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记账凭证的附件有什么要求?

 资料角 2013-07-25
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神,对附件应当区别不同情况进行处理:

  (1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

  (2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。

  (3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:

   ①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;

   ②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

  (4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留,附在本单位的有关记账凭证后面,给应负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
记帐凭证所附原始凭证张数的计算方法一般有两种:一是按构成记帐凭证金额的原始凭证(或原始凭证汇总表)计算张数,凡是原始凭证上的金额对记帐凭证金额有影响的,均应计算其张数。二是以所附原始凭证的自然张数作为记帐凭证的附件,有几张算几张。
记帐凭证附件是原始凭证汇总表的,视具体业务处理:若属于收(或付)款业务,其附件张数的计算,应将汇总表及所附的原始凭证或注释性的资料都计算张数,有关差旅费、公费医疗等的报销单据,可将其全部贴在一张报销单上,在计算其张数时,作为一张原始凭证的附件;倘若属于转帐业务的,以原始凭证汇总表的张数为准计算其附件的张数,汇总表所附的原始凭证只作为附件的附件处理。

记帐凭证附件没有汇总表时,收(或付)款业务原始凭证张数的计算,以自然张书为准;转帐业务原始凭证张数的计算,以构成记帐凭证金额的张数为准,有关记录注释性质内容的资料一般作为附件的附件处理,不计算其张数。

在实际工作中,常遇到领导批复条或者经上级有关部门批准的经济业务,批复条和批复文件不计算在内,而将其作为原始凭证的附件起说明经济业务如何开支的作用。
http://zhidao.baidu.com/question/168667791.html

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