7招提升你的生产力！准备停止做梦，要开工了？第一课，提高生产力。
to do-list上又添了几笔，于是感到自己的生产力也被压了下去？ 承认吧：你就是喜欢“被干扰”。要不然你怎么会把工作日中最漫长的几小时用来上网冲浪，猛戳微博微信，埋头狂玩手机游戏。不瞒你说，我们跟猴子没两样，每次注意力被干扰，吸引到一个新方向中时，大脑就会被注入一剂多巴胺。 如果集中注意力，提高生产力对你来说是个难题，那么，你不孤单。?想提高效率？其实也没什么神奇。只要你停止一心多用，学着一次只专注于一件事就对了。 为了得到一些生产力方面的tips，我有幸同Tony Wong这位项目管理黑带高手聊了聊，他的客户包括Toyota，Honda，和Disney。在让人们专注于某一任务方面他是专家。 以下是Tony给出的几点保持生产力的小诀窍： 1. 顺序倒过来 一开始就在代办清单顶端写下“网站上线”对你基本没什么帮助。确定你的主要目标，把他们分散成很多小目标，最后再细分成无数的小任务。这样你就可以得到更加具体的任务，每个任务只需很短的时间就可完成。举个例子，草拟一个线性框架，为主页视频制作简介，凡此种种。这样的小目标会让你迅速从代办清单中划掉很多已完成项目。 2. 停止一心多用 好吧，你可能觉得自己是尊无敌“千手观音”，但是一天中改变任务十几次只会让你的大脑比嗑药后还迟钝。当你嗑了药，IQ会下降5个点。当你一心多用，IQ平均会下降10个点——男性15个点，女性则是5个点。是时候跟“千手观音”说再见了，尤其当你是个爷们时。 3. 迅猛清除干扰源 如果蜷在办公室能让你保持精神集中，那么别犹豫。把门锁上，挂上免扰牌，关掉手机，邮箱，以及实时信息。如果你仍旧很容易被干扰，那么直接下线，或者干脆断掉网络。这样还不够?挪到办公室中最清净的免干扰区，直到完成任务为止。 4. 定时查看邮箱 不停的开关邮箱看起来是在工作，其实是种干扰。通过每天在固定时间查看2-3次邮箱来打破这个坏习惯吧。这会帮你挽回一些流失的生产力，并且确保你不会以此为借口拖延任务。 5. 拿起电话 如果你用email交谈，那么生产力注定低下。只要你回复一封email超过2次，那么还是直接拿起电话沟通吧。只要一通简单的电话就可以神奇的提高你的注意力，完成每天必达任务。 6. 制定自己的计划 最大的灾难就是让别人安排你的一天。不要每天一早直奔收件箱，然后各种烦躁。现在开始，不如每天早起先锻炼，吃顿美味早餐，然后花几分钟分清主次目标，不要让其它事干扰到你。 7. 60-90分钟间隔休息 如果你感到疲乏干涸了，那是因为你的大脑比其他的身体动作耗费了更多的葡萄糖。通常情况下，只消60-90分钟，你就会消耗大部分的葡萄糖。 灵丹妙药就是多次休息以保持活力。离开你的办公桌，出去走走，来点零食，或者干脆做点完全不同的事情来充电。这也意味着你需要多加一个小时来休息，剔除午餐时间，所以如果你每天需要8小时来完成工作，那么就安排出10小时的时间吧。 达到高生产力可能不容易，但是其实最重要的就是组织力，分清主次，以及避免干扰。 你是如何做到在工作中保持生产力的呢? (via tnw) |
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