不管是职场人还是学生，其实都有很多机会去为领导或同事完成PPT，而这一个动作可以在职场初期得到更多的认可和肯定。 职场中也流行这样一句话，会word的薪水没有会excel的高，会excel的薪水没有会Powerpoint的高。 这句话不评判对错，但确实在职场中能做出优秀的PPT可以吸引一些关注。 今天我们主要分享三点。 一 职场中的PPT究竟有什么特点 职场中的PPT有三大特点，逻辑、版式、配色。 职场中的PPT非常注重演示逻辑和框架，总结汇报类、产品发布类、业绩分析等等，每一种都有独立不同的演示逻辑。 如果领导交代一个完成PPT的任务，首先要做的第一步就是梳理逻辑，等逻辑框架梳理好后，再开始设计工作。 版式特点，商务类PPT版式不追求新奇花哨，追求的是可阅读性和传播。一般常见的版式结构就是上下分割、左右对比、还有最大的一个特点就是字非常多。 字非常多的处理方式今天我们不重点分享，简单说就是梳理精简文字、美化页面排版。版式特点还有就是统一性，商务PPT会在每页都加入LOGO展示等企业标识信息。 配色，商务PPT配色背景多采用浅色或白色。 而不会去采用我们经常见到很多PPT模板设计中的渐变、深色、亮色。 职场中的PPT配色建议使用公司的vi标准配色。也可以参考画册、LOGO配色。 如果可以自由发挥，建议使用黑白、黑黄、蓝白配色。
而不要使用红绿、红蓝、红紫配色。让配色舒服，可以选择降低配色的饱和度和亮度。
因为时间关系，我在课程开始前，特意写了职场中配色的原则，大家可以关注我的公众号 演示之家来查看。
↑ 识别关注后，点击下面的《看的人多》菜单获取原文教程 接下来重点讲解第二点。制作职场或者修改领导PPT的秘诀。 职场中如果是从无到有的全新制作幻灯片，我认为正确的流程应该是这样的； 1 了解演示的类型 PPT是演讲发布还是汇报报告类，观众人数，演示时长等，信息越具体越好。 2 了解完成的周期 领导什么时候要，下班前，还是三个工作日，这点非常重要，决定了你是否熬夜加班和工作量。 3 领导想要什么风格 如果领导知道最好，如果他也不知道，就需要你帮他做选择，这里一定是选择题而不是问答题。 你可以按照企业的行业属性和老板之前的演示风格，或者企业的网站、画册、企业文化等等信息来判断风格、可以给他设计1-3种风格，让他选择。
然后可以开始提炼框架，框架完成后建议与领导或领导秘书确认框架结构是否合适，这里一定要确认。 自己提炼的框架与实际演讲人想要表达的一定会有差距，与其最后在PPT上反复纠缠修改。 不如在制作前确定框架。而后才开始制作，制作过程就是定风格、定配色、版式设计、找素材等等。 二 职场中制作或美化PPT的秘诀
上面讲的是制作，而在实际职场中，很多时候我们都是帮领导或同事去美化PPT，美化PPT也分几个步骤。 第一步，先沟通；沟通什么？ 1 沟通完成时间；这个PPT需要我多久完成，如果是20分钟或者是10分钟，你就清楚自己所处的境遇。 2 沟通配色能不能修改，本来这套PPT最大的问题就是配色，如果不允许修改，需要在排版上下功夫优化。 3 文字能不能删，密密麻麻的文字美化前需要了解能不能提炼压缩，如果不可以，你就要想想其他排版方法。 第二步，开始美化。 美化第一步一般是换字体，不出所料，大部分职场PPT可能都是使用的宋体、楷体这类字体。
为什么这么说，因为只有对版式设计有基础的人才会在意字体，让你美化PPT想必基础肯定没有你好，替换字体后，感觉完成了40%。 然后在对齐元素，大部分让你美化的PPT都没有对齐。完成这些，就完成了60%。 第三步，修改配色。 如果配色可以修改，建议更换配色，如果不能修改配色，可以修改色相，让配色变的更加舒服。
更多配色实用秘诀可以关注我的公众号演示之家了解。 第四部，提炼或精简文字。 如果可以修改文字，将文字提炼分主次并删减多余文字或将文字采用图标可视化。 如果不可以提炼删除，就使用对比改变字号大小加粗，美化排版页面等形式，比如可以在段落间加入线条分隔，划分层次。
更多线条在版式设计中的运用，大家可以扫描关注公众号演示之家，选择回看《线条的力量》教程。 三 完成PPT后还应该注意什么
职场中辛苦帮领导同事做完PPT，究竟还应该注意什么，并不是做完了就直接邮件一发，关闭完成。 还有一些非常需要注意的地方，如果没有考虑好，得不偿失，前面的所有功劳认可功亏一篑。 1 字体 如果你使用了特别的字体，比如书法字体或者方正类字体，请一定要在演讲人使用的电脑上帮他安装好对应的字体。 千万不要迷恋我已经嵌入，万一他临场要修改一句话，字体效果就会出问题，况且有一小部分字体是限制嵌入。
2 修改了文字 如果删了文字或者提炼了文字，演讲人一看可能会蒙。 因为之前都是满屏照着读，自己讲什么，观众看什么。 有些同事还不会使用演讲者视图，不知道可以通过备注写我要演讲的内容。
如果是这样的，建议你帮助领导或同事设置好演讲者视图，office 2013直接使用alt +F5。 |
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