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IPO狂想曲之我的下属们

 联合参谋学院 2013-08-02
50后,60后,70后,80后,90后,这是我的10个下属年龄分布情况,4个男,6个女。我不得不赞扬湖南的女孩的确漂亮,身材高挑,丰满,皮肤好到一塌糊涂,这可能与她们长期吃辣椒有关。而且她们很会打扮,在寒冷的冬天,上身穿着羽绒服,下身穿着超短裙,黑丝袜,高跟鞋,真是要美不要命。有一次,我终于忍不住问她们,难道你们不冷吗?她们答,不冷呀,狂晕。。。。
     初来时,的确有一种忐忑不安,一是以前没有管理过这么多下属,心里没有底;二是明白员工对于空降兵抵触情绪,我也是过来人,当过小兵,对空降兵或多或少有抵触情绪。果不其然,有一个男下属,年龄小我两岁,他的软件很熟悉,曾经在用友公司做过实施一年多,对软件很熟,而且以前在广东呆过很多年,做过全盘帐。所以,开始时,我安排的工作,他爱理不理的。我开始时,也无可奈何,一是公司绩效考核基本没有,不能对他的表现进行考核,二是我也需要倚重他,实施金蝶ERP软件。所以暂时忍一下,他不愿意做,通通我做。
   通过一个月了解情况,慢慢了解公司情况及财务架构。财务部人多,可是分工不明确,一张报表都出不了,除了税报。居然所有凭证,包括往来,费用,固定资产等由这位男同志做凭证,每个月近100号凭证,做得他死里活去,怪不得他一肚子气,也不明白以前的领导是不是猪一名。因此我重新明确定岗,费用会计(审核费用及做帐),税务及融资会计,往来会计主管(审核采购、销售及做帐),往来会计,成本会计,成本主管,上市会计,出纳,预算会计,总帐及ERP会计(审核凭证及协助我做管理报表)。
    开了一个会议,把人员重新定岗后,那个男同志定为总帐及ERP会计。他显得很高兴,工作量减少了,开始听我的话,可是仍然显得很懒散,整天在上网,交给他的工作,非得催得好多次,才慢慢帮你弄。我真有点火了,但仍然强忍着,可能他有什么想法吧。于是在下班时候,我把他叫到办公室里进行谈话。
   “我发现你最近工作不在状态,安排你的工作老是完不成,怎么回事?”我和气地说着。
    “是的,因为我以前也曾经努力工作过,坚持原则,得罪不少人,没有人支持我,所以得过且过”他承认道。
    “现在公司发展,不可能再像以前那样了,而且公司准备上市,对你是很好的机会。我也很看好你,所以才把总帐及ERP会计交给你做。而且我需要你协助我做一系列管理报表。”我说道。
   “我明白,你来了后,财务部的确好了很多,我也想跟你学习财务管理”他说。
   “我明白整个公司气氛都不好,但老板不可能忍受这种状态,始终会变革的,我们财务部要率先主动变化,这样才不会被动”
   “好的。。。。。。。”
    没想到过了半个月,他又重犯了,上班也是经常上网。我又把他掂进办公室,丝毫不给他面子,语气很重。之后,在财务上,我帮他解决了几个问题后,现在基本上随叫随到,虽然还是仍然懒散。这就是私企员工和外企员工素质差别,他们缺乏一种责任心和职业道德精神。我在外企当小兵时,有一次上司晚上8点打电话给我,叫我回去加班,我也是马上打的从佛山到广州,有时甚至陪上司工作到凌晨,我也没有半点怨言,因为我很早就知道,吃亏是福,只有这样的下属,上司才会喜欢,才会更加倚重你,交给你更多任务,让你学习到更多东西;而对于上司来说,他也乐意把属于自己的工作交给有能力的下属做,即使让下属偷到师也无妨,为何,公司就给你这个钱,给你这些下属资源,而完成公司目标要求没有变,那当然交给下属做啦,最好全部交给下属做,自己做审核就好了,显得轻松;而且做了领导,会给很多部门外的事情占着时间,与部门协调,与税务局协调,与银行协调,与投行协调,与事务所协调,与高管协调,更多时要接老板的临时任务。简直忙得一塌糊涂,这财务技术上的工作,能交给下属做,就交给下属做,不然,死了都不知道是如何死的。
   搞掂了这个男同志,又要去花思搞掂90后做费用会计的女同志。这个90后小屁孩,身材火爆,果然是辣妹子,但说话的声音和脾气也是非常火爆。刚开始时说话可不给我这个领导的面子,倚着在公司工作了三年情况,对公司比较熟悉,所以一些账务处理上,尤其税务上影响,她比我懂得多,尤其内陆税务与广东很多不一样。我也顺从她的意见,我也不与她吵,因为我吸取了以前教训,绝不与女人吵架,与女人吵架,不管是谁的错,但与女人吵架一定是男人的错。由于她做费用,坚持原则非常重要,再加上我来了后,要求所有报销都需要有发票,而且必须按标准报销,按正规程序报销。一开始,那些业务员根本没有把放财务部放在眼里,照样像以前乱报销,甚至一张白条就可以报销。那个小女孩开始不敢得罪他们,把不合规的单据都交给我去处理。我不直接找业务员,找他们没用,他们都是流氓,我去找业务部副总,说明情况。有一次,业务员又拿了不合格的单据给90后小屁孩,小女孩不报给他,他在大吵,我立刻喝止,“吵什么吵,如果你不懂财务制度,回去好好温习一下”,然后对小屁孩说,“不用太过有压力,我会在后面支持你,如果我都支持不了你,我会找老板支持的,放心!”之后,帮小屁孩处理过几个问题后,她慢慢认可我了,时不时帮我擦桌子,送巧克力,哈哈,小屁孩。
    现在又到了那个60后的成本主管大叔不鸟我了,从他的眼神,可以看出他对我的怀疑。询问他生产上许多问题时,他爱答不答的,我心中那个气呀。他以前在国企搞了很多年成本,有点倚老卖老。看到他报上来的报表,真想杀了他,从来没有见过成本人员用WORD计算成本的,真服了他,而且他不会打字,是用手写版写字。这个家伙肯定不符合我的要求,连EXCEL都不会用。但因刚来,我也不好立刻向他开炮,而且现在没人可用。在我了解整个公司生产情况及存货管理状况后,觉得存货管理有很大问题,生产统计记录严重有问题。
    当我询问这个老人家是怎么回事时,他回复,他也知道,他也向当时领导及老板反映,但没有人帮助他。以前那个领导还对他说,在工作中,不要得罪人,否则以后很难开展工作。他说:“我这个人是直的,当时存货管理和生产存在很多漏洞,我不断向老板提意见,得罪了很多人,我也不怕。可是这些意见老板没有采纳,又要我核算正确成本,怎么可能呢,每次核算出来的成本都给老板骂,说我核算是错误的”“你把发现的问题告诉我一下”我对他说。我收集了一下他的情况,再加上我调查到情况,我把老人家带到厂长室,直接找到厂长。当我把这些情况和厂长沟通时,厂长也直言,事实是这样,不过现在正改善,然后得到了一些实际情况,并与厂长交流,提出一些方案,让厂长认真跟踪。然后在管理层会议上,我把老人家也带上了,我在会议上发言,把问题暴露出来,然后提出方案。生产副总很重视,并表示会后与我探讨,我也在会议上把报销问题暴露出来,并提出方案,得到高层同意。
    这时的老人家对我的态度有所改变,觉得我是干实事的人,于是推心置腹地和我交谈起来:“x总,以前领导叫我不要多管闲事,叫我先做人后做事,不要得罪人。可我这个老李是怪物,很直,看到不对的事情,对公司不利的事情就是要管,因此得罪生产中心很多人,个个都对我很有意见。我不怕,我一直在国企工作,也是这样的人。”“老李,我支持你的做法,不对就要提出来,我会在背后支持你,放心”。这个时候,我才清楚老李这个为人,的确有着老会计风骨,真的很有坚持原因,曾有两件事,令我不得不佩服老李品格和职业道德,真值得我们这些后辈学习。一件是公司新工厂在建设期,有着大量工程,有很多工程队在公司施工,然后在等在公司食堂吃饭。这些事情,没有任何部门去管理,包括总经办及行政部,可是老李做了一件事,他和食堂后勤主管沟通后,让后勤主管记录他们吃饭资料和人数,及让他们在上面签字,每顿饭每人要收10元。本来这件事,我也不知道,当老李把些几个月签字吃饭条及收费说明交到我面前时,并叫我交到费用会计,与这些工程公司结算工程时要收回这些饭钱时,我感到深深感动。这些事情至今老板都不知道,这就是品质;第二件事,由于仓库接收采购物件时,偶尔会出现退货的事情,可是由于现在财务管理问题,根本不会从帐上反映出来,可是老李却经常跑去实地观察,有一次仓库退货了,老李要他们一份退货单。隔了有一个月时间,老李问我,那个采购主管有把那个款退回来吗?我说,没有,是什么款?他给我看了一下单,大概是1000元退货。可是那个采购专管并没有款退回财务,那个采购主管是老板的小舅子,老李也敢碰,不错。当然,我拿着这些单据,让那个小舅子退了回来。经过这么上一些回合,老李有什么问题都会反映给我,对我也很尊重,安排事情不会拖。
     细想老李这个人,一是太直了,比我还要直,没有一点灵活性,在民企是走不通的;二是太过固执,知识有点落后,跟不上公司发展。但他的优点也是显而易见,有着会计人的正气,坚持原则。
1.        费用会计:88年,漂亮得很,哇塞,身材高挑,NND,究竟吃什么大的?悟性很高,普通大专,本地人。刚刚今年由我面试招聘过来的,她成功原因不在于她的漂亮,而在于她在Candidate中综合表现是最好,当然我不得不承认,她的漂亮在面试中加了分。
2.        税务会计&融资会计:76年,有一个十岁女孩,哇塞,真看不出来,简直是漂亮妈妈的翻版,说话非常温柔,身材高挑丰满,很会打扮。重要的是不造作,很有女人味,在公司工作了6年。准备今年提升她做副经理,带一个助理,专门负责对外关系和融资。
3.        往来会计主管:72年,男,是老板的同学。这个人很好相处,没有什么架子,时不时会用车送我回住处,而且工作很努力,对这个行业比较熟悉,我比较倚重他,是我最喜欢的下属。
4.        往来会计:往来会计主管的助手。90年小女孩,身材火爆得没得说,刚来公司,那时天气还热,有时我都不好意思看着正穿夏装的她。在公司工作了2年,原来是做费用会计的,今年有一个机会,调她过来做往来,让她成长一下。
5.        成本主管:64年大叔,没什么好说的。
6.        成本会计:65年大叔,也是一个混日子的家伙,准备炒人。
7.        上市会计:56年大妈,据她说,在国企做过财务部长,后来在一家准上市公司做财务总监,后来没有上市成功。>[骂人的话被过滤],连利息倍障系数公式都不知道,就这个水平还做过财务总监,准备炒人。
8.        出纳:90后,在公司工作了6年,是一个傻妹子,男朋友在广东肇庆工作,每个月请一天假期坐高铁到广州,然后再从广州坐汽车去肇庆找男朋友。年年如此,从不间断,真服了她,更令我佩服的是,他们是网上认识。现在居然还有网恋的这回事,晕呀,十多年前,一部小说《第一次的亲密接触》,里面的女人公轻舞飞扬,是推动我们那个时代相信网恋的根源,我们个个都想在网上碰到一个轻舞飞扬。
9.        预算会计,暂时招不到合适的人选,那些Candidate都是笨鸡蛋。
10.        总帐及ERP会计:82年,男同志,被我收服了,哈哈。
   发觉在小城市,想招好的财务人员,真的很难,他们都是本地人,只是做帐而做帐,没有什么进取心,而且他们从来没有在正规大企业工作过,不知道财务管理为何物,悲哀。望着财务部人数不少,可是真正能做事的人不多,工作效率低得要死,令我头痛不已。要改变他们,改变整个公司气氛,我自问没有那个魄力,没有那些顶尖财务总监那个气魄和专业能力,迅速解决能力,极强沟通能力,我自问自己,我都没有这些能力。
   我知道有一些厉害人物的财务总监,真的凭一已之力把一个很烂公司能够治理很好,并推动其成功在美国纳斯达克上市。我真的很佩服这些人才,因为即使今天的我有会计师事务所帮忙,可是推动改革起来真的很难很难,公司里面关系很复杂,很多是老板的亲戚,亲人,朋友,同学,政府人员,而且这些人又带来了他们的亲戚,亲人,朋友,同学在公司工作。这么多年历史遗留下来的问题,思维习惯,行为模式,不是那么容易打破的,即使老板也知道这样做不对,可是有时人在江湖,身不由已。真的很难,这个Balance真的很难把握,有时会显得力不从心,如果有一天,有一个这么人物,这么一个财务总监,凭借自己一已力量把这间公司做到上市,我真的衷心五体投地佩服他。
  上山方知山崎岖,下水才晓水深浅!

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