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让矛盾见光“死”

 汕头能率 2013-12-11

让矛盾见光“死”

让矛盾见光“死”

  如果你所管的两个部门经理发生了矛盾,你会如何处理?

  分别或一起叫到办公室,听取双方申诉说明后,对错误的一方狠狠批评一通,或各打五十大板。

  可是,矛盾本身常常并没有太清晰的对与错,矛盾的产生只因工作岗位不同、站的角度不同造成。很多时候,上级裁判、批评之后,矛盾看似解决,可事实上问题并没有彻底解决,甚至形成积怨,使两个部门经理之间由此产生隔阂和矛盾,结下了“梁子”。积累下来,不仅影响今后的工作配合,也会影响公司的发展。

  如何更好地解决矛盾呢?

  杨总的做法颇为值得借鉴。一天去杨总的公司,谈到公司内部管理和企业文化建设时,杨总给我讲了一个发生在他公司的事例:

  一次业务部经理气呼呼地找到杨总、告行政部经理的状,起因是行政部经理在审核业务部的差旅费用时,发现其中一些票据不合规,不仅不予核报,而且对报账人员态度不好,处理方法生硬,双方发生了争执。

  杨总听了之后一言未发,随即把该事发到“和谐团队”(该公司在泡泡上的论坛)上去了。

  对发愣的业务经理说:“你们的矛盾显性化,我才好解决。”

  “为什么这样说?”我问杨总,“这样"晒"矛盾,不怕矛盾激化吗?”

  “激化了才好解决,这个行政经理的臭毛病早有人反映,我找他谈过了,臭脾气难改。况且,这个业务部经理跟随我多年,小范围解决不利于服众,也不利于企业文化建设。”

  “不利于企业文化建设?”我边思考边继续问,“那接下来呢?”

  一会儿,行政部经理也气呼呼地来找杨总,说业务部经理让他和行政部太丢面子了,这样做太偏激了。而杨总正在“和谐团队”论坛上写自己的思考和意见,听了行政部经理的控诉,杨总不仅批评了行政部经理,而且在“和谐团队”论坛上,针对此事提出了几点思考,要求大家各抒己见。

  1.内勤的服务对象都是谁?内勤该不该是外勤的家?

  2.微笑服务除了对客户,对同事可不可以,要不要做?

  3.公司哪些岗位是创造价值的,哪些岗位是价值转移的,谁承受的压力更大,谁更辛苦?

  4.公司的制度要不要遵守?当制度不适应市场竞争时应如何处理?

  5.为开展好业务,采取了一些灵活的方式方法,但不符合公司制度该如何处理?

  6.公司制度中,还存在哪些制约业务开展、影响公司发展的条款?

  7.我们团队的企业文化有问题没?我们需要怎样的企业文化?

  公司全员在论坛上辩论、探讨、交流观点,发表各自的意见和看法。杨总安排行政部,收集、提炼大家的意见和建议,并以此为契机,围绕公司企业文化,在公司内部开展了一次深入的讨论、反思,把公司制度和流程梳理了一遍。把一次矛盾争议,变成了一件完善管理、宣教制度、传递正能量,演绎、宣贯企业文化的好事。

  作为管理者,要从杨总的做法中提炼几点启示:

  首先,不痛不通,先激化,再消化。企业的变革和人的改造,有时需要借外力来撞击、推动。没有外力可借,就要借助内部事件推动。通过抓典型事件,剖析、挖掘其深层含义,引导变革,促使员工转变思想,从而建立新模式。

  其次,把矛盾公开化,既可以防止矛盾隐性化、长期化,又可以防止企业出现“小报告”文化。

  把矛盾摆到桌面上,事件来龙去脉一目了然,即可防止员工因信息不对称做出错误判断,也可以使领导(老板)处理此事时考虑更全面,防止老板偏听偏信,也堵住一些有不良企图的人钻营、搅水打“小报告”。这样不仅可有效化解矛盾,还可以消除本位主义思想,使团队更加和谐。

  再次,反对搁置不处理,也反对各打五十大板,更反对以权压人的不公正处理。如此处理,虽能使矛盾得到缓解,但没使矛盾得到真正解决,从而埋下了后续隐患。后续隐患不仅会严重影响矛盾冲突双方的思想和工作情绪,而且会影响公司的运营效率和发展。

  最后,要考虑建立良性企业文化。如何建立有竞争力、战无不胜的企业文化?一直是很多老板不断探索的问题。

  而现实是,很多公司还处在领导人管理的“人治”阶段,但随着公司发展和外部竞争的变化,公司需要完善制度,向制度管人转化,并在转变的同时,积极探索、建立适合自己企业的文化和价值观,同时内化到老板和每个企业员工日常工作中。

  有的公司讲企业文化建设,重视制作口号、标语、统一标准和形象手册,重视宣讲培训,却不注重抓思想和言行。而实际上,真正的企业文化是老板带头,在公司建立的文化系统、氛围,一个新人进入就会被感染、影响,甚至被裹挟着进步,并慢慢渗透到其思想、言行中;真正的企业文化体现在企业每一个员工的言行、举止间,体现在他们谈到公司和工作的表情时,眉宇发梢都闪烁着自豪、洋溢着热爱。

  回顾这个案例,我们会发现老板的意识很重要,老板要有建立企业文化的意识,并善于发现和捕捉典型事例。在建设企业文化中,要有意识进行正确引导,通过引导防止讨论跑偏,发现跑偏的现象,要适时通过点刹进行纠偏,确保讨论一直在正确的轨道上进行。

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