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如何有效率地制作?PPT?

 夙歌 2013-12-04

做PPT最重要的是内容内容内容内容!!!!千万不要为做PPT而做PPT,先把内容确定好!什么是重点,要传达给受众什么信息,这才是最重要的!!!!

难点:

●做PPT其实是2种思维啊,一个理性思维(文字或内容),一个感性思维(PPT美化),这2种必然先确定好一种,不然脑袋会打架的!

●PPT最大的痛点在于它无法让你全盘的一览所有信息啊,非常容易让你纠细节啊!

●PPT的逻辑是“因为-所以”的简单直线型逻辑(见下图1),不是“现象123-洞察问题123-解决方案123”这个逻辑啊,所以处理模型1的时候非常快速简洁执行力强,但是像2-6,层级和节点越多的方案越不能直接上PPT,因为你等于大脑进行2次信息加工(一次是把你想要的信息变成逻辑图,2是把逻辑图变成直线型)!为什么强调逻辑的重要性,你内容不对的话,信息无法准确传达给受众,你再漂亮也是废的,而逻辑的正确性在很大程度上就可以保证受众看得懂!!!

建议:

先在一张纸上写好大纲,列好逻辑树。然后再把内容放到PP上,注意过渡页,注意突出重点,逻辑通畅之后才是美化。

案例说明:

1、首先先确定好文字,文字逻辑通畅,思路清晰。(下面的文字来源自梅花网中一篇文章,架构清晰,内容完整,SO,╮(╯▽╰)╭我偷懒了)

2、建立逻辑树,第一点、第二点、第三点,等等,方法参考麦肯锡MECE。

3、确定每一页PPT将什么内容。

4、把文字扔上去,美化。美化么,上面都说的挺好的,我就不赘言,特别提醒几点:

●一般标题字号最大,内文标题第二大,内文次之,标注文字再次之(好吧,这是正确的废话,但是经常有新人犯这个毛病,我也不知道为啥);

●字体么,如果您审美水平有限,就直接3种字体全搞定吧,黑体、微软雅黑、华文细黑,黑体最常用最正规,微软雅黑比较商务,华文细黑偏现代有设计感。

PPT颜色最好统一3个颜色内,黑白灰不算,3色最好是互补或对比等,实在不知道配色,就百度吧,CMYK配色;

●图片,PPT是图片思维,推荐3个网站,昵图网,素材库,全景网里面去找吧;然后还有,明暗对比,构图……

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