大家新年好，我是小丸子——其实人家都已经大学毕业了，一点也不小了啦，可是一直以来大家都是这么叫我，唉，真是没办法！新年应该有新气象，可是小丸子就惨了，因为新来的老板又给我加了好多好多报表要做，于是小丸子就只能看着你们玩儿，自己却在办公室加班了！
（天黑了）啊——终于可以回家了，我可是不行了。咦，这不是黄花菜老师吗？
黄花菜：小丸子，怎么今天还上班啊？
小丸子：唉，别提了，有一大堆报表要赶出来啊！我按计算器手都按酸了。
黄花菜：都什么年代了，做报表还在用计算器呀！你们单位没电脑吗？
小丸子：有啊，但我只是用Word打打报告什么的，再要不玩玩纸牌，扫扫地雷……
黄花菜：怪不得你要加班，像你这样的效率，是很快要被淘汰的哟！
小丸子：那，那怎么办，黄花菜老师，你可一定要帮帮我！
黄花菜：这样吧，我向你推荐一款非常适合你的软件吧，它可有非常大的本领，能完成各种各样的大量计算工作哟！
小丸子：真的吗？是什么软件啊？
黄花菜：它就是大名鼎鼎的Microsoft Excel。走，今晚到我们去吃饭，咱们边走边聊！
（小丸子：看来今天运气真不错，不但有的学，还有的吃，嘻嘻）
黄花菜：Excel是由美国微软公司开发的非常出色的电子表格软件——就算你不知道微软公司，那你总该知道全球首富比尔盖茨吧，他就是微软公司的老板！
（小丸子：他可是我的偶像哟！什么时候，我也能有像他那么多的财产，嘿嘿嘿……）
黄花菜：Excel是著名的办公软件Office的成员之一，从里程碑级的Excel 5 到现在的Excel 2000，Excel的技术水平已经成为公认的世界第一了！因为师出同门，Excel在我们现在用的Windows 95/98/2000操作系统下运行非常稳定，而且能方便地与其他Office组件（如Word、Access）交换数据。对于未使用过Excel的你来说，只要你熟悉Windows的各项操作，或者曾经用过Word，那么学习起来是非常快的，因为微软的软件都是秉承其一贯风格，并且支持“所见即所得”的操作特性。
小丸子：既然这个软件这么好，黄花菜老师，那我就从今天开始向你学习，好不好！
黄花菜：这个嘛，行是行，不过你要答应我两个条件！一、要认真学习，不可半途而废；二、你不能光听我讲，更重要的是自己要多多上机实践！
小丸子：没问题，我保证做到！
黄花菜：那好，我们现在就开始！鉴于目前Excel2000中文版已经成为国内办公软件主流，所以我们的学习将以Excel2000为主。当然，绝大多数操作在Excel97里同样有效，所以，如果你单位里用的是Excel97，也不必急着升级！
首先，我们来启动电脑中的Excel，我们通过点击“开始”-“程序”-“Microsoft Excel”就可以启动Excel，但这比较麻烦，像小丸子你这样每天N次启动Excel的人来说，要点这么多下可要把手累死了。
（小丸子：啊，黄花菜老师真是好体贴哟！）
黄花菜：先教你一招，不过这招要在Win98下才有效哟：点击“开始”-“程序”后，我们再用鼠标右击“Microsoft Excel”，在弹出的快捷菜单中选择“复制”，然后右击桌面的空白处，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”。这样，桌面上也出现了一个“Microsoft Excel”的快捷方式，以后我们只要双击它就可以进入Excel了。
启动“Microsoft Excel”后界面如下：
小丸子：好像和Word差不多嘛，不过，还是有很多地方不一样。黄花菜老师，你先告诉我这上面的东西都是干什么用的好吗？
黄花菜：好的，对照上图，我们先来认识一下Excel的工作界面。
从标题栏中，我们除了可以知道目前运行的程序是Excel以外，还可以看到当前打开的文件的文件名，这在以后同时打开多个文件进行操作时就显得相当重要了。通常情况下，启动Excel后，Excel会自动新建一个空白的文件供你使用，并暂命名为“Book1”。除非你使用并保存这个文件，否则它在关闭Excel或打开另一个已经存在的文件后会自动消失的。以后我们想确认当前操作的文件是哪个时，只要看标题栏就行了！
关于系统按钮、程序控制按钮和工作簿按钮是用来……
小丸子：是用来最大化、最小化以及关闭窗口的，对吗？
黄花菜：说得很对！这是典型的Windows应用程序控制按钮，我就不多说了。
主菜单栏里陈设着Excel的各种命令与功能，它采用下拉分级的方式一项一项展示给你。比如点击“格式”菜单，将弹出一个与文件操作相关的菜单下拉菜单，其中每一项都对应一个具体的功能。如果在某项功能后还带一个向右指的小箭头，则表示还有下级菜单，我们只需要把鼠标在这项功能上稍作停留，就能看到下级菜单。在Excel2000中，菜单的显示采用了一种“个性化菜单”的新技术，它会留心你平时的各项操作，在你点击主菜单时，只把你最常用的功能显示在下拉菜单中。所以如果你在下拉菜单中找不到应有的功能时，别急，将鼠标在下拉菜单末端的下箭头上稍作停留，Excel就会将完整的下拉菜单显示出来。要注意的是，菜单中只有黑色字体的功能是可用的，而灰色字体的功能是暂时不能用的。
常用工具栏与格式工具栏是由一系列的按钮组成的，每一个按钮对应Excel的一个具体功能，你只要把鼠标在相应的按钮上稍作停留，就会出现该按钮的功能提示。本来这些功能指令在主菜单里都有，但是如果一个一个去找的话相当麻烦，于是Excel就把最常用的一些拿出来做成按钮，以方便大家使用。在以后的使用中，希望大家能充分利用起工具栏，能用按钮的，坚决用按钮，可以省很多时间的哟！这些按钮的功能，我们会在接下去的学习中陆续讲到。
编辑栏由左右两部分组成。左边显示出当前的工作区域，在上图中写着“A1”，说明目前我们的工作对象是A1单元格。右边从等于号开始的部分显示出当前工作区域的内容，因为到现在为止我们还未在Excel里进行任何操作，所以在上图中为空白。
状态栏是用来显示Excel的工作状态信息的。“就绪”就是Excel在对你说“我准备好了，您有何吩咐？”如果你向Excel下达了某项命令，“就绪”就会变成相应的工作状态名称。比如你让Excel打开一个文件，状态栏就显示“正在打开***”。通过状态栏反映的信息，我们可以知道Excel正在做什么，这样它就没法儿偷懒了！
小丸子：这Excel的界面看起来有这么多内容，听您这么一说，其实也挺简单的。黄花菜老师，这个写着“Sheet1”“Sheet2”的是什么呀？
黄花菜：问得好，看来你还挺细心的。这个问题我马上就要讲到！
我们知道，Word使用的文件叫做Word文档，而我们的Excel使用的文件叫做工作簿文件。与Word或其他程序不同的是，每一个工作簿文件里都包含着一个或更多的工作表。我们在图一中看到的“Sheet1”“Sheet2”就是不同工作表的名称，这种用来代表工作表名称的图标也叫工作表标签。通过点击不同的工作表标签，我们可以进入相应工作表进行各种操作。如果你文件中的工作表数目很多，它们的标签是不可能全部显示出来的，但我们可以通过状态栏上方的几个箭头按钮来寻找我们想要看到的工作表标签。正在接受操作的工作表会将其标签高亮度显示，以示区别。比如图一中，“Sheet1”明显与另两张工作表标签颜色不同，说明它正在接受操作。通常，我们将这种正在接受操作的工作簿或工作表称作是活动的。
小丸子：工作簿，工作表，我怎么还是有点不明白呀！
黄花菜：打个比方说吧，工作簿是一本笔记本，工作表是其中的一页纸（这张纸你肯定怎么写也写不完），笔记本是由一页一页纸组成的。如果撕掉其中一页或几页，笔记本还在，但一个笔记本至少得有一张纸吧？！如果觉得纸不够用，我们也可以再添，想添多少就能添多少！
小丸子：您这么说我就明白了！那这些格子是什么呢？
黄花菜：你说的是工作表区域，它是我们以后进行具体工作的场所。我们可以看到，它是由一个一个方格子组成的，这个方格子，在Excel里被称作单元格，一张工作表就是由无数个这样的单元格构成的。单元格是Excel里最基本的单位，我们用Excel，实际上就是针对这些单元格在进行各种操作。这就好像笔记本里的纸已经打好了格子，这样用起来（特别是记录数字时）就一目了然了。不过，这些单元格可不简单，它们也不是只有看上去那么小。如果需要的话，不但每个单元格可以写入几万个字符，而且单元格的样式以及单元格之间的关系都是可以设置的。这样总的看来，每个工作簿文件都是一本写也写不完的超级笔记本了！
小丸子：哇，这样的话那些生产笔记本的厂商岂不是都要倒闭了？！
黄花菜：现在我们又要回头来补充说明一下图一中的程序控制按钮与工作簿按钮了。程序控制按钮是用来控制Excel整个儿的工作方式的，而工作簿按钮只作用于Excel当前打开的工作簿文件。程序控制按钮只有一套，而工作簿按钮则是每一个工作簿都有一套。比方说，如果你只想关闭当前工作簿，可千万别按程序控制按钮，否则连Excel也会被一起退出了。反之，无论你按什么工作簿按钮，都不会影响到Excel本身。比如，我们点一下工作簿按钮中的最小化按钮，把“Book1”最小化，效果将如图所示：
 小丸子：看来在用Excel的时候，鼠标是不可以乱点的！
黄花菜：水平滚动条与垂直滚动条是用来改变工作表的可见区域的。一张工作表非常大，而我们用的电脑显示器相对而言就小得可怜了，所以肯定经常会有部分工作表内容不在屏幕上。通过这两个滚动条，我们就能把以前看不见的内容拉到屏幕上来。
关于界面的介绍，我们先说到这里。下面，我要向你介绍一位Excel里的重要人物——“大眼夹”！
 小丸子：哇，好可爱哟！
黄花菜：“大眼夹”是Office助手之家的成员之一，是默认安装的助手。所谓助手，就是帮助你使用Excel的角色。Excel拥有非常强大的联机帮助功能，能够帮助解决你在使用Excel中遇到的各种问题，而Office助手就是这一功能的具体实现者。它以卡通的外形，动画的界面，体贴的个性与丰富的知识，能非常快地解答你在任何时候提出的问题，它甚至能在你提问前猜测到你的问题，并预先给出答案！根据安装Office时的设置，“大眼夹”也许被别的角色所代替。但不同的角色只是外表不一样，功能还都是一致的。
 一般情况下，“大眼夹”会随着Excel的启动自动出现的。如果你没看到，只需要按下F1键，它就会火速向你报到！当你在专心工作时，它会静静地呆在一边（偶尔打个小盹儿），一旦你有了问题，只用再按一下F1键或者用鼠标敲敲它的脑袋，它就会耐心地询问你有什么问题，而且同时会显示一些你可能问到的问题供你选择。
小丸子：它又不是我肚子里的蛔虫，怎么会知道我要问什么？
黄花菜：如果没有看到你想要问的问题，那么可以按照蓝底白字部分的提示，输入你问题的关键词，再点击“搜索”。比如我们输入“助手”两个字，点击“搜索”后，“大眼夹”会显示所有与“助手”相关的帮助信息，点击其中一条后，我们就能在一个新的窗口中看到相关的帮助文件了。在帮助文件窗口中，我们可以通过点击“显示”按钮来展开帮助文件的总目录，Excel的所有帮助信息都能在目录中找到。你也可以通读帮助文件来系统地学习Excel的一项或几项功能的使用方法，但帮助文件用的是超文本格式（也就是网页用的格式），初次使用的时候可能需要一个适应的过程。
 小丸子：它站在这里，不是会把一部分屏幕给挡住了吗？
黄花菜：你根本就不用担心Office助手会占用你宝贵的屏幕，当你的工作区域靠近它时，它会自动为你挪出地方来。我们还可以先用鼠标按住它不放，然后挪动到屏幕上的任何地方。如果想暂时让它离开，也简单！用鼠标右击Office助手，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”就能让它回家休息了，可谓是“挥之即去”。下次想让它上班仍然只用按一下F1键，它马上会“招之即来”，决不会有半点怨言，更不会发脾气甚至罢工！
小丸子：可比我的脾气要好多了，那就好！如果脾气和我一样，铁定哪天要打起来。
黄花菜：记好了，只要按一下F1键，“大眼夹”就会尽心为你服务！
OK，关于Excel的一些基本概念，我们就说到这儿了。现在回到图一的初始界面，空白的工作簿文件“Book1”上。Excel能同时打开多个工作簿文件，而且能方便地在各个工作簿文件之切换。如果你的报表什么的存放在不同的文件中，而某项工作中又都需要用到时，这个功能的方便性就体现出来了！不信我们来尝试一下。
用鼠标点击常用工具栏中的“新建”按钮  ，这个按钮的功能是快速新建一个工作簿文件。这时Excel新建了一个工作簿，并暂命名为“Book2”。从标题栏的信息中我们可以知道当前的活动工作簿文件已经是“Book2”了。
小丸子：那么刚才的“Book1”到哪儿去了？怎么不见了？
黄花菜：实际上，此时的“Book1”仍处于打开状态，只不过隐藏起来了而已。
 现在我们用鼠标点击一下主菜单中的“窗口”，所有关于窗口的功能与命令全都在这里。在下拉菜单中，我们可以看到“Book1”和“Book2”都在列表中，这表示它们现在都已经被Excel打开了。在“Book2”的前头有一个立体的小勾，这表示“Book2”正处于活动状态。如果想切换到“Book1”文件进行操作，那么我们只用在菜单中的“Book1”上点击一下，Excel会将“Book2”隐藏起来，而把“Book1”变成活动工作簿。这时我们再来看标题栏，是不是又变回“Book1”了？
 小丸子：原来是这样的啊！如果我要同时查看这两个工作簿的内容又该怎么办呢？
黄花菜：这个很简单！我们可以在刚才的下拉菜单中，点击“重排窗口”，这时Excel会弹出一个对话框来，询问你具体操作的方式。这时需要我们在“平铺”等窗口排列方式中选择一种符合自己使用习惯的，比如“垂直并排”，然后点击“确定”。这样Excel就会按照你的要求重新将两个工作簿的显示方式进行窗口重排。效果如下图所示。不同的情况下我们可能需要的窗口排列方式也不一样，通过“重排窗口”功能，我们就可以随时组织好屏幕上的各个工作簿窗口。
小丸子：看起来倒是蛮方便的！（假装不经意地看了一下手表）
黄花菜：对了，小丸子，你还没吃饭吧！来，接下来，咱们讲最后一个问题：关闭Excel。讲完就吃饭！
小丸子：没关系没关系！（小丸子摸摸已经咕噜叫的肚子，心想这人怎么这样，不是你让我来吃饭的吗？）
黄花菜：刚才我们说过，程序控制按钮是用来控制Excel本身的，而工作簿按钮是控制工作簿文件的，两组按钮的功能有父与子的关系。如果我们在Excel里打开或新建了某些文件，但未做任何修改，那么我们可以直接通过程序控制按钮关闭Excel，这样操作的话，能一次性将Excel与其打开的所有工作簿文件全部关闭掉。
如果不是刚才所说的那种情况，那我们最好是养成良好的工作习惯——先依次关闭工作簿，最后再将Excel关闭，在关闭工作簿之前，要确认一下刚才的工作是否被保存过，如果没有，赶紧保存！幸运的是，Excel对于已修改但未保存的工作簿在关闭前会进行相应提示，以防粗心的用户丢失工作成果。
（小丸子：“粗心的用户”，是不是在讲我啊？）
黄花菜：因为刚才用到的“Book1”和“Book2”工作簿，并没有被进行过任何修改（排列窗口不算是修改），所以现在我们可以直接通过程序控制按钮将它们与Excel一起关闭掉。
小丸子，关于Excel的基本概念与基础操作你应该已经心中有数了吧！这Excel学起来虽然不是很难，但要想学好，还是务必要多下下功夫的呀！下次，我们将进入工作表区域，开始对Excel的核心操作 ——单元格操作进行学习，让你对从数据输入到报表打印的所有操作都有足够程度的掌握。
（小丸子：好了，好了，知道了。我觉得你还是说“小丸子，吃饭了！”更好一些）
黄花菜：小丸子，吃饭了！
（小丸子：终于让我等到这句话了！太棒了！）
黄花菜：不好意思，小丸子，刚才光顾着讲Excel了，这饭啊，我忘了做了！
小丸子：啊？！@#@#%&*)*……^#$$%（晕倒）
|
