甘特图能帮您安排项目任务并跟踪进度。
- 在“文件”菜单上,依次指向“新建”、“日程安排”,然后单击“甘特图”。
- 在“日期”选项卡上,键入要开始的任务数、要显示的时间单位以及项目的日期范围。
注释 您随时可以更改格式选项。在“甘特图”菜单上,单击“选项”,然后单击“格式”选项卡。
- 用与项目有关的任务名称替换默认的任务名称,并替换任务开始日期、完成日期和持续时间。
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- 在甘特图中的“任务名称”下,单击含有需重命名的任务的单元格,然后键入新名称。
- 在甘特图中,单击含有要更改的日期的单元格,然后键入新日期。
注释 不能编辑摘要任务的日期。只有更改了摘要任务下缩进显示的一个或多个任务的日期后,摘要任务的日期才会改变。
- 在甘特图中,单击含有要更改的持续时间的单元格,然后键入新的持续时间。请使用下列缩写: m 表示分钟, h 表示小时, d 表示天,而 w 表示周。
注释 不要在数字和缩写之间加空格。例如,要表示 5 天的持续时间,请键入 5d。
提示 您还可以使用以下方法更改持续时间:选择任务栏,然后拖动任务栏右端的选择手柄 ,直到它与时间刻度上的新结束日期对齐。
- 向甘特图中添加更多的任务。
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- 通过单击围绕甘特图的实线来选择项目框架。
- 向下拖动框架底部中央的选择手柄 。将创建新的任务行来填充该空间。
- 单击一个新任务的“任务名称”单元格,然后键入任务名称。
提示 通过在甘特图框架中拖动任务行,可以重新对甘特图中的任务排序。
- 向甘特图中添加里程碑。
- 从“甘特图形状”中,将“里程碑”形状拖到绘图页上,放在您希望其出现的两个任务之间。
注释 向甘特图添加“里程碑”形状的同时,还会自动添加了一个持续时间为 0(零)的任务行。
- 键入里程碑的名称和日期。
提示 将任务的持续时间设置为 0 可以将其变换为里程碑。同样,将里程碑的持续时间设置为正数可以将其变换为任务。
- 在甘特图中创建任务之间的依赖关系。
- 首先,通过单击选取要链接的任务栏或里程碑,然后按住 Shift,同时单击选择依赖的任务或里程碑。
- 右击其中的一个形状,然后单击“链接任务”。
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