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地处欧洲的英国、挪威、瑞典，都是发达的资本主义国家，其档案工作也在世界上处于比较领先的地位，现将三国主要档案机构情况介绍如下： 英国档案协会 英国档案协会是一个档案工作者的专业机构，它采用会员制的组织方式。在英国，要从事档案工作，必须是英国档案协会的会员。到目前为止，协会共有个人会员2000多人、单位会员200多个，会员须根据个人收入情况交纳适当的费用。协会采用低成本运行方式，协会的办公场所在距市中心很远的地方，工作人员的办公时间也很灵活，有很多志愿者免费为协会工作。协会的主要职能为：一是与政府部门交涉。反映档案工作者的要求与档案工作情况，同时也向政府报告协会所提供的服务。二是对档案学科进行监管。协会对英国7所大学的档案学科进行监管，由协会授权这7所大学颁发档案学硕士文凭。三是开展继续教育和培训工作。每年为会员提供大量培训课程，由各地的分支机构负责，只收取很低的费用。四是提供法律帮助。将英国以及欧盟中有关档案工作的法律规定和要求及时进行发布和解释。五是学术交流。每年召开大型的国际会议进行学术交流，每年还发行两本学术论文集。英国档案协会在整个欧盟都很有影响，有一定的权威。 挪威国家档案馆 挪威国家档案馆成立于1817年，馆藏的最早档案产生于1189年，目前总库藏量排架长度为13万公里，并以每年5000公里的数量增加。挪威有8个地区性国家档案馆，地区性国家档案馆主要收集本地政府、机构的档案文件，国家档案馆主要保存由政府部门产生的、非现行的档案文件。政府部门中超过25年历史、不再具有现行利用价值的档案文件都会被移交给国家档案馆。另外，原住民的档案、公民的健康档案也是馆藏的重要部分。国家档案馆和地区性档案馆也都收集了由不同的公司、组织、政治党派提供的私人档案。瑞典档案馆的工作职能和范围是根据1999年制定的档案法规定的，其主要职能为：保存档案；对档案进行编目等，以方便公众的利用；监管档案的产生；决定档案的存废；私人档案的保存等。档案馆面向公众开放，普通大众、档案的产生者、学术研究者等都可以在法律规定的范围内使用档案，档案馆提供了很好的场地和服务，尽可能方便公众的使用。 根据有关法律的规定，挪威的电子文件管理由国家档案馆主管，电子文件管理被纳入电子政府管理框架，制定了《挪威公共管理机构电子文件管理系统功能要求》，规范电子文件管理活动及其系统的设计与实施。 瑞典国家档案馆 瑞典国家档案馆成立于1618年，是政府机构中最悠久的机构，其历史可追溯到公元4世纪，早先是为皇室服务的机构。19世纪下半期，开始管理政府各部门的文件。1899年开始在每个省成立分馆，距离现在最近的分馆在1959年才成立。从2010年开始，国家档案馆直接管理各个分馆，负责管理中央机构的文件管理，馆藏的全部档案排架长度约为700公里，私人档案也是其中重要的组成部分。 瑞典国家档案馆有权检查中央政府机关的文书档案工作情况，地方档案馆负责检查地方机关的文书档案工作。另外，档案馆还负责档案的鉴定工作。中央机关向国家档案馆移交档案材料的期限由双方协商决定，地方机关必须把百年以前的档案移交给地方档案馆，每10年移交一次。 瑞典档案数字化工作是从20世纪90年代开始的，目前正在与瑞典国家图书馆合作，开发使用统一的资料检索利用工具。据统计，瑞典一年用于信息化建设，包括数字化、系统维护、电子文件管理的费用高达1200万克朗。在信息化建设方面以方便利用为重要原则，在馆内建立了方便、高效的检索体系。凡是被数字化的档案，不再提供原件。瑞典的电子文件管理由国家档案馆主管，档案部门与文件形成机构合作，形成了一系列通用的文件档案管理规范（包括电子文件），尤其是在文件形成、登记、管理、利用的过程中采用了OAIS模型，形成了指导电子文件形成与捕获的元数据规范。所有公共文件的形成、保管、利用机构均根据法规要求，有效地实施了电子文件的前端控制和全程控制。 |
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