自读《演说之禅：职场必知的幻灯片秘技》以来，Paralife将主要精力都集中在PPT的设计上，讲了很多废话，从四大原则、字体选用、配色方法以及各个元素的使用，不厌其烦的想要建立一个比较完整的PPT制作参考体系。不过Paralife讲了这么多，至于大家到底收获了多少，我始终持保留态度，可能主要是Paralife写东西常常一鼓作气，所以总会把文章弄得很长，估计少有人有看完的耐心吧。其实呢，Paralife自己也认为写这么多东西大可不必，因为只要掌握PPT的精髓，推导出这些东西都是自然而然的事情了。那么，PPT的精髓是什么呢？
仅仅把PPT当做演讲辅助工具貌似太过偏颇，由于制作简单、排版方便，不管是否合适，PPT已经被人们用到了很多不同的场合：你的上司可能要求你直接把用PPT做的分析报告给他，有时候则利用你的PPT进行图表和数据的汇总，而有些情况则是PPT常常作为分发文档使用。在这些场合下，PPT本身即成为展示的主体，所以这类PPT不可同用作多媒体辅助的PPT等而视之。但无论如何，PPT的制作、使用和观看都是由人完成：PPT制作者、演示者以及观众。不考虑这三者的影响因素而想当然的随意安排与制作PPT的内容，势必就与我们的初衷南辕北辙了。
人与人的差别比任何两台计算机的差别都要巨大得多，所以在任何有人参与的问题上千万不要自以为是。PPT的制作也是如此。你认为非常简单清楚的概念观众可能闻所未闻，由于你之前的研究和PPT制作过程中自己对你要表达的内容已经非常熟悉所以可以一目十行，可是观众却要一点一点的记忆、理解和接受，你早已被自己说服可是观众常常还抱有观望心理。所以人是PPT制作中首先最需要考虑的因素，以人为本就是PPT制作的精髓。
不过还是先通过下图来考察一下：一个成功的PPT演示的必要条件是什么？
一、演示者的内容和逻辑完好
这个要求很简单，演示者自己必须首先要非常清楚这个PPT的内容和主线是什么。
二、.演示者的内容和逻辑在PPT中得到了如实的表达
如果PPT跟你所讲的东西都不完全符合还指望着PPT发挥多么大的作用呢？可惜很多老师还是不断地重复这种错误。
三、观众正确理解PPT中的内容和逻辑
做到这一条，在《PPT演绎：故事化设计》中，作者提到了以下三点：
①尊重工作记忆的有限性
人的长期记忆是无限的，而短期记忆却很有限，不幸的是，长期记忆必须通过短期记忆来积累。所以不要同时将过多内容展示给观众，而是要拆成很多片段。
②同时利用左右脑记忆和思考
③让观众知道你正在说的中心是什么
这是让观众始终头脑清醒的方法。如果每一页PPT上都用一句话讲清楚了现在正在讲的内容，观众也不至于听的晕头转向了。
前两条是让观众记住你将的内容，最后一条是让观众知道你正在讲的重点。但做到这几点显然还是不够，因为我们不仅要让观众记住，而且必须要让他们理解。
四、PPT的表达清晰明了不会造成干扰和歧义。
五、演讲必须符合观众的认知能力。
当然，PPT只不过是我们表达方式之一。下图可以看到信息传递方式绝不仅仅只有PPT一种，而PPT的地位大概可以占到九分之一，这对痴迷于PPT的人来说绝对不是一个好消息。
哎呀，又啰嗦的太远了，赶紧扯回来。如何才能制作以人为本的PPT呢？综合考虑制作者、演示者和观众，下面的问题恐怕不得不问吧？
如何使用这个PPT？为什么要选择PPT？你有多少时间制作这个PPT？你最擅长的工又具是什么？是不是非要用到PPT，Flash或者视频是不是更合适呢？你制作的PPT是否能够清楚明白的表达重点而没有歧义？观众的视线是否在真正重要的东西上面？你的口头表达能力强吗？没有PPT你是否还能完成你的演讲呢？你对你演讲的题目和观众是否有充分的了解呢？你的观众是谁？他们对你要表达的内容熟悉吗？他们来听你的演讲或者看你的报告目的是什么？他们对什么最感兴趣？在你演示的过程中，怎样才能让观众跟上你的节奏，记住理解表达的内容？如何帮助他们掌握你的逻辑主线？你的理由是否充分，哪个理由最能打动他们？
如果在PPT制作过程中你能问自己这些问题并解决它们，毫无疑问，你的PPT已经足够优秀了，虽然可能看起来并不是那么美观，但让观众理解你演讲的内容达到你做PPT的目的已经足够了。你看，要做好一个PPT需要问这么多问题，可是再仔细看看你会发现：这些问题中大部分都与演讲水平息息相关（演讲水平的高低是以观众反应效果的好坏评判，所以演讲更加以人／观众为本）。实际上，就算你的PPT做的着实很烂，只要你的语言表达能力足够强，演讲的主线清晰，演讲技巧高超，对你演讲的内容足够的熟悉和掌握，观众同样可以非常清楚的了解你要表达的内容。所以说PPT只是一个辅助工具，它在一个演示中的作用并没有你你想象中的那么大，那么把过多精力集中在PPT本身的设计和制作上显然并不经济，提高演讲水平和语言表达能力才是最最重要的（由于提高演讲水平比提高PPT制作水平费劲得多，所以众多懒人常常埋头于后者以求自我安慰）。这么看起来般若黑洞也该早点关门大吉了，呵呵。
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