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领班、主管的批评督导技巧

 天下小粮仓 2013-10-30

领班、主管的批评督导技巧

来源:职业餐饮网 发布时间:2011年10月13日 点击数:

领班主管的批评督导技巧

n 让部属为你赴汤蹈火

n 卡耐基说过:“当我们想改变别人时,为什么不用赞美来代替责备呢?纵然部属只有一点点进步,我们也应该赞美他,因为,那才能激励别人不断地改进自己。”

   领班、主管要把握好奖惩的五个共性原则:

n 多奖少罚

n 奖惩分明

n 奖惩公平

n 奖惩规则尽量明确

n 奖惩应指向具体行为

n 批评下属的“热炉规则”

   我们知道,冬天,一个烧的通红的火炉会让人觉得非常亲切。人们围炉而坐,一边说话,一边取暖,心中对炉火总会产生几分感激。然而,火炉是会烫人的,而且非常有原则:碰着炉子就会挨烫,这是大家都知道的,不分官职大小,主人客人,只要碰着它,谁都要烫,决不讲人情;说烫就烫,立即兑现,决不研究以后再烫。因为炉子有这样的原则,所以,即使主人自己烫了,也只能怪自己不小心,而绝不说炉子烫人不对。

 

  领班、主管批评下属的七个核心原则:

n 自我批评原则

n 即时性

n 事先警告(孙子练兵)

n 一致性

n 对事不对人(批评下属笨,)

n 批评和表扬结合的原则

n 得体适度原则

 其他注意的技巧:

n 批评前弄清事实

n 采用妥当的批评方式(性格内向的应鼓励为主、生性固执的直接告诉 ,严重的采取正式的、公开的批评)

n 问清下属犯错原因

n 不要大发脾气

n 不要威胁下属

 

    批评下属的正确方法

n 请教式批评(先生,你在此洗网,下下游的水岂不是被污染了)

n 安慰式批评

n 暗示式批评(我看小王倒是很好,安安静静的)

n 模糊式批评(最近一段时间迟到早退、聊天)

n 指出错时也指出对

n 管理技巧十一

 

领班、主管的有效沟通技巧

n 管理中的无缝沟通

n 有效沟通的三种显著效果:

n 收集到有益的建议和智慧

n 发现和解决酒店内部问题,改进和提升酒店绩效

n 提升和改进酒店内各部门的合作

 

 

n 沟通对各级领班、主管工作的重要作用体现在:

n 得到他人和下属的支持和信赖

n 提高个人在酒店或部门内外的影响力

n 获得良好的工作氛围和健康的人际关系

n 使自己成为受欢迎的管理者

n 充分激励下属的积极性

 

一个秀才去买柴,对卖柴的人说“荷 薪者过来”卖柴的听不懂“荷 薪者”,但听得懂过来。过去后,秀才问“其价如何”,听不太懂,但听到“价”。

n “外实而内虚,烟多而焰少,请损之”

n 沟通的时机选择

n 阶段性绩效考评结束之前

n 员工工作中出现重大问题或某个具体工作未完成

n 员工表现出现明显变化,如表现异常优异或异常差

n 员工工资、福利、或其他利益发生重大变化

n 员工提出合理化建议或看法

 n 员工之间出现矛盾或冲突时

n 员工对自己有误会时

n 新员工到岗、员工离开酒店时

n 酒店经营状况、发展战略、组织结构等发生重大变化时

n 员工生病或家庭发生重大变故时

 沟通的内容:

n 酒店或部门阶段性工作重点和方向

n 酒店或部门的重大事件

n 酒店、部门或个人表现优异的具体方面

n 所属员工或部门工作中需改进的方面及具体改进方案

n 明确对下属工作上的期望

n 对工作方法、思路上自己的建议和个人经验

n 对酒店其它部门在工作中存在的问题和改进的建议

n 是什么妨碍了沟通

n 不信任

n 无制度保障

n 在酒店里,有效沟通并不会仅仅因为信任而产生,他必须通过有效机制来解决。

n 沟通不仅是一种艺术,更是一门科学。

n 沟通,化解下属的抱怨情绪

n 让员工对沟通行为及时做出反馈

n 对不同的人使用不同的语言

n 积极倾听员工的发言

n 注意恰当的使用肢体语言

n 注意保持理性,避免情绪化行为

n 减少沟通的层级

n 沟通,激活你的团队

n 沟通障碍:

n 沟通的迟延

n 信息的过滤

n 信息的扭曲

 

    主动与员工沟通:

n 提问

n 与员工主动交谈

n 开放政策

n 组织业余文化活动

 n 好领班、主管,做下属的好听众

 

   倾听的五大功效

n 激发下属工作热情

n 倾听能取得信任

n 倾听有助于指导

n 倾听有助于学习

n 倾听有助于化解矛盾

  倾听造成障碍的主观因素:

n 自我中心

n 偏见

n 先入为主

n 情绪化

n 对信息似曾相识的感觉

n 没耐心

n 交谈不断受到干扰

 把握倾听的基本原则:

n 尊重别人的讲话

n 换位思考

n 激励

n 不轻易下结论

  倾听前的心理准备:

n 认识自己

n 认识他人

n 影响他人

  倾听前的技巧:

n 创造倾听环境

n 神态专注

n 拿出礼让的精神

n 做笔记

n 讲话架起沟通的桥梁

n 准确而流畅的言词表达

n 随时观察对方的反馈信息

n 讲话必须思维连贯,条理清楚,不要经常转换话题

n 清理结合打动对方


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