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七、删除项目符号和编号 光标到需要删除的项目符号或编号，直接按下backspace键删除，当然，点击常用工具栏上的“项目符号按钮”或“编号按钮”也能删除项目符号或编号。 脚注和尾注 脚注和尾注是对文档正文或正文中的某些字句进行注解、阐释或说明的文字，一般比较简短，脚注通常放在每页的底端而尾注通常放在整篇文档的结尾处。当然您也可以有其他选择。 一、插入脚注 光标到需要插入脚注的位置，按下插入脚注快捷键：Alt+Ctrl+F，屏幕下端会出现脚注编辑区并自动生成脚注编号，光标会自动从文档区跳转到脚注编辑区，直接编辑脚注内容就可以了，用F6，在文档区和脚注区切换，要关闭脚注编辑窗口请按下快捷键Alt+Shift+C。用快捷键插入脚注，其格式都是程序默认的，您可以通过菜单来插入脚注，同时进行相应的个性化设置。 在“插入(I)子菜单”中找到“引用(N)子菜单”光标展开到“脚注和尾注(G)...菜单”回车打开“脚注和尾注对话框”。光标到“脚注(F):单选按钮选中”，然后Tab和上下光标就可以进行各项设置了，需要提示的是这里的“自定义标记(U):图形”和旁边的“符号(Y)...按钮”读屏不支持，其他均可自由设置。设置完成后，如果是需要即时插入脚注，请按下“插入(I)按钮”，此时如同按下插入脚注快捷键一样，您直接编辑脚注内容即可。如果只是想改变一下默认设置，并不想在这里插入脚注，那么请按下“应用(A)按钮”。 二、插入尾注 插入尾注的方法和插入脚注大同小异，按下插入尾注快捷键：Alt+Ctrl+D，或在“插入(I)子菜单”中找到“引用(N)子菜单”光标展开到“脚注和尾注(G)...菜单”回车打开“脚注和尾注对话框”光标到“尾注(E):单选按钮选中”，其他设置跟插入脚注类似，您可以根据自己的喜好完成设置。不同的是，在插入尾注时，不会象插入脚注时那样打开一个小编辑窗口，而是在文档正文下端出现一条横线，把正文和尾注的文字分开，您编辑的尾注会出现在横线的下端。 三、删除脚注和尾注 要删除文档中的脚注和尾注，最简便的方法当然是直接用Backspace或Delete删除文档中的脚注或尾注的引用标记，但由于读屏软件不能朗读脚注和尾注标记，所以，我们建议您使用Word程序的替换功能来完成此项任务，具体操作方法如下： 按下替换快捷键Ctrl+H打开“查找和替换对话框”，Tab键切到“特殊字符菜单按钮”回车，上下光标找到“脚注标记(F)菜单”或“尾注标记(E)菜单”回车，此时焦点回到“替换选项卡”，Tab键切到“替换为(I):可编辑文字”，清空编辑框中的字符（包括空格），最后切到“替换(R)按钮”或“全部替换(A)按钮”，回车，就能删除文档中的脚注或尾注了。 四、脚注和尾注相互转换 在“插入(I)子菜单”中找到“引用(N)子菜单”光标展开到“脚注和尾注(G)...菜单”回车打开“脚注和尾注对话框”。Tab切到“转换(C)...按钮”，回车弹出“转换注释对话框”，这里为脚注和尾注的转换提供了三个选项，您可以用上下光标选择自己需要的选项，然后确定即可。 第五节插入题注 题注是表格、图表、公式或其他项目的编号标签。如“图表1”、“表格1”等等。 一、为文档设置自动添加题注 在文档输入之初，您就可以提前对插入题注做一些设置，这样，当您在文档中插入相关项目的时候，word就会自动添加题注了。以表格为例，在“插入(I)子菜单”下的“引用(N)子菜单”中找到“题注(C)...菜单”回车打开“题注”对话框，在“标签(L):组合框”中选择“表格”，再按下“自动插入题注(A)...按钮”弹出“自动插入题注”对话框，在“插入时添加题注(A):”列表中勾选“MicrosoftWord表格复选框”，当然，在这个对话框中，还可以对题注的标签、位置、编号样式等进行设置，然后确定，经过这样的设置，当您在输入文本过程中插入一个word表格后，程序就会自动为这个表格添加一个符合设置要求的题注了。其他项目的设置与此雷同，这里就不逐一描述了。 二、为文档中现有图表、表格、公式或其他项目添加题注 光标指向需要添加题注的项目，在“插入(I)子菜单”下的“引用(N)子菜单”中找到“题注(C)...菜单”回车打开“题注”对话框，首先您会听到“题注(C):”可编辑文字，特别提示：这里的文字不能直接用键盘编辑，如果您想改变这里的编号样式，请切到“编号(U)...按钮”弹出“题注编号”对话框，然后在“格式(F):”列表中选择您需要的样式，完成选择后，Tab向下切，会听到“包含章节号(C)复选框”，如果您的文档里没有“章”和“节”这样的项目编号，那就不能勾选，否则您的题注会出错的。确定后回到“题注”对话框，在这里有“题注中不包含标签(E)复选框”，如果选中这个复选框，题注将只显示编号而不显示项目标签，不勾选是比较常见的设置。 |
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