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系列|PPT没你想的那么难!(2)

 新用户7601LFJV 2023-08-23 发布于河南

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哈喽,今天给大家分享一下PPT制作的“三王原则”。

内容为王

观众为王

逻辑为王

上次分享我们明确了PPT重要功能是汇报和演示。

那么,在制作PPT时,我们避免不了要问自己三个问题:

你的PPT是想汇报或展示什么?

你的PPT想汇报或展示给谁?

你将如何汇报或展示他们才能更容易理解和加深印象?

弄清楚这三个问题,更有助于你进行PPT的制作。

汇报或展示什么——即你的内容。

内容是PPT的核心要求,一定是要有货和有料的,PPT只是你展示内容的工具。汇报或展示时,你可以没有PPT,但不可以没有内容。

汇报或展示给谁——意味着你要明白你的观众是谁?

观众可谓是你的客户或领导,你要明白客户和领导对你的期望与需求。观众记得住你的PPT内容吗?他们理解吗?只有让他们对你认可和理解,才有可能达成下一步的目的。

如何汇报或展示让他们更容易理解和加深印象——则意味着你要选择合适的逻辑、适合的风格与排版。

逻辑是你展示内容和观点的思维顺序。你可以按时间顺序,因果关系,或者先总结后分步等等方式去进行展示……。

风格与排版则是你如何选择主题元素以及字、表、图元素在页面中如何分布与排列。

PS:具体的逻辑有哪些或风格有哪些将会在以后的分享中介绍。

如果把PPT比喻成为一个要相亲的美女的话,观众就是与之相亲的男佳宾。内容相当于美女的思想和灵魂,逻辑则为美女与你相处时她的谈吐和举止,而风格与排版则是美女的颜值与着装的体现。会不会产生下次约会可能和颜值与着装有关,下下次的约会可能和谈吐与举止有关,但更多次的约会甚至走向爱情和婚姻则可能与思想和灵魂有关了……

所以,一个好的PPT,一定是要具备有料的内容,用观众易于接受事物的逻辑,能加深印象的风格和排版,继而让你的观众(客户、领导)认可和理解并能引发共鸣和思考。

今天就分享到这里了。

关于微澜:

  • 80后,O型狮子座,爱写作,爱美食、爱烘焙

  • 企业人资管理师二级、企业培训师二级

  • 关注职业生涯发展,聚焦企业培训,分享HR干货知识、案例内容

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