本文来自读者 Neil Lee 翻译投稿,原文来自 LifeHackers 。 在上篇文章中,我们介绍了什么是每周回顾:留给你用来规划你的个人和职业生涯,组织你的任务,制作你的人际清单,安排优先顺序的专有时间,从而使你总是可以专注于真正重要的事。 我们围绕周回顾应该帮助你完成三件事情:变得清晰、掌控当下、获得创造力,在上篇文章中介绍了方法(一)把周回顾放进日程表中、(二)建立你的检查清单、(三)使用触发清单。本篇文章将介绍了如何去顺利完成周回顾。
当你的日程进行到该开始周回顾时,先培养一下情绪。站起来,围着办公桌或办公室快走一圈。准备一杯咖啡或者装满你的水杯。确保你进入状态——你正准备结束一周的事情,这应当是一个快乐的场合!回到你的办公桌前,戴上耳机,避开任何干扰,打开你最喜欢的歌或者一张播放列表(实际上,在GTD论坛里,许多用户有“周回顾主题曲”),然后开始。 本文来自读者 Neil Lee 翻译投稿,原文来自 LifeHackers 。 你手上是忙碌的生活和做不完的任务清单,不幸的是,向你的任务清单里添加新任务并不真正意味着它们会被完成。想想,如果你能从工作上和家里的各种任务中抽身出来、清楚地知道自己有哪些事要做、甚至还有一点点时间可以思考你如何能更聪明地工作,是不是比每天埋头苦干更好呢?
简言之,周回顾是每周保留一段时间,通常一个或两个小时,用于组织未来一周(的任务),以确保没有事情被遗漏掉。稍后我们会讲到怎么来做,现在要记住的最重要的是:每周回顾是留给你的时间,用来规划你的个人和职业生涯,组织你的任务,制作你的人际清单,安排优先顺序,从而使你总是可以专注于真正重要的事。 这意味着你不应该把你的回顾时间用去做实际的工作。而是像一个公司的行政总监,一个优秀的经理——在回顾时,应当安排(任务的)优先级,而不是进行微观的管理。 GTD时间管理方法创始人和周回顾的支持者,戴维·艾伦(David Allen),曾经说过,如果你不做周回顾,那你就没有在真正地执行GTD时间管理。当然,你不需要按照GTD的方式来进行周回顾。你所需要的是对更好地掌控你的工作和生活的渴望。 周回顾应该帮助你完成三件事情:变得清晰、掌控当下、获得创造力。 |
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