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做过职场PPT的人,对本文都会有共鸣!

 汕头能率 2016-02-15

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本文除封面无图,纯文字,逼你和大叔一起思考!




论PPT对自己的作用


PPT的第一大用途——提词稿。


很多人会觉得这个作用太low,问题是有多少人敢说自己离开PPT能完成一个30分钟的演讲?


如果你不能够完成一个30分钟的演讲,你就需要PPT的帮助。


你对材料越熟悉,你的PPT可以越高大上,字越少,图越酷,因为你都记住了。


但如果你对材料不熟悉,你的选择是把字写多一点,还是写少一点?


字多,PPT会比较难看,但是可以保证你忘词的时候知道该如何继续。


所以,一定要记住PPT的第一个用途是帮助你顺利完成演讲


在职场初级阶段,PPT是帮助新人讲话的。


所谓认真准备,起码包括三个条件:精心设计你的演讲框架、写下你全部的演讲词并反复修改、反复排练。


如果你对演讲的题材不够熟悉,就多写几个字 ,PPT难看一点,但演讲活下来了。


有人说,通过备注模式去看PPT的文字,PPT可以做的简洁一点。这当然是一个好办法,但是很少有好的演讲者看着电脑讲。


所以最安全的方法是好好排练自己的PPT,做到熟练了,才可以考虑PPT的第二个用途。




PPT对自己第二个用途——光环效应。


对于演讲者而言,PPT做得好,可以提高光环效应


PPT不一定用于演讲的,完全是可以阅读的。那么阅读型的PPT,排版精美,可以体现你的专业素质。所以PPT对自己的第二个价值就是提高自己的专业逼格。




PPT的第三个用途——帮助自己梳理思路。


很多人问我,你是怎样做PPT的是不是会先做提纲?


很多PPT我是这样做的,我也推荐这样做。


但是有时候,我也缺乏思路,那么就拿出PPT,先找一些素材,找一些观点,找一些灵感,慢慢组织出来一些内容。甚至具体做几个想法,慢慢也能把自己的想法强制快速揉成一个PPT。这就是帮助自己组织思路的一个手段。


从这个角度而言,PPT也是最容易生产没有逻辑内容的工具。很多没有逻辑的PPT,演讲者靠强行翻页也能糊弄讲下来。至于从上一页内容为何能跳转到下一页内容,很多PPT完全不交代,靠人强行切换。




论PPT对他人的作用



1、PPT第一作用——观众首先需要的是提神


一个好PPT和文案,会极大抓住观众的注意力,诱导他继续听你往下分享。




2、PPT第二作用——代入。


任何逻辑的理解需要有背景知识的代入。如果你没有代入感,你无法理解别人的逻辑。


有了背景信息交代,你要诱导你的观众去思考你要引导他们思考的问题。


大家开始思考同一个问题的时候,才能和你节拍一致,用PPT创造这个节拍很重要。有了背景代入,我们才能用PPT做第三件事情。




3、PPT第三作用——展示演讲框架。


在演讲框架里,我们要创造期待感。


PPT在实际工作中挑战的不是逻辑。我们的很多工作就是要把没有那么有逻辑的东西讲的有逻辑,或者看上去听上去有逻辑。


PPT可以强化我们的逻辑感,如何强化?突出关键词,突出要点,突出我们的流程框架,突出我们的一些图片,总之各种手段都需要强化各位大脑中的某个特定的印象,最终让各位留下我们期待留在各位大脑中的定位


要让听众感觉我们很有逻辑,并不等于你的逻辑无懈可击,或者你的内容真的有逻辑。




4、PPT第四作用——误导


所谓逻辑清晰地讲明白一件事,是一个技巧,通过技巧的练习,我可以把一件事讲的比你有逻辑,甚至说的大家心服口服。但是这件事是否真的有逻辑存疑,当然最高境界是你自己先信了。


总之不要迷信PPT的逻辑,PPT在职场的很大一个作用是误导


靠PPT的帮助,让别人接受你的观点,并不是逻辑。


回到上课的课件,很多PPT是不应该被滥用的,真正应该用的板书。从这个意义上,大学很多PPT课件对教育也是误导。






论PPT的风格

第一、先要搞清楚有哪些风格,你才能选择风格;
第二、所谓风格,就是保持特定配色、字体、素材还有版式的一致性;
第三、风格无所谓好坏高下,关键是否适合你的个性,你的题材。


关于PPT的风格,我们能归纳出设计特点的有:全字型、全图型、中国风、扁平化、低Poly、水晶风、手绘风、文艺范、学术风、微软Metro风、科技风、党政风、相册风、九宫格、信息长图


这些风格,除了最后两种适合新媒体传播,其它类型在商务场合和教学场合我都见过人用。


如果你准备成为一个PPT高手,就需要多研究几种风格。





论如何有效学习PPT

1、应该先系统搞清楚PPT的每个菜单的功能作用,不了解工具的基础用法,会浪费很多时间,而且要研究就要尽量搞清楚最新版本的功能,目前OFFICE最新版本是OFFICE2016或OFFICE365。


2、应该熟悉了解简单的PPT页面设计要求,比如图文型的PPT,表格型的PPT,图片型的PPT,小图多的PPT,大段文字的PPT,一样一样搞清楚他们的简单排版方法,这样至少你遇到不同的PPT素材,知道如何做得不难看。


然后在这个基础上提高你们的PPT设计水平,研究不同的PPT风格,用一种风格把各种排版情况走通,积累够,再模仿其它风格,会更快。



3、我建议各位在大学阶段多花时间掌握技巧,努力挑战不同风格PPT快速制作方法。


因为逻辑这个事情需要和业务结合,大学阶段可以通过多读书,多写文章,多参加挑战比赛的PPT制作来提高,不需要逼自己挑战用PPT提升逻辑,或者专注提升PPT的逻辑,在什么阶段做什么事情更好。


逻辑就是逻辑,也不需要非要通过PPT来表达,或者训练。训练逻辑有很多方法,写清楚明白的文章,做思路清晰的演讲,帮朋友做入情入理地分析——你为什么还是单身狗,都是训练逻辑的好办法。


在大学阶段你积累足够多技巧,积累足够多版式,积累足够多素材,你未来做PPT就会比普通人快,就会更容易投入精力思考整个PPT的框架。所以我的建议学习过程是“功能——排版——逻辑——演讲”。


当然具体环节可以交叉递进,没有问题,功能点掌握其实很快,用几遍就够了,排版就需要大量时间积累案例才能形成经验。



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