不会是无中生有的,而这个外来的因素,大概就决定了这个团队的权责范围与发展,这个权责范围,一般我们喜欢称之为团队目标,而团队的关键绩效就与你如何满足团队权责范围内的任务来评定,这是大多数组织的状况。 

在一个团队中,leader/PM扮/主管演的角色是带领一群人来达成你的团队目标,而一个团队可以做到什么程度,跟带头的人息息相关,怎么说:

1.带头者清楚团队需要什么人:知道什么人适合这个团队,什么人不适合;不清楚团队目标的leader会乱找人,到时候就出现对的人在不对的位置上的问题

2.带头者必须要引领团队往目标前进:他清楚了解团队要达成目标应该拟定什么行动方案,该定下什么策略;反之则会做了很多白工

3.带头者通常需要去勾勒一个团队的愿景:务实保守的leader会将事情按部就班的做好;但冒险激进的leader可能会尝试去勾勒一些突破性或不切实际的愿景,但本身不一定有能力可以实现他

4.带头者本身必须融入团队:与大家一起奋斗、打拼,有时担任拉拉队,有时是救火队,有时是最佳候补,有时是导师,有时是教练;若无法融入团队,讲了再多的团队合作都是空谈

5.领导者的风格决定一个团队的文化与发展

我想第1.2两点大家通常不会有太多的问题,所以我想我今天先谈3.4.5三点:

Leader要为团队与成员勾勒愿景
我想几乎每个Leader为了留下手边的人或者吸引人才进来自己的团队,勾勒愿景是绝对必要的,但有时候我们常会把勾勒愿景跟画大饼混为一谈,例如:

『你进业务团队,好好努力,年收入200万不会是问题。』

『到我们团队来,你可以学习到很多东西薪水也很高。』

『我们继续往下做、 到时候你有不错表现、 我会跟老板推荐你、 让你当主管。』

『你认真加班,好好的赶工加薪时你的薪水绝对会有大幅提升。』

『我们团队现在虽然只有4个人、但正在成长、你现在进来的时机很好、 当团队扩大时、 你就是开朝元老。』

『......』

其实,勾勒愿景跟画大饼只是一线之隔,如果你有能力去实现那你是在逐步实现你口中的愿景,反之你就是在画大饼,这边指的没有能力实现自然包含了你有没有能力处理其他外来因素(例如:老板、客户等),如果你自己都没有方法或把握可以排除,那你根本就没有能力去实现你口中的愿景。

我见过许多主管都勾勒了很美好的愿景,但真的有能力去实践的其实不到一半,说要推荐人当主管,但没有帮他争取曝光机会,没有promotion,老板会看到这个人吗?大概比皇帝选妃选中的机会还低,如果真的要实现你所承诺的愿景,那你就要了解你该做些什么才能让这个人被看到,如果你自己都不知道,那说出来就是over-promise,这一点是千万要注意的。

情愿模糊一点,也不要给予没有把握的承诺。

Leader要融入团队
Leader在团队中不见得总是扮演最关键的角色,有时只是小螺丝钉、有时是润滑液、有时又是拉拉队,必须要随时切换自己的身分,但何时该切换成什么样的身分,你若没有跟团队一起打拼、奋斗是没有用的,当工作负担一般,你可能只要扮演好从旁协助跟监督角色;当发生冲突时,你就要扮演好居中协调的角色;当工作负担沉重,你应该要跟大家一起寻求更好的做法让工作负担得以减轻,这时候以应该要扮演好导师,如果负担无法减轻,那你必须要想办法激励大家,并跟大家一起奋战,这时候你就是拉拉队的角色。 

有些领导者站的位置很高,看不见团队中发生的问题,也不熟悉团队的状况,永远只扮演一种角色,那可能就是教练或监督者,这类的领导者最常说的就是:

『这个不是这样做就好了吗?』(真相可能是他已经处理了,但就是没效。)

『你怎么不快点找对方的窗口直接确认,拖到现在。』(真相可能是他已经找过了,但对方窗口不理会他。)

『人怎么离职了?』(岂一个惨字了得。)

你不跟团队一起共事,很多东西是看不见的。

领导者的风格决定团队文化与发展
一个团队在成立初始大致上不会有什么特别的文化或特性,但当领导者陆续制定一些规范、守则后,这个团队的特性会被慢慢的雕塑出来,接着因这些特性而衍生的文化也会渐渐形成。 

我们总会给部门制订一些KPI,例如人均生产力、Bug的结案时效等,而这些大多是我们在绩效考评时会特别关注的,但除了KPI所包含的项目外,身为领导者的你会不会也去关注呢?像是知识分享次数、跨部门处理问题状况、部门建议提案次数等,这些可能都没有放在KPI上,因为它不容易被衡量,但以知识分享为例,你若在意知识分享,认为它是可以帮助大家学习与成长,而你也在绩效考评时列为一项指针,那大家会知道知识分享是有实质『意义』的,分享的人将会更乐于分享;反之,如果你不在意知识分享,那相对的你的团队成员绝对不会花时间去做分享,因为他知道他做了也没用,平常不忙时可能还可以佛心的分享一些,一旦忙碌起来,什么都摆到一边了,如此一来,你的团队渐渐的就不会有人做知识分享了。 

我们总是看着我们Leader/PM/主管的背影长大,过程中他的做事方式、领导风格或者态度都会影响着我们,如果领导者强调当责,但本身并没有以身作则,要求别人就显得没有说服力;领导者本身不愿分享自己的经验,却告知他人要分享知识与经验给他人,那又何其讽刺;强调团队合作,但却不融入团队,怎能服众。  你希望团队变成什么模样,首先你本身就要先变成那个样子。 

简单谈了一些领导者对团队的影响,其实讲白了,领导者是什么样子,团队大概就是什么样子,挑选人时千万要慎选。

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