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国外档案华丽之旅 ——遇见挪威 呜呜呜……本期小火车开到了一个“神秘”的国度——挪威，在这个国家里，我们与档案又会有怎样的奇遇呢？  一、挪威档案事业简介  挪威，意为“通往北方之路”，位于斯堪的纳维亚半岛西部。挪威领土南北狭长，海岸线漫长曲折，沿海岛屿很多，被称为“万岛之国”。 1840年，挪威政府设立了皇家档案馆（挪威国家档案馆），并任命韦尔格兰为第一任馆长。挪威国家档案馆的主要业务是负责从政府机构接收、保护和保存档案原件，帮助公众和历史研究者利用档案，并提供业务监督与指导（面向政府、法院和市立机构的档案管理机构）。此外，挪威国家档案馆还是负责保护挪威国家机构档案材料，以及促进私人档案保存制度不断完善的机构。1841年，亨里克沃格兰被任命为第一批国家档案保管员。 目前，挪威国家档案馆由一个国家档案馆和八个地区档案馆共同组成。从职能上划分，国家档案馆在收集、管理、利用档案之外，还兼行全国档案业务管理的职能，负责指导地方及市级档案馆。档案原则上都对外开放（涉及国家、个人隐私的除外），外籍人员持护照即可查阅档案。专业研究人员经审批可以查阅部分未开放的档案。此外，挪威各级地方政府均建有负责文化事务的机构，这些机构均有相当大的自主权。 挪威国家档案馆的建设紧密结合当地实际情况，将档案馆大楼分为库房和行政楼两个部分。基于安全因素的考虑，挪威档案馆的库房建在一座山15-25米厚的岩石下。库房总面积约为10000平方米，其中约8200平方米是保存档案文件的库房，约450平方米是通道，剩余面积均安装了空调、空气过滤器等，使档案在适宜的温湿度和空气环境中储存，从而保证档案的安全与完整。    挪威国家档案馆库房与阅览室 二、挪威档案的安全和利用 挪威从1814年起直到第二次世界大战为止,未曾受到外国入侵,因而保存了比较完整的档案。第二次世界大战爆发后,挪威政府为了防止外交档案落入敌人手中,立即编造了转移档案清册并购置了战备档案箱。当1940年4月9日凌晨挪威政府撤离奥斯陆时,这部分档案立即装箱,放在三辆卡车上随政府撤走。除一小部分档案在政府离开挪威时被留下隐藏之外,大部分都先转移到瑞典,然后再转移到英国,以供流亡政府使用。德国法西斯军队占领奥斯陆后,没有找到一件可供他们利用的重要外交档案。战后出于战备的考虑，新的档案馆库房大楼建造在厚厚的岩石下面。   挪威档案保管 挪威国家档案馆由总馆长负责。挪威国家档案馆是文化部下属的一个独立的政府机构。1992年颁布的《档案法》明确规定了总干事和挪威国家档案馆的职能和权力。 国家档案馆和地方国家档案馆的任务是保存国家机构的档案材料、使这些资料可供公众使用、负责部委、区、县的记录管理工作、协助保存私人档案。国家档案馆和地方国家档案馆既是管理机构，又是文化保护的科学机构。 三、挪威国家档案馆  国家档案馆(Riksarkivet)保存了政府部门和其他中央办公室的非现行记录。这些机构的文件在“25岁”时就会被送进国家档案馆，不再用于行政管理。国家档案馆里有超过125000米的文件，而且每年大约增加4000米。其中最古老的完整文件来自公元1189年。 挪威国家档案馆 区域国家档案馆(statsarkivene)保存着国家行政当局在其辖区内的区域和地方分支的文件。挪威有八个地方档案馆和一个萨米档案馆。它们位于奥斯陆,位哈马尔康斯贝格,克里斯蒂安桑,斯塔万格,特隆赫姆,Tromsø卑尔根。萨米档案馆位于克托基诺，是对萨米人社区、历史和文化都具有重要意义的公共档案馆。 国家档案馆和地方国家档案馆都保存着公司、组织、政党和个人的私人档案。档案中的官方记录反映了几个世纪以来政府和官方机构的任务。包括申请和判决、法庭判决、调查和账目。此外，档案还包括不同种类的登记记录，例如普查和教会记录。并且这些材料是根据其主管当局来组织的，而不是根据主题。 能够阅读《挪威语》的游客可以在国家档案馆和两本手册所包含的区域档案中找到一份档案材料的登记册，这两本手册分别是“Riksarkivet的Handbok”和a . Kiil的“Arkivkunnskap”，Statsarkiva。 四、挪威档案事业的新思路 （一） 世界数据档案馆，又称北极世界档案馆，由挪威科技公司Piql和挪威国有矿业公司SNSK创立。2017年3月27日正式开放，巴西，墨西哥和挪威政府成为第一批客户，将各种历史文件的副本存入保险库。 简单来说，他们的工作内容是将数据存储在特定的光学胶片中，即将PDF，JPG，TIFF等文件转换成大的高密度QR代码，然后采用专有的胶片格式来存储这些高密度QR代码。一旦数据完成在胶片上的存储，胶片轴就被存储在某北极群岛一废弃的矿井当中（这些矿井最初用于采煤，在1995年被弃）。矿井存储数据地距地面300米，不受核攻击和环境管理计划的威胁。 研究专家声称，其专有的胶片格式将在矿井气候的帮助下安全存储数据至少500年，也许长达一千年，无需任何能量来维持存储温度。矿井深处储存温度为零下5度，极其干燥，是长期储存胶片的完美地点。如此一来即可保证档案数据的长久保存。 世界数据档案馆 （二） 在2013年国外十大最佳档案馆网站中，挪威国家图书馆 The National Library of Norway站得一席之地，其中收纳了挪威作家，作曲家，科学家和政治家们独特的手稿集信息等有意义的资料。挪威国家图书馆（挪威语：Nasjonalbiblioteket）是挪威的国家图书馆，设立于1989年。其主要任务是“为未来保存过去”。是挪威中心文化机构，是挪威全国最大的文献中心。建立挪威国家图书馆奥斯陆馆的主要目的是保护国家文献遗产，提供文献存取。 挪威国家图书馆 （三） 挪威成立档案、图书、博物馆总局 为了快速传播信息,最大限度地挖掘、整理、保护文化遗产及各类文献资料,挪威推出一项新举措:将挪威公共图书馆理事会、国家文献、学术研究及特殊图书馆办公室三个单位合而为一,组建成立挪威档案、图书、博物馆总局,以发展档案、图书、博物馆事业。 新组建的挪威档案、图书、博物馆总局为国家级机构。其主要职责是为档案、图书、博物馆业提供政策性指导与咨询,并协调三方的合作与交流,为公众及社会提供最佳的信息服务。该总局将在档案馆、图书馆、博物馆三方面加大工作力度,推行改革措施,发挥其优化组合的长处,加强专业数据库的建设,更好地为国为民服务。 总局的5年规划如下: 一、对档案馆提出计划,分析、评估各地区档案、文献资料的分类、保存、使用现状,以及各地档案机构的工作情况,制订档案保存及使用的长期政策。 二、整合全国各地图书资料,合作利用档案、博物馆部门的资料,实行全国图书联网管理。5 年内建成挪威数字化图书馆,为用户提供“无接缝”图书资料查询使用等连锁店式的服务,使用户访问挪威任何一家图书馆时,都能得到相同的服务。 三、对于博物馆业,2002年12月,挪威议会已通过了一项成立国家艺术博物馆的决议。 国家艺术博物馆集下列博物馆之功能于一身: 国家画廊、国家当代艺术博物馆、奥斯陆实用艺术博物馆、挪威建筑博物馆。计划中,其他一些展览馆也将逐步纳入合并范畴。 长期以来,行政权分散为挪威文化政策的特点之一。故而各级地方政府均建有负责文化事务的机构,这些机构有相当的自主权。档案馆、图书馆、博物馆遍布全国各地, 各行其是。此次挪威文化主管部门组建档案、图书、博物馆总局,加强统一领导,将管理的分散变为集中,可谓一次积极的改革尝试。 本次的挪威之旅圆满完成，大家对挪威是不是有了进一步的了解了呢？大家拿好手里的车票，我们继续出发啦~ 撰文：李子琳 梁欣怡 马欣雅 罗雅文 |
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