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把头等大事摆在第一位
许多人面临一大堆的事情，分不清轻重缓急，一阵子不亦乐乎的繁忙之后，才发现最该办的事情没有来得及办，进而影响到了其他事务的进展，导致自己所做的工作没有达到预期的效果。这是在生活与工作中经常能够见到的现象，它的确该引起我们的深思。
如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。何时做事最有效率？各人不同，需要自己摸索。
当你面前摆着一堆问题时，应问问自己，哪一些真正重要，把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右，你的生活中就会充满危机。
根据你的人生目标，你就可以把所要做的事情制订一个顺序，有助你实现目标的，你就把它放在前面，依次为之，把所有的事情都排一个顺序，并把它记在一张纸上，就成了进度表，养成这样一个良好习惯，会使你每做一件事，就向你的目标靠近一步。
众所周知，人的时间和精力是有限的，不制订一个进度表，你会对突然涌来的大量事务手足无措。
一天，一位公司的老板去拜访卡耐基，看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问卡耐基说：“卡耐基先生，你没处理的信件放在哪儿呢？”
卡耐基说：“我所有的信件都处理完了。”
“那你今天没干的事情又推给谁了呢？”老板紧追着问。
“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司老板困惑的神态，卡耐基解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地处理。结果，都办完了。”说到这儿，卡耐基双手一摊，耸了耸肩膀。
“噢，我明白了，谢谢你，卡耐基先生。”几周以后，这位公司老板请卡耐基参观其宽敞的办公室，对卡耐基说：“卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等，都是堆得和小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的法子以后，情况好多了，瞧，再也没有没处理完的事情了。”
这位公司的老板，就这样找到了处事的办法，几年以后，他成为美国社会成功人士中的佼佼者。
我们为了个人事业的发展，也一定要根据事情的轻重缓急，制出一个进度表来。我们可以每天早上制订一个先后表，然后再加上一个进度表，就会更有利于我们向自己的目标前进了。
E·M·格雷写过小品文《成功的公分母》，他一生都在探索所有成功者共享的分母。他发现这个分母不是勤奋地工作、好运气或精明的人际关系——虽然这些都是非常重要的，而是一个似乎超过所有其他因素的因素——把首要的事放在首位。
这里就涉及了一个时间管理的问题。时间管理的一种简单而有效的方法是去设定事情的先后顺序，一般可以分为以下四种类型：重要而紧急，重要但不紧急，紧急但不重要，不紧急也不重要。
在生活中，重要而且紧急的工作是指事情的重要性高，而且需要立即的行动。此类事情带给人们较高的压力。比如老板紧急交办的工作、重要客户来访、家人临时生病住院、不擅长的必修科目隔天要期末考试等。重要但不紧急的事情对个人而言是很有意义的，可能是许久的盼望或长远的目标。通常这类事情挑战性高，困难度也高。最常见的如参加次年的重要考试、年底的婚礼、下星期应聘工作面试等。紧急但不重要的事情本身重要性不高，但因为时间的压力，需要赶快采取行动，例如接电话、给孩子换尿布、煮饭、处理邮件等。不紧急而且不重要的事情，本身没有迫切完成的压力，而且重要性不高，例如打电话和老同学闲聊、唱卡拉OK、逛街、看电视、写问候信等。
基本上，我们可以先记录每周的时间流水账，然后将每周的事情依重要性与急迫性分为上列四种类型。设定事情的优先顺序很简单，重要的是要克服这种一般人常有的心理倾向：逃避压力，只想要处理那些容易、快速完成的事情。
设定事情的优先顺序应用到具体的工作之中同样可行，我们照样可以为工作设定一个优先顺序，然后有条不紊地去执行。在职场长期打拼的有经验的人为我们提供了两条处理工作的黄金法则，值得我们去借鉴。
该急办的立刻办
该速战速决的一定要快刀斩乱麻，赶快办妥；应该拒绝的，绝不能迟疑，快点回绝。例如，老板交代一项任务，你没有能力，你不要因为不好意思拒绝，或者怀着“拖一拖，就会拖黄了”的心理承担下来了，?么你就犯了一个大错，最后不仅会受到责罚，而且还使老板失去了对你最起码的信任。
能缓的事情不要急
能缓的事情不要急
应该拖一拖的事情，绝不可冒进。例如，对于一些老板没要求立刻办完的事情，你可以不必急于求成。要知道马不停蹄的时候，错过了多少美景呀？而且，老板没要求你快办，一定有其原因，你如果火烧屁股一样干完，往往不会合老板的心意。反之，如果你不慌不忙，等到开会的前一天再把稿子交出来，老板会觉得你是认真的，这篇稿子肯定是高质量的；到那时老板也很少有时间给你的稿子挑毛病了。因此，他只好顺水推舟地表扬你一番：“你非常用功嘛！”
总之，做任何事情，效率永远是第一位的，而要提高做事的效率，分清事情的轻重缓急，把头等大事放在首位永远是一条黄金法则，也是我们在人生中取得佳绩的必要保障。
该急办的立刻办，能缓的事情不要急，把头等大事摆在第一位。
一次只专心地做一件事
在做事之前，把你需要做的事想象成是一大排抽屉中的一个小抽屉。你每做一件事只是一次拉开一个抽屉，令人满意地完成抽屉内的事情，然后将抽屉推回去。不要总想着所有的抽屉，而要将精力集中于你已经打开的那个抽屉。一旦你把一个抽屉推回去了，就不要再去想它。
要知道，一个人的精力是有限的，把精力分散在好几件事情上，不仅不是明智的选择，而且也是不切实际的。然而，专心地做好一件事，就能有所收益，能突破面临的困境。这样做的好处是不至于因为做的事太多，拉的战线太长，反而一件事也做不好，结果两手空空。所以，一个做事有条理的人不会把精力同时集中于几件事上，而只是关注其中之一。也就是说，他们不能因为从事这分外的工作而分散了自己的精力。
如果大多数人集中精力专注于一项工作，那么，他们都能把这项工作做得很好。在对一百多位在其本行业获得杰出成就的人士的商业哲学观点进行分析之后，有人发现了这样一个事实：他们每个人都具有专心致志和明确果断的优点。做事有明确的目标，不仅会帮助你培养出能够迅速做出决定的习惯，还会帮助你把全部的注意力集中在一项工作上，直到你完成了这项工作为止。最成功的商人都是能够迅速而果断做出决定的人，他首先确定一个明确的目标，并集中精力，专心致志地朝这个目标努力。
伍尔沃斯的目标是要在全美国各地设立一连串的“廉价连锁商店”，于是他把全部精力花在这件工作上，最后终于完成了此项目标，而这项目标也使他成为了改变自己的人。林肯专心致力于解放黑奴，并因此使自己成为美国最伟大的总统。李斯特在听过一次演说后，内心充满了成为一名伟大律师的欲望，他把一切心力专注于这项目标，结果成为美国最知名的律师之一。伊斯特曼致力于生产柯达相机，这为他赚进了数不清的金钱，也为全球数百万人带来无比的乐趣。海伦·凯勒专注于学习说话，因此，尽管她又聋、又哑，而且又瞎，但她还是实现了她的明确目标。
种种事例说明，所有成功者都把某种明确而特殊的目标当做他们努力的主要推动力。
专心就是把意识集中在某一个特定欲望上的行为，并一直集中到找出实现这项欲望的方法，而且将其付诸实际行动为止。自信心和欲望是构成“专心”行为的主要因素。没有这些因素，专心致志的神奇力量将毫无用处。为什么只有很少数的人能够拥有这种神奇的力量，其主要原因是大多数人缺乏自信心，而且没有什么特别的欲望。对于任何东西，你都可以渴望得到，而且只要你的需求合乎理性，并且十分强烈，那么“专心”这种力量将会帮助你得到它。
假设你准备成为一位著名作家，或是一位杰出的演说家，或是一位杰出的商界主管，或是一位能力高超的金融家，那么你最好在每天就寝前及起床后，花上10分钟，把你的思想集中在这项愿望上，以决定应该如何进行，这样才有可能把它变成事实。
当你要专心致志地集中你的思想时，就应该把你的眼光投向未来而不是现在，幻想你自己是这个时代最有力量的演说家；假设你拥有相当不错的收入；假想你利用演说的金钱报酬购买了自己的房子；幻想你在银行里有一笔数目可观的存款，准备将来退休养老之用；想象你自己是位极有影响的人物；假想你自己正从事一项永远不用害怕失去地位的工作……唯有专注于这些想象，才有可能付出努力，最终才能美梦成真。
在具体的工作过程中，一次只专心地做一件事，全身心地投入并积极地希望它成功，这样你的心里就不会感到精疲力竭。不要让你的思维转到别的事情、别的需要或别的想法上去。专心于你已经决定去做的那个重要项目，暂时放弃其他所有的事，尔后你会慢慢地把每一件事都完成的相当出色，而不是同以往那样什么事都做得非常一般，没有亮点。
专心的力量是神奇的，在?烈的竞争中，如果你能向一个目标集中注意力，一次只专心地做一件事，全身心地投入并积极地希望它成功，这样你的心里就不会感到精疲力竭，你取得成功的机会也将大大增加。为了工作上有突破，为了前途更加光明，一次只专心地去做一件事吧！
下定了决心去做一件事，就要用心去做这件事，并且要专心去做这件事。
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