PowerPoint2003重要功能的操作笔记

玉韫珠藏 2013-10-10

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PowerPoint2003重要功能的操作笔记

窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；

一、自定义动画返回

所谓设置自定义动画，就是放映幻灯片时的各种转换场景即此文本出现时的动态效果与各种声音的设置。，

1、输入文本：首先插入三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24号、绿色，排好位置。

2、设置动画：选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点；→“添加效果”右边的“q”向下实箭头→进入

　把鼠标指针移到第一行“进入－1.百叶窗”，点击选中；

　然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；

　→命令栏“幻灯片放映”→“观看放映”再→鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区。按照同样的方法，建立起另外二个文本框的动画效果。

3、设置效果

设置好上述三个文本框的动画效果后，此时右边的窗格，会呈现三个动画效果，若→其中一个右边的“∨”下拉按钮，，会弹出……＞“效果选项”、“删除”等选项。点击后可以取得相应的功能。；

　在出来的“效果选项”面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；

　　保存一下文件，点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果；

本节学习了设置自定义动画，和添加声音效果的操作方法，所谓设置自定义动画，就是放映幻灯片时各种转换场景的效果，包括对于声音的选择(对此三个动画的播放顺序，可以改变，详见二十七)

二、插入背景色、图片且可将文字显示出来，返回

　　我们在输入文本内容后，往往还可以插入一些背景色或图片，从而使幻灯片丰富多采

　1、插入背景色

　①、启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；

　②、点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“插入背景色”；

　③、在幻灯片空白处点右键选择“背景(K...)”命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一个颜色列表，点下面的“其他颜色”；

　④、选择一个淡黄色，点确定返回到对话框，再点“应用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；

　2、插入图片

　①、插入一张新幻灯片，在右边的版式中选择“空白”；

　②、点菜单“插入－图片－来自文件”命令，移动鼠标的时候平平的移；

　③、出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入”即可；

　④、图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节；要对图片进行微调，只要先选中图片，然后按方向键即可，或先按住ctrl再按方向键。

　　拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；

　　以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下可以看看幻灯片的效果如何；

　　除了可以单独设置背景色和插入图片外，当然进一步可以将插入的图片作为整个背景，需要注意的是：要使文字不被背景遮挡住，只要用鼠标，工作区← →叠放次序→置于顶层、置于底层、上移一层、下移一层之一，便可将文字显示出来。

三、插入音乐和视频返回（支持mp３、wav、wma、mid格式的声音文件）

　动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作；

　1、输入文字

　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；

　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐”；

　3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹；

　2、插入音乐

　1）复制一首音乐到自己的文件夹，→菜单“插入”→影片和声音→文件中的声音..”，出来一个对话框；

　2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹；

　3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；

　4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放；

　5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志；

　把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件；

　3、背景音乐　

　1）点→“插入”菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；　

　2）点“→插入→影片和声音→文件中的声音..”，照着刚才的方法插入一首音乐　

　3）在出现提示对话框的时候，→第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间　

　4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了；

　保存一下文件，点菜单“幻灯片放映－观看放映”，看一下音乐的播放效果。（注意：一张有声音的的幻灯片就不可能再添加上背景音乐）　

　4、插入视频　（支持avi、wmv、mpg等格式的视频文件）

　1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹；　然后点菜单“→插入→影片和声音→文件中的影片..”

　2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；　

　3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，可以改变视频播放图像的大小与位置；

　本节学习了幻灯片中插入音乐、视频的方法，需要注意的是：插入的视频是rmvb格式即avi格式视频，另外插入幻灯片中的视频，只有当你再次双击此片中视频框时，才能播放。

四、动作设置返回　

　有时候我们需要在各个幻灯片之间来回切换，而默认的单击是下一张，我们可以用超链接的方法来实现，这个操作就是只要添加一个动作设置便可，下面我们通过一个练习来学习操作；　

　1、插入目录页　

　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；　

　2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，选中第四课的幻灯片“练习四”，选中打开；　

　3）在左边的窗格中，选中第一张幻灯片，然后点“→插入→新幻灯片..”，在第一张后面插入一张新幻灯片，内容为“空白”；

　向上拖动新幻灯片，到第一张的前面，这样就把它放到开头去了，点“→文件→另存为”命令，以“动作设置”为文件名，保存文件到自己的文件夹；　

　4）插入一个文本框，输入文字“目录”，设置好格式；　

　5）再插入一个文本框，输入“第一张盒状↙第二张菱形↙第三张棋盘↙第四张出现↙第五张打字机”（↙表示按一下回车键）；　

　2、动作设置　

　1）拖黑选中第一行“第一张盒状”，瞄准敲右键，选择“动作设置”命令，弹出一个设置面板；

　2）在上边选中第二个圆按钮“超级链接到”，然后在下边选择“幻灯片..”　

　弹出一个小对话框，在里面选中第二张幻灯片“幻灯片 2”，点右边的“确定”返回；　

　然后再点下边的“确定”返回到幻灯片中，可以发现文字颜色变成彩色，表示有一个超链接；　

　3）同样给第二行文字设置动作，在小对话框中选择“幻灯片 3”，依次类推直到第五行文字；　

　保存一下文件，放映一下，即→左下角“从当前幻灯片开始幻灯片放映”，在打开的目录页中点击各行文字，看看是否能直接跳到相应的页面中；　

　3、设置返回　

　1）返回幻灯片中，在左边窗格选中第二张幻灯片，在幻灯片右下角插入一个文本框，输入文字“返回”；　

　2）拖黑选中文字“返回”，瞄准敲右键，选择“动作设置”，选中第二个“超级链接到(H)”→幻灯片→第一张幻灯片　

　3）在选择幻灯片的小对话框中，选择“第一张幻灯片” 1，这一页是目录→确定→确定

　4）瞄准这个文本框的边框敲右键，选择“复制”命令，然后到后面四张幻灯片中选“粘贴”命令，都复制一个过来；　

　保存一下文件，放映一下试试，返回的功能是不是很方便？同样还可以设置一个结束放映的链接；　

　本节学习了动作设置的基本方法，就是可以任意按需要切换到某张幻灯片上，而不是按顺序从第一张依次放到最后一张。

它的设置方法比较复杂，要分几步走：

1、先要单独地建立起每张幻灯片的内容

2、在这些幻灯片的最前面插入一张带有目录的幻灯片

3、在目录中依次拖黑每个目录下的幻灯片名称← →动作设置→?超链接→幻灯片→第2张幻灯片→确定。同样给第二行文字设置动作，在小对话框中选择“幻灯片 3”，依次类推直到第五行文字。

4、返回幻灯片中，在左边窗格选中第二张幻灯片，在幻灯片右下角插入一个文本框，输入文字“返回。拖黑选中文字“返回”，瞄准敲右键，选择“动作设置”，选中第二个“超级链接到(H)”→幻灯片→选择“第一张幻灯片” 1，这一页是目录→确定→确定。

5、拖黑“返回”瞄准这个文本框的边框敲右键，选择“复制”命令，然后到后面四张幻灯片中选“粘贴”命令，都复制一个过来。保存一下文件，放映一下试试。

五、自动切换和循环音乐返回　

　有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放，同时播放一首背景音乐，从而产生出电影的效果，　

　1、插入音乐　

　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档　

　2）点菜单“→文件→打开”命令，打开上一课的幻灯片“动作设置”　

　3）选中第一张幻灯片，点→“插入→影片和声音→文件中的声音..”，在出来的提示框中选择“自动”播放　

　这样就会在幻灯片中央出来一个小喇叭图标，这是我们插入的音乐对象；　

　点菜单“文件－另存为”，以“循环切换”为文件名，保存文件到自己的文件夹；　

　2、设置音乐　

　1）在出来的小喇叭上敲右键，选择“编辑声音对象”，出来一个对话框；　

　把两个勾都打上，这样音乐就可以一直播放，直到停止。然后点“确定”返回；　

　2）设置停止，在小喇叭上点右键，选择“自定义动画..”，右边的窗格出来动画选项；

　2）在音乐右边的下拉按钮上点一下，在出来的菜单中选“效果选项”，出来一个面板；

　3）在效果选项面板中，单击中间的“停止播放”下的“⊙在”，再→其右边的“▼”再选择“在 6张幻灯片后”，因为演示文稿总共有6张；

　点“确定”返回，保存一下文件，放映一下看看效果；　

　3、幻灯片切换　

　1）选中第一张幻灯片，点菜单→“幻灯片放映→幻灯片切换”；

　2）右边的窗格中出现许多切换效果，可以选择一种；　

　3）在下边的换片方式中，去掉“单击鼠标时.”的勾，勾选下面的“每隔”，在旁边的时间中输入5秒；　

　4）点一下下边的“应用于所有幻灯片”按钮，这样所有的幻灯片都是每隔5秒切换；　

　当然也可以一张一张设置，那些需要自动切换的幻灯片；　

　5）保存一下文件，放映一下看看效果，是否是每隔5秒就自动到下一张幻灯片，同时一直播放音乐； (的确是这样达到了既定的效果)　

　本节学习了幻灯片自动切换的方法，以及让音乐循环播放的方法。

六、插入Flash动画返回

　　要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。

2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。

3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名.SWF及完整路径，然后关闭属性窗口。

注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。

4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。①、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。②、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。③、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名.SWF及完整路径，然后关闭属性窗口。④、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。

注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。

Flash动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作；

插入的Flash动画的后缀名必须为.swf

　→菜单“视图→工具栏→控件工具箱”，出来一个竖长条面板；如果里面没有“自定义”选项，则在左边找到“Base”，点右边空白，输入chun.swf ，　再往下找到“Movie”，点右边空白，输入chun.swf

具体的操作是→视图→工具栏→控件工具箱→右下角的“其他控件”→Shockwave flash object……＞鼠标变成了十字形，再在页面中画一个方框，好象是一个信封样的方框显示后，此方框边框← →属性……＞因找不到此“自定义”项，故可只有在“Movie”项中输入要插入的flash.swf的路径也可以实现Flash动画的插入，即操作如下：在控件属性窗口中找到“movie”这一项,在其右面的方格内均输入swf文件的路径（如E:\我的文档\张国芳\hys.swf）即可。再→右上角的关闭，→幻灯片放映→观看放映。在播放flash的过程中，可“此flash”动画←……＞播放、循环、后退、快进、返回等。若→播放（则又可继续播放）若要退出flash，则可→计算机左上角的ESC键。如果想嵌入flash并放到其它机上也能使用.就把EmbedMovie设置为True。

最后→“?”返回，再点菜单“文件－关闭并返回”命令，回到幻灯片页面，这时候就可以看到动画了；
　　　保存一下，放映一下文件，看一下动画的效果了。

七、幻灯片设计返回　

　幻灯片的设计包括模版和版式，从而使幻灯片形成独特的风格，包括颜色、字体、字号等等，下面我们通过一个练习来学习操作：

　1、打开文件

　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档　

　2）点菜单“文件－打开”命令，打开上次第8课的幻灯片“循环切换”；　

　3）选中第一张幻灯片，在空白处敲右键，选择“幻灯片设计”命令，这时候右边窗格中出现许多样式模版；　

　点“文件－另存为”命令，以“幻灯片设计”为文件名，保存文件到自己的文件夹；　

　2、选择模版　

　1）在右边窗格中找到“Blends”模版，点击选中，可以发现左边窗格中所有的幻灯片上都添加了这种效果　

　2）保存一下，放映一下文件，看一下各个幻灯片的效果，可以发现在每张幻灯片上都添加上了效果；　

　这种方法可以让我们快速给所有幻灯片都添加上统一的样式；　

　4）如何单独添加一个样式呢？如先选定第二张幻灯片，然后把鼠标移到右边所看中的应用设计模版上，此刻这个模板的右边会出现一个竖条下拉按钮，再→此竖条下拉按钮……＞应用于母版、应用于所有幻灯片、应用于选定幻灯片、应用于所有新演示文稿、显示大型预览。→应用于选定幻灯片。　

　5）在图标右边出来一个竖条下拉按钮，点一下，在出来的菜单中选择“应用于选定幻灯片　

　这样第二张幻灯片的样式就是Edge模版的了；

　2、幻灯片版式　

　1）版式主要指幻灯片中内容的布局，一般有横排、纵排那样；　

　2）选定第一张幻灯片，在空白处敲右键，选择“幻灯片版式”命令，右边出来各种版式； “幻灯片设计”　

　3）选择第三个“标题和文本”版式，然后幻灯片中自动出现了两个文本框，一个是标题一个是文本　

　4）把文字“目录”拖到上边的文本框中，把下面的链接文字，拖到下面的大文本框中；　

　版式自动会跟模版结合起来，保存一下文件，放映一下，看一下幻灯片的效果有什么变化；

八、一些技巧

1、插入新幻灯片的方法，回车键法：在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。

2、在需要大量输入文本时，如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。

在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。

注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了

九、插入艺术字

Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。

2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：选中插入的艺术字，在其周围出现两个黄色菱形的控制柄，拖动这两个控制柄，可以调整艺术字的外形。另有一个绿色的小圆圈，用鼠标围绕其可以旋转此艺术字。

十、绘制出相应的图形

根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。

1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。

2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。

注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。就可画出象ps中任意曲线一样

②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。

十一、插入公式

在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作。

1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2、在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，确定进入“公式编辑器”状态下。

注意：默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。

3、利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。

4、编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻灯片编辑状态，公式即可插入到其中。

5、调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。

十二、引用其他演示文稿

如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。

1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。

2、执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。

3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。

4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。

注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。

②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。

③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。

十三、输入批注内容

审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。

1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“→插入→批注”命令，进入批注编辑状态。

2、输入批注内容。

3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。

注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。

4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，……＞编辑批注、复制文字、插入批注、删除批注，四个选项，于是可进一步对批注进行相应的编辑处理。

十四、插入图表

利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

1、执行“→插入→图表”命令，进入图表编辑状态。

2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。

十五、插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。

1、执行“→插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。

3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。

②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。

十六、插入彩色的公式

默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢？

1、执行“→视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。

2、选中插入的公式，然后→右数第4个 “图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。

3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。

注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到其他组件（如WORD）中，则恢复原来的黑白色。

十七、设置其他版式。

在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。

1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”，在任务空格的“应用幻灯片版式”下“有文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式”四项。可根据需要进行选择。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。

3、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。

十八、使用其他方案

通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。

1、执行“→视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部“幻灯片版式”右边的下拉q按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。

3、选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。此刻幻灯片变成彩色的了。

十九、幻灯片设计-配色方案与背景颜色

如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。

1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。

3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。

4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。

二十、页眉和页脚

在编辑PowerPoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。

1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。

2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。

3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。

注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）。

二十一、幻灯片母板

如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGO），可以通过修改“母板”来实现。

1、执行“→视图→母板→幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。

2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。

3、以后“插入新幻灯片”时，则该幻灯片上就会自动添加上公司LOGO图片。（注新建幻灯片不会添加上述图标）

二十二、隐藏幻灯片

对于制作好的PowerPoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。

1、在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。

2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。

注意：①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。

②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。

二十三、动画

动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。

1、选中需要设置动画的对象，执行“→幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。

2、将鼠标在需要添加动画的幻灯片中单击，然后再→右边“任务窗格”中 “添加效果”右边的“q”向下实箭头按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择→“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。

3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。

注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。

二十四、设置动画进入播放方式

如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

→幻灯片放映→ “自定义动画”→任务窗格中第二个动画方案右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，→“从上一项之后开始”选项即可。

注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以→上面的“速度”右边的向下按钮，……＞弹出非常慢、慢速、中速、快速、非常快，你可根据需要对动画的播放“速度”进行选择。

二十五、设置动画退出方式

既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。

1、选中相应的对象后，→幻灯片放映→ “自定义动画”→任务窗格中“添加效果”右边的向下箭头按钮→退出→其他效果→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。

2、双击刚才设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。

二十六、动画路径

如果对ppt演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。

1、→视图→工具栏→绘图，用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个（或多个）小“质点”。

2、按住ctrl键，再分别选中相应的“质点”，→幻灯片放映→“自定义动画”，→任务窗格中的“添加效果”按钮，→“动作路径→绘制自定义路径→“自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）。

3、用此“＋”在幻灯片上随意绘制曲线，马上此多个“质点”就会各自按所绘制的曲线运动一遍。

4、然后＝＞双击右边任务空格下的“某一动画框“……＞弹出“自定义路径”对话框，再→“计时”标签，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”，最后→确定。在播放时，我们将看到所有的小椭圆先动一下，之后有一只小椭圆质点在不停地摆动。

用过Flash软件的老师可能都知道在Flash里面，可以通过为一个对象画出一条路径来，然后就可以让对象按照这个路径进行动作，ppt也有此功能。为了看得更清楚，我先→插入→文本框→水平，后→插入→特殊符号插入→小圆点。再选中它，接着，→幻灯片放映→自定义动画→单击右侧窗格中“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”。此刻鼠标指针变成笔形，我在幻灯片中随意画出一条S形曲线。最后→幻灯片放映→观看放映……＞我们就可看到此小圆点沿着S形路径走了一遍。

二十七、动画播放的顺序（在同一张幻灯片中，设置有不同的元素的顺序，一般情况下是按编写的顺序一次播放完毕的，但如果希望在一张幻灯片中按先后顺序来播放不同的元素，该如何设置呢）

在PowerPoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。

选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。

注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。

二十八、设置背景音乐

为PowerPoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。

1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。

2、展开“自定义动画”任务窗格。

3、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。

4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28），确定返回就行了。

注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。

二十九、动作按钮

在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。

1、执行→“幻灯片放映→“动作按钮”→其中的“c ”，这时鼠标变成了“ ＋”

2、再用此“ ＋”在幻灯片中拖拉出一个长方形的按钮来，此时系统会自动弹出“动作设置”对话框。

3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。

4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。

5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。这样当我们在播放幻灯时，只要→此“课堂练习”的动作按钮，则幻灯片立即切换到第十七张幻灯片上，如果我们将此“课堂练习”的动作按钮，复制在其它的第4张幻灯片上，那么，我们只在播放到第4张幻灯片上，再→第4张幻灯片上的“课堂练习”动作按钮，它也会立即切换到第十七张幻灯片上。

三十、强调动画

PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。

1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。

2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。

注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。

强调动画的另一种设置方法：幻灯片中文本框的边框← →自定义动画→添加效果右边的“q”向下实箭头→强调→5.陀螺旋，这样播放幻灯片时，此文本框中的文字，就会以陀螺旋转的方式出现。若→其他效果……＞会出现许许多多的“强调效果”。

三十一、字幕式动画

我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右（从下向上）滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。

1、将字符输入到一个文本框中。

2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。

注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。

三十二、超级链接（可参看第二十八）