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德鲁克关键60问,问自己以后,所有管理的难题都有解了......

 阿萨帝烦 2020-05-29
我们往往是懂得太多,做的太少。
在周末高管研习班里,德鲁克经常提醒来上课的高管们,(听完这堂课)下周一你们会做些什么不一样的呢?

01
找出“经营本质”关键8问
【我们的事业是什么】



1)“我们的顾客是谁?”谁是我们真正及潜在的顾客?这些人在哪里?他们如何购买?如何才能接触到他们?
2)“顾客购买的是什么?”
3)“在顾客心目中,价值是什么?他购买时究竟在寻找什么?”


【我们未来的事业会是什么】



4)假定市场结构和技术都没变,5~10后的市场潜能和趋势为何?
5)市场结构会因为经济发展、流行趋势和品味变化,或竞争对手的动作,而有何改变?
6)哪些创新将创造新需求、改变或淘汰旧需求、改变顾客对价值的看法,或带给顾客更高的价值满足感?
7)哪些顾客尚未从现有产品和服务中获得充分满足?「我们的事业究竟应该是什么?」
8)「我们走对行业了吗?还是应该改变我们的事业?」



02
招募升迁6问
1)「我是否了解出缺职位的主要任务?」
2)「是否有3~5个合格候选人可供挑选?」有多个选项是挑到合适人才的关键。
3)「出缺职位最需要的能力为何?」重点不在「求职者能做什么、不能做什么」。
4)「是否已征询3~4位上司或同事的看法?」不应凭个人好恶骤下判断。
5)「新人(官)任职3~4个月之内,我是否已给予他提醒与协助?」确保员工了解工作内容。
6)「人事决策完成6~9个月内,是否已检讨成果?」必要时让员工回任旧职或重新设计职务内容。

03
知识工作者的自我省思2问

1)「我是不是在做适合自己的工作?」

2)「我目前工作的地方,是否能让我真正有效地发挥自己的长处?」



04
向上管理 7 问

1)「你必须向哪些人报告?哪些人能指挥你和你的下属?哪些人会评估你的工作,对你的表现有意见?你必须仰赖哪些人的支持,你和部属的工作才能发挥成效?」

2)「我和部属所做的哪些事情,能帮助你们(上司)做好工作?我们所做的哪些事情,会阻碍你们的工作,增添你们的麻烦?」
3)「我的上司在哪方面能力特别强?他向来在哪些方面表现最出色?他需要知道哪些事情,才能充分发挥所长?他需要从我这里得到什么协助,才能有好表现?
4)「上司的工作习惯是有哪些?」
5)「上司比较喜欢透过什么方式获得资讯?」
7)「上司希望你以什么方式向他报告?」


05
投入工作、产生贡献 5 问

想投入于工作、把握机会,对组织做出贡献,并非思考「组织要我贡献什么?」应该自问:

1)「我想对组织贡献什么?又应该贡献什么?」
2)「现状需要我做什么?」
3)「我该如何运用自己的长处、工作方式、价值观,来完成这些必须完成的工作?」
4)「我必须达到什么成果,才能有所不同?」
5)「我要采取什么行动?从何处着手?如何开始?目标是什么?在多长时间内完成?」


06
有效开会 4 问
1)会议前:「为什么要开这个会?」以决定会议的类型。
2)会议中:「预期通过会议获得什么具体的贡献?」
3)会议尾声:「会议的结果,是否有利于原本预期的贡献?」
4)后续追踪:「采取的行动与原本的目的是否相符?」



07
锻炼取舍力 2 问
1)「如果我们还没着手做这件事,我们现在是不是还愿意开始做?」若不能百分之百肯定,就该停止或缩减这项活动。
2)「这个工作是不是还值得去做?」只要答案是否定的,就勇敢舍弃。



08

排除无效活动 3 问
1)「如果完全不做这些事,会发生什么后果?」
2)「在我的时间纪录表上,哪些活动是交给其他人做,也能做得一样好或更好的?」
3) 「在我(经理人)所做的事情当中,有哪些事对你(部属)的工作成效根本毫无贡献,纯粹只是浪费你的时间?」



09
创新 4 问
1)「必须放弃,才有创新的空间吗?」
2)「你们会有系统地寻找机会吗?」
3)「有没有一套井井有条的流程,可将各种点子化为实际的解决方案?」
4)「创新策略和企业战略是否吻合?」



10
决策 7 问
1)决策的前提:「这个决策真的需要吗?」
2)「这件事是属于一般状况或例外状况?」一般状况要建立通则,特殊事件用个案处理。
3)「既有定义足以解释所观察到的事件吗?」针对错误问题找出正确答案,不但无益、甚至有害。
4)「应该解决什么问题?希望达成什么目的?最起码应该完成什么目标?」
5)「这个决策是『正确』的,还是只因为『可被接受』?」
6)「负责执行的人是谁?他有能力做到吗?截止时间为何?应该告知哪些利害关系人?」
7)「最初有效的决策,是否因为时间久远而失效?」



11
提升专注力 3 问
1)「是否低估了完成一件工作所需的时间?」总会有意想不到的事出现,必须规画宽裕的时间来完成重要的事。
2)「是否一心多用?」你必须集中时间与心力,一个时间里只做一件事,而且那件事必须是「最重要的事」。
3)「能否和缓、确实地完成最重要的事?」欲速则不达,要紧的事更需要慢慢做。


12
领导组织 3 问
1)「如何设计理性的接班制度,让继任者能从建立功绩中产生,而不是从内斗、尔虞我诈或私心偏袒中产生?」
2)「如何激发成员保持忠诚,把组织目标放在个人目标之上?」
3)「如何均衡『专才』与『通才』,以培养领导人才?」



13
绩效评估 6 问
1)「他(员工)以往在哪方面表现出色?」
2)「他今后或许有能力在哪些方面表现出色?」
3)「为了让他充分发挥长处,他往后应该学习哪些知识、技能?」
4)「如果我有子女的话,我会愿意让他们在这个人手下工作吗?」
5)「如果答案是愿意,原因为何?」
6)「如果答案是不愿意,原因为何?」


整理:齐立文、刘扬铭、任展

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