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我为什么把事情变成这样?

 Richard118 2013-12-21

「我」是每一个领导者都要思考的议题,组织内的每一件事都和主管有关,尤其在组织内出
现灾难时,主管绝不可置身事外,只责怪部属。

一个单位主管做了一件公司政策不允许的事,将产品出货给一家我们不允许他往来的通路商;
这个通路商是别的单位的客户,而引起内部纠纷。 这当然是百分之百的错误,他会做这种事让我十分不理解,除了惩处之外,我找他来问清楚
为什么要这样做。 他自知做错,但是为了达到单位的业绩目标,在走头无路之下,他只好铤而走险。为什么会
达不成业绩呢?他坦承,去年底编列预算时,为了达成公司高成长的政策,他勉强答应了较高的业绩目标,可是根本不可能完成,而他又爱面子,所以就走了歪路。 我心中的疑惑得到解答,也
让我思考一下自己的作为。 我习惯挑战,尝试创造更高的成长,每年在讨论次年的预算时,和主管们都有激烈的攻防,
我经常要他们承诺极困难的目标。 虽然大多数都能完成目标,但也有些副作用,这个主管的错误,就是在这种压力下出现。这
尽管是这位主管错误的选择,但我难道都没错吗? 按照我之前的个性,这位主管绝对不可原谅,可是听到他的说法充满了无奈,而且他过去的绩效也一向良好,我还是给了他悔过、戴罪立功的机会。
更重要的是,我开始检讨我自己的角色,也进一步分析我在他的错误中,做出
了多少的「贡献」。

 这是运用了当责学者罗杰.康纳斯(Roger Connors)与汤姆.史密斯(Tom Smith)的说法:
每一个主管,在部属发生错误时,不应该只是愤怒、抱怨:「搞什么,怎么会把事情弄成这
样?」而是还要想一想,自己也可能对部属的错误有所「贡献」,部属的错误可能和主管的
作为有关。主管最好的态度是,问一问自己:「我为什么会把事情变成这样?」
其间的差异在于:主管把自己放到部属的错误中,反问自己做了什么事,让部属犯下这样的错误。
主管不应只是在部属身上找答案,也应在自己身上找答案。主管的所做所为,是部属「问题背后的问题」,主管要有自省之心。
在这个案例中,我当然有贡献。我如果不勉强团队做出他没有把握的承诺;我如果做好公司的内稽内控,让他在走投无路之余,也不可以走偏门,这件悲剧就不会发生,我有我该负的一定责任。

「我」是每一个领导者都要思考的议题,组织内的每一件事都和主管有关,尤其在组织内出现灾难时,主管绝不可置身事外,只责怪部属。就算是部属犯了明显的错误,主管对错误还是要概括承受,问自己:「我为什么把事情搞成这样?」

自我反省是团队共识最有效的凝聚力量。

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