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“一网情深”做管理—— 一位校长平常一天的工作流水

 一步一人生79 2013-08-11

(一)早晨、第一节课

早晨7:45,走进办公室,第一件事是习惯性地打开电脑。这意味着新的一天的工作正式开始了。

泡好一杯茶的功夫,电脑根据设置已经自动运行到刚进行第四次改版的蠡中校园网主页(www.wxlyzx .com)。扫视一下,发现昨天傍晚我校学生在区“廉洁文化进校园”活动中的辩论赛照片及相关新闻已经分别出现在蠡中图片库和【蠡中新闻】中。自从去年施行校园新闻制作“一条龙”机制后,信息处的老师会在第一时间将活动照片存入校园网图片库中,学校通讯员会在第一时间内择优配写相关新闻。这些照片和新闻已经成为学校行走的足迹,见证着“蠡中教育”的发展历程,而学校每年的“蠡中教育”十大新闻评选素材就来自这里。

(自语:“用魅力代替压力”,这应成为学校校园网建设乃至学校整体建设的基本思想。学校校园网做到“三新”,其魅力也就能自然显现出来了:内容每日有所更新,栏目每学期有所创新,版面每学年有所翻新。)

输入用户名和密码后,进入学校信息化管理平台,即蠡风校园信息化管理平台。首先看到“待办事宜”中有【个人留言】提示:“邱校长,您好!您有新留言! ”于是点击查收。原来是家校合育交流中心郑琳昨晚上在家里拟成的本周五家庭教育讲座活动的方案初稿,要我审核。学校为了加强家校合作工作,于两年前创造性的成立了家庭学校合作教育处(简称“家教处”,现更名为“家庭学校合作教育交流中心”)并开展了一系列卓有成效的工作,组织家庭教育系列讲座活动就是其中重要的一项内容。打开附件,认真阅读后马上回复:“方案很好。一个想法:是否可以让学校面包房到时准备一些面包,供那些尚未来得及用晚餐的家长购买?”前后用时不到2分钟。

(自语:此事在传统的信息交流方式下估计约10分种。)

随后点击【工作安排】中的“个人日程”,提醒我今天有五件重要事情:(1)区教育局下午1点左右来校进行特色学校验收;(2)上午10:00前上海足下教育信息产业机构姜经理来校签订教师网上评价系统试用合作协议;(3)安排明天中午12:10的教学工作“每周一回头”专题会议;(4)安全检查日;(5)准备明天区教育局来校对校级领导班子进行年终考核。随即点击【撰写留言】,快速将(1)(3)内容复制、粘贴,并输入“请摄影”三字后点击发送给学校通讯员季翎老师,用时不到10秒钟。

(自语:假如打电话布置,假如能第一次就接到电话的话,需要1至3分钟。)

接下来准备下一节课的上课。打开【六助课改】à【助学案】,初一语文备课组长已经将我们昨天备课活动讨论后修改的教案与课件发上去了。下载研读,再根据我班情况作适当修改。

(自语:在“蠡风”校园信息化管理平台中设立“六助课改”专栏,下设:六助课改2007、助学案、在线评课、调研分析、特别专题6个子栏目,借助信息技术推动六助课改进程。至2005年12月全校教职工会议上决定推行“六助”课改开始,六助课改已经历时两年。目前正进入攻坚阶段,校园信息化,在教学管理、教学研究中起到了助推器的作用。)

20分钟后,下课的音乐铃声响起。点击校园网上的【资料贮存】,将已经修改后的课件复制粘贴进去。

(自语:合作高于竞争。智慧共享,是网络的精神和优势。送人玫瑰,手有余香。)

 

(二)第二节课

离上课还有3分钟,打开班级里的电脑、投影仪,打开“资料贮存”中刚才存放进去的课件,准备上课。今天上的是课文《羚羊木雕》。

一节课很快过去。即将下课时,有一个学生提出了这样一个当场引起同学们的争论的问题:教材中注释(1)告诉我们,本文原题目是“反悔”,为什么编进教材时要改成“羚羊木雕”呢?这可是一个我们备课时没有注意到的这个问题,回到办公室,马上发了个留言给初一语文组的另三位老师。她们将在明天上这堂课,也许能给他们进一步改进教学设计带来一些启示。

(自语:基于网络的合作,不但可以“授人于渔”,而且可以“共建渔场”,每人都可以享受奉献与获取的双重快乐。)

接着在【作业公示】栏中填上刚才在课上布置的作业:“作文片断练习——《那次争执》(学习课文中的语言描写)。用时约30分钟。” 学校从这学期开始要求教师将每天布置的作业填写到公示栏中(备课组相同的作业可以由备课组长统一填写),并注明学生作业估计用时以及当天的课堂教学内容。网上公示的作业布置作为学校教务处学情调研的重要依据之一。这样,作为减负增效的一个重要措施之一“作业定量”终于有了很好的执行,学科间作业布置均衡性问题也得到了较彻底的解决。现在,学校校园网直接与无锡移动【校讯通】对接,每天班主任只要点击作业公示栏边上的【发送家长】,家庭作业即可发送到本班家长的移动通讯工具上。作业公示栏的开设,也为学校校园网面向家长开放、让家长参与到学校教育、教学管理提供了便利。

(自语:制度的执行力首先来自执行过程中的“紧盯”。虚实结合的“网上公示”,让“人人都是管理者,人人都是被管理者”变得简单明快。)

时间9:50。接到“足下”公司的姜经理来电,因故今天不能来校,并约定后天再来签约。那原本已经计划好的一小时干什么呢?随机参加一下备课组教研活动吧。点击校园网【备课组活动自主安排】栏目,初三语文和初二物理两个组的颜色显现的是深绿色,表明这两个组没有特殊情况的话,正按照上周五组内的自主约定时间在开展研讨活动。于是我拿上第九册语文教材上四楼语文组办公室。他们相围而坐已经讨论了一段时间了。

(自语:“聪明的设计是为傻瓜准备的。”这句话适用于校本软件设计,也适用于学校制度设计。学校“蠡风软件工作室”将这句话立为“室训”也未尝不可。)

这次初三语文组主要讨论的是,如何让学生在话题作文中打开写作思路。我突然想到去年曾经上过一次作文公开课《你可以写N篇作文》,于是马上在周静老师的电脑上打开校园网上的【课堂实录】,很快就找到了这堂课的录像。当场点击播放其中一个片断后继续研讨。10:45有两位老师要去上第四节课,备课组教研活动告一段落。

(自语:所谓“集市”,有“集”方有“市”。资源库的建设,首先是集“物”。只是这入“市”之“物”应该“检验合格”,不然就会出现严重的资源浪费,其浪费的绝不仅限于电脑空间,更是该资源生成者、使用者宝贵的时间资源和人力资源。因此,对学校网络信息的管理和开发,也是真实而重要的学校人力资源的管理和开发。)

 

(三)第三节课

时间10:30。回到办公室,准备下午的区AA级特色学校验收汇报材料。我们学校创建的特色内容是“建设积极情态、追求高效学习”的校园文化。其显性成果大多可以在校园网上找到。所以,与前几次其他相关验收一样,我们做的准备工作主要是将校园网上各相关内容根据评估的相关要求整理成一个相对完整的目录,并挂在【验收专题】中,供验收人员直接点击查看。目录昨天已经由德育处、教科室整理好,我一一对应地点击浏览了一下,对个别地方稍作调整。然后再于目录前写了一个汇报序言,主要是阐述我校对特色学校的理解,前后用时约30分钟。

(自语:根据传统的纸质文档归档法,不仅费力耗时,而且资料也难保完整。利用这样的电子归档,显然高效无比。打个比方:校园网的各个栏目是中药铺的抽屉,需要整理的专题是药方。我们做的只需根据药方将这些药材按实际需要抓到一起就可以了。——当然,重要的是这些抽屉中要有药材。许多学校每年为准备接受验收、检查而消耗的时间、精力可不是个小数目!)

还有10分钟用午餐,拿起已经送来的报纸进行阅读。读到《中国教育报》上上海东方新世纪学校校长《寻找教育要素的最优组合》—— 一篇好文章!随即利用校园网提供的百度搜索引擎中将此文搜索出来,然后复制粘贴到学校网【校长推荐】栏目中,并附言:“此文对我校的教育改革、对教师的教学思想启迪很有指导价值。”点击上传,全体老师就可以看到这篇文章并通过跟贴的方式进行讨论了。几年来,我坚持每天推荐一篇。文章分两类,一类为自己原创文章,一类为网上转载文章。这是今年我在网上推荐的第189篇文章。我上传文章的同时,发现在【教师推荐】栏目中也新增了一篇文章(标题显示红色),点击一看,是高峰老师推荐的《最受学生欢迎的十种老师》。这是今年教师推荐的第237篇文章。点击后快速浏览、学习,看到一些老师已经在评论栏中“对号入座”了,于是也跟贴:“我属于第七类(风趣幽默型)?——不过这得问问我的学生。”

(自语:创建学习型学校的校长首先要成为学习者,成为学校的首席学习者。校长要出思想,出策略,通过“特别推荐”栏目,学校全体教师一年可以阅读近500篇文章,以每篇文章两千字计,即每年阅读量达一百万字,把学校带入教育的本质,引领教师获得对学校教育教学问题更正确、深入和更能产生力量的看法,就必须让学习成为一种习惯。校长不学习,其真正遭受痛苦的往往不是校长自己,而是教师和学生。但是,校长只顾自己学习,不注重引领教师一起学习,那么,校长就难以使自己的个人愿景、教师发展愿景及学校发展愿景协同起来,这时,他真正痛苦的日子就来到了。网络,使校长自身的学习有了展示平台,使校长对教师的学习引领有了抓手,使校长与教师的协同学习、互动学习有了载体。)

想起了我们的【蠡风论坛】。这个论坛分“自由论坛”、“专题讨论”、“网上沙龙”、“智慧共享3+1(教师版)”、师生新年寄语等栏目。学校平均每月举行一次“蠡中夜话”【网上沙龙】。每次,沙龙的话题由主持人提出,教师通过跟帖的方式进行讨论。记得去年的冬至夜那次沙龙的主题是“教师减负”,一共有67位教师参加讨论,最后竟跟了282个帖子。“智慧共享3+1(教师版)”是学校管理层每周从学校现实生活中提出一个管理案例,供教师进行在线自由讨论。而当周的周五教师大会上,则会有一位中层干部对教师的讨论作点评。

(自语:在线讨论,其实就是突破时空的网上会议。足够的沟通和讨论,可以群策群力、集思广益,可以激发教师反思与改善原有的认知,从而建立起相对协调统一的价值观,并使得在此基础上逐步明晰的学校“共同愿景”真正由内而发,而非强求与外加。管理层与教师之间也有了更多理解、支持与接纳。)

 

(四)中午

在学校【每周一歌】的伴随下,用完午餐。每周五,苏春瑜老师总会将下周“每周一歌”的歌谱、歌词和相应的mp3、简要的解说词整合成一个声影俱佳的课件发布到校园网上。一套颇有特色的音乐校本课程资料正在形成。我们学校把校园网比作师生共同的一个虚拟而又真实的家:学校资源库建设的各个栏目组成【我建我家】板块;不需注册、不需登陆就可以浏览的各个相关外网展示的栏目组成【我荐我家】板块;而进入内网使用校务办公系统,这便是【我进我家】。

(自语:校园网,本身就是一个重要的学校文化孵化器。)

自从上半年学校所有教室装备了“新三机”(电脑、投影仪、视频展示台)后,校园网上又多了一个栏目【电子校会】。每周由学校的四位老师分工协作,通过Power point制作成一个图文并茂课件,发到网上。内容分为“本周之星”、“时事要闻”、“反光镜”、“特别提醒”等板块,每周一班会课前十分钟各班上网点击观看。学校办公系统的使用,使教师开会大大减少;而针对学生的“电子校会”,又使得学生大会基本消失,但为学生提供的教育服务内容反而更加丰富,而教育效果也因其“无痕”而更加显著。

(自语:学校的文化场的半径可以随着网络功能的不断拓展而放大。)

用午餐时,办公室胡主任提醒我今天是学校全面安全检查日(我校将每月的第一天定为全面安全检查日。)是啊,一个上午忙乎下来还差点把这事给忘了。安全检查首先是“自扫门前雪”。于是我马上对我的办公室进行了全面检查,发现西边窗户的一块玻璃有脱落的迹象,其余正常。于是我在校园网上点击【维修申报】,在“总务维修”栏目中填好相关内容,点击“确定”,上报结束。自从两年前实行网上总务、电教维修申报制以及网上【用车申报】制后,学校后勤服务工作更趋规范、高效了。

(自语:显然,要对许多事务性工作实行标准化管理、精细化管理,信息化是必走之路。)

检查登记完毕,习惯性地在校园里转上一圈,随机性地与教师、学生交流。用时约20分钟。

回到办公桌前想休息一会儿,发现电脑屏幕上又出现有新留言的提示框。点击一看是校长办公室胡主任刚刚给我转发的区教育局关于下周三下午召开校长、书记会议通知。留言的序号告诉我,这是我今年收到的第535信息。在这些留言中,除了公务信息外,近一半是对学校建设各种意见、建议。我坚持做到每个必回。当然,如有必要我也会找教师进行面谈。

(自语:坦城文化,是学校文化的核心要素。思想第一,制度第二,校长第三,是我校坚守的管理理念。而这些留言以传统的交流方式需要多少时间呢?)

看通知的同时,我看到【公共留言】中的前两条显示的是红色,标题是“来自南半球的问候”。点击一看,原来是正在澳大利亚进行访问交流的张宇飞老师发来的留言。她还附上了两张参观悉尼歌剧院的照片让我们与她共享。公共留言是专门为教师发布“广而告之”设计的,去年教师发布信息近400

(自语:与电话无干扰)

第二条新的公共留言标题为:“欢迎前来指导”,点击一看,原来体育组的李学松老师发的,说是明天下午第一节是他的体育课堂教学竞赛赛前公开课,地点在体育馆,欢迎大家前去听课、指导。

这时的【内部通知】栏第一条显示的也是红色——“(蠡中[校]07090)关于下周一举行“智慧共享3+1”活动的通知”。这是校长办公室2007年发的第90条通知,如果加上其他部门发的通知,每年在300条左右。时间显示为9:40。在通知下面的教师名单列表中,已经有一半以上由原来的红色变成了蓝色——这是【实名签读功能】,表明这些教师已经看过此通知。学校校长室和各职能部门发的各种通知,早在5年前就做到了“无纸化”+“零电话”。

(自语:有资料称,日本太阳工业公司有个会议成本核算公式:会议成本=平均工资×3×2×开会人数×开会时间。乘以3,是因为与会者的劳动价值远远高于平均工资,开会占用时间的成本是平均工资的3倍。乘以2则是因为参加会议往往要中断经常性工作——我们的会议精简了吗?高效了吗?)

 

小憩约20分钟。

 

(五)第五、第六节课

约13:15,区教育局基教科程科长一行4人来校进行AA级特色学校验收。首先,我根据已经整理好的目录顺序结合校园网作简要汇报。接着,验收组到计算机教室对相关感兴趣的内容自主浏览,以便详细了解相关内容。然后验收组分别组织教师和学生进行座谈、交流、问卷调查。

约两个小时后,验收组反馈交流。验收组对特色学校创建工作作了较为充分的肯定,并较高评价了学校站在文化建设高度对“特色学校建设”所作的理解和实践。在反馈意见中,程科长也提到了在教师调查问卷中,有几位老师将学校的特色写成信息化管理。我知道,这一方面表示教师对学校信息化建设的充分认可,而另一方面说明还有一些教师对“特色学校”的理解尚不深刻。其实,信息化建设,只是学校“高效文化”特色呈现中的一部分,而不是特色的全部。

于是,我马上让办公室胡主任将今天特色学校的验收汇报提纲发到校园网公共留言栏中,以便进一步统一认识。

(自语:主要基于信息化的高效文化,给学校带来的不仅仅做事效率的提高,更重要的应该是思维的转变、观念的更新,不但关注“实效”,而且关注“长效”,这样才会有真正的科学发展观。)

(六)第七节课

刚送走验收组,学校王静春副校长来与我商讨学校校本教研的事。前天,他刚从上海参加了校本教研专题培训回来。通过学习和思考,他对我校的校本教研有了一些新的想法。我昨天通过校园网上的【培训反馈】专栏,已经了解了他培训的大致内容。“培训反馈”专栏也正是在他的建议下开辟的。由学校外派培训学习,教师回来后必须将学习内容概要和心得发到网上供全体教师共享,这已经成为教师默认的习惯。

我们从分别听过关于顾泠沅教授的几个报告开始谈起,较深入地分析了学校校本教研现状。我们的交流持续了约一个小时。在这过程中我们还研究了如何让网上教研进一步走向常态、走向深入的相关问题。

说来也巧,在我们的交流即将结束时,正好接到语文特级教师蔡剑秋老师的电话,说的就是网上评课的事情。上周我校邀请蔡老师来学校上了一堂朗读观摩课,由于时间原因没有进行当场评课。于是语文学科组长朱雁老师要求所有听课老师在校园网中的【在线评课】栏目中发贴评课。昨天我将老师们的网上评课整合后通过电子邮件转发给了蔡老师。蔡老师在电话中首先对我们网上评课的方式及教师们不乏深入而又坦诚的评论表示赞赏,然后也谈了他对自己这堂课的一些体会,并说将通过电子邮件写成一篇“课后记”发给我,并要我发给所有评课的老师。

蔡老师的一个电话,给我们俩正在讨论的进一步推进网上教研的方案增强了信心。

(自语:如何使学校信息化进一步直接为教育教学服务,特别是为学生的自主学习服务,是一个有待深入研究的重要课题。)

(七)锻 

突然想到几天前曾与钱云祥老师约过要抽时间一起打羽毛球,不知现在他是否有空。打电话到他办公室内,电话没人接。于是很自然地在校园网上打开【请假公示】栏目。发现今日请假一览表最上两行显现的是深绿色,表明有2人目前请假在外,而其中一条告诉我,钱云祥老师今日下午2:00应邀去我区华庄中学作“如何用好几何画板”的专题讲座了。好在到了体育馆是不愁没搭档的。

(自语:把时间还给教师,这就是对教师的人文关怀。倡学校把信息技术赐予我们的时间用来做两件十分重要但因忙碌而经常忽视的事情:锻炼身体和读书学习。)

(八)回 

半个小时后,回到办公室批作业、备课,直到校园里回响起肯?尼金的《归家》。一看时间已经17:40。路上开车时思考,如何将通过校园信息化进行有效的“指数管理”。指数管理就是将学校管理项目进行指数化统计,借用具体的数据,用直观统计图来表示学校各主要方面工作的发展态势。在路上红灯停车的当儿,正好听到手机短消息提示音。点击一看,是家校合育交流中心郑主任通过校园网【家校联系】栏目发送给学校全体家长的“友情提醒”。(为了最直接了解学校基层相关信息,我作为一个家长用户可以收到学校给全体家长群发的资讯。)内容是——友情提醒:蠡中本周五晚6:45特邀团中央知心姐姐报告团来校作家庭教育专题讲座。学校蠡风软件工作室与无锡市移动公司进行技术合作攻关,终于实现了在“蠡风”校园网上可以直接收发家长短信的功能。仅此,无锡移动公司投资达20多万元。目前,一些学校正开始共享这一技术成果。

(自语:一所学校,理想的分工是:校长主要管“市”,中层主要管“市”,基层主要管“事”。)

 

(九)夜

用过晚餐,与爱人散步回来,约20:00。于是我的书房生活开始了。首先是每天一小时的“读书行动”。今天依然读那本《给自己一分钟》,不到5万字的一本小册子,是《谁动了我的奶酪》的作者斯宾塞?约翰逊写的。这是我上周在浏览“当当网”的时候无意发现后网上订购的。从前年第一次网上购书后,网上购书已经成为我购书的主要方式——我还专门向教师作过“如何网上购书”的讲座呢!这本书不厚,一个小时不到就看完了。此书的观点让人回味:“当我们每个人都把自己照顾得很好的时候,我们就可以互相分享彼此的‘最佳自我’。”打开电脑,进入我的工作室“邱华国教育工作室”【滨湖教师研修网中的工作室】,在“我的日志”栏目中写上200字左右的书评,题目是《为自己省下一分钟》。

注:

邱华国教育工作室网址:http://www./tresearch/wrindex.jsp?cid=00047&wrid=WR_573700

根据计划,今天读完书后要准备明天的年度考核述职报告。两年前,我校开始实行合约评议制。每学期初,学校要求每个岗位的工作计划经学校与个人双方合约后公示在【合约评议】栏目中。打开我今年两个学期的合约评议,将“合约”表格复制下来,并在“自评”栏中根据合约中的各项工作计划分别自评——自评写好,我的“汇报材料”也就写好了。前后耗时不到半小时。然后我又打开个人主页“回眸远眺”栏目中去年的年度述职报告,发现今年的工作许多方面又上了一个新台阶。

(自语:我校创造性地把“合约评议”制度作为对教师管理评价的主要形式,作为协同个人愿景与组织愿景的重要策略。根据学校整体工作思路,每位教师提出“自我约定”,然后由相关的评议责任人根据学校意见在教师“自我约定”基础上对其进行“学校约定”。“学校约定”内容要教师认可接受,“自我约定”内容需学校相关部门同意接受。“自我约定” 促进教师自我反思、寻找差距、自我设计。学校所有人员的所有工作岗位进行多次合约是工作量很大的一件事,但通过学校开发的合约评议软件,一切变得那么轻松、有序、快捷、明了。)

前面打开校园网时我注意到又有新留言。打开一看,原来是年轻班主任顾老师发来的:

邱校长:

我班里的那位赵××同学最近作业每天一字不写,上课精神恍惚。我多次找她谈话,她就是一言不发。你也知道,她父母离异,对她造成了太多伤害。——我该怎么办呢?)

这位赵同学我是有所了解的,我还曾让学校聊聊吧(心理咨询室)的薛老师去尝试着与她沟通,可收效不大。我突然记起上次江南大学周元副教授向我介绍的我市的第一个心理咨询公司。于是,我找到了电话号码,打开留言管理,把电话号码发给了薛、顾两位老师,并对顾老师附言:“当班主任有时确实很难,明天下午1点有时间吗?我们一起聊聊如何当班主任、如何关心赵同学吧。”——我知道,对于顾老师目前的处境,最需要的已经不是简单的几句留言,而是面对面真诚的沟通、有效的帮助。

我的习惯是,每天最后一件事是浏览一下“收藏夹”中的一些相关网站:如无锡教育、搜狐、教育在线等。用了十来分钟浏览完我所关心的内容,正想关电脑时,突然想起上海北郊学校郑杰校长的个人网站有一段时间没上了。几年来,我们网络为媒,已经是老朋友了。于是回到我的个人网站,点击友情链接又与郑校长见面了。发现他又有新文章:《学校何以低效?》。郑校长的观点总是那么“另类”、“偏激”而又不乏深刻:

学校低效问题被掩盖着。……一方面教育资金不足,另一方面低效学校受到了鼓励。如果对投资数亿元的学校进行投入产出比的评估,许多寄宿制示范性学校的效益低得吓人。……当教育投入与政治得分相关而与经济得分无关时,学校低效便得到了纵容。……

明天的“校长荐读”就推荐这篇《学校,何以低效?》。

(自语:节约型社会的建设,应从学校开始。理由很简单,教育者首先需要“其身正”。“用而不足”,就是浪费;“有而不用”,等同犯罪!——这是偏激之言吗?)

此时已近11:00,关上电脑准备睡觉。脑中始终盘旋着一个问题,也许这个问题还会带入梦中:学校,以何高效?明天“蠡中指数”该走到哪个点?

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