活动执行的督导

活动执行其实是一项充满挑战的工作。不必说大型展馆里面举办的展览，或者是市级甚至是省级的典礼活动了，光是大学里面院级的歌唱比赛或者专题讲座，就已经有得可以忙乎的了。执行力是活动执行工作人员必备的素质，严格地参照计划或策划书是最基本的要求。但展览行业往往是计划赶不上变化。比如说，本来这个环节是嘉宾签名的啊，可是迟到了，没来。接下来该怎么干呢？这时候，督导的作用就显现出来了。根据现场的实际情况，迅速的作出反应，安排工作。为什么说活动执行充满挑战呢？因为整个展览过程当中，督导都是要绷紧了神经，随时随地留意着一切的进展。台前幕后，事无巨细，有什么差错要及时地提醒和纠正，把控计划流程，保证展览活动的顺利进行。

最近某所学校举办了研究生欢迎典礼。这是迎接新生的时候最基本的活动。规模并没有很大，现场的观众大概有一百来人。举办场地是一个足球场。虽然规模不是很大，但活动执行的督导却一直都忙前忙后着。灯光、坐位的安排、椅子是否充足、音乐背景声音、节目的安排，如果其中有什么差乱的话，都是督导在指挥和协调。或者他们只是学生，对于什么是活动执行并不了解，也是一个新手，但已经够忙的了。如果是大型的展览活动，工作量就更大了，这就要求展览公司必须足够专业，督导必须拥有丰富的经验。