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时间过得很快，又是新的一年了。过去这一年，发生很多事，我的工作节奏也有些变化。虽然自统一超商退休，但感觉上好像变得更忙，时间更不够用。 一来，面对新的职务，我必须花很多时间去了解、研究。其次，外务太多，例如接受媒体採访、到学校上课、与各界人士见面、听取意见等等，都佔据我很多时间。 不过，这种忙碌的状况是暂时性的，因为每隔一阵子，我就会对时间的运用做自我检讨与反省，思考该如何调整。 认真说起来，我觉得自己时间的管理还算Ok，2、30年来对于如何有品质地运用时间，也颇有感受。我认为工作无论多忙、多累，一定要有「心境的转换」。 举例来说，每天早上，我会和太太一起去运动、走路，除了可以互相聊天、沟通外，也让自己有机会到外面走走、看看。 不管是谁，如果每天只有工作，压力会变得很大，看事情的角度也会比较狭隘。而一旦到了外面，与大自然接触，看到年轻人、老人、小孩，跟上班的情境不一样，心情会跟着转变，思考会开阔许多。 现代人每天工作都很忙，但工作的安排不应该一个接一个，中间一定要有转圜的空档与时间。如果一直没有休息，你会感到疲倦，做事也不会有效率。更糟糕的是，你会连独处、思考的时间都没有。 工作和生活融合，也是一种转换 对我而言，把工作和生活融在一起，也是转换的一种方式。 有人讲工作时认真工作，玩就尽情的玩，但我是混在一起的。我随时可以批公文，祕书传给我的讯息，我也会马上回覆，不会搁很久。我人或许已经下班，或许在山上、在车上，但随时都能处理工作，即使旅行时也一样。现在什么都电子化，做这些事就更方便了。 我的做法比较像是把工作分散、时间分散，而不是集中起来，拼命在工作。如此一来，你随时可以切换到不同的情境与心境，不会觉得压力很大。 也许有人会说，放假时还要工作，太辛苦了。事实上，这是心态的问题，你把它看得很自然，就不会觉得辛苦。这些本来就是该做的事，早晚都要做的。 如果累积工作，一件事要花几个小时才做得完，又忙又累；但若能将工作分散、安插在生活的片段里面，事情不积压，处理起来也比较轻松，成效反而更好。 把复杂简单化 时间管理的另一个重点，则是「复杂简单化」，无论讲话或做事，都要有焦点，不能什么都讲，什么都做。 我常看到很多员工，报告事情时讲很多很多，但听的人完全不知道重点在哪里，那是把简单的事情复杂化了。你花那么多时间做简报，但效益并不好。每个人都要练习抓重点，这会节省你跟别人很多无谓的时间。 当然，安排工作的优先顺序也很重要。如果事关未来企业成长的动力，即使不是迫在眉睫，我也会多花一点时间在上头。 例如，过去统一超商推出很多方案，像CITY CAFé、卖熟食、开大型店等，都是重要的计划，但大家可能心存疑虑，我就会引导他们，多花点时间也是应该的。 至于细部的执行工作，我就不用管太多，他们自己可以做得很好。当主管的人什么都做，自己很辛苦，部属也会没责任感，全都等着你下指令，结果就是主管疲于奔命，重要的事反而没时间做。 不要做吃掉时间的事 反过来说，如果你是一般上班族，你要知道部门最重要的任务是什么，老闆的期望是什么，尽量把时间放在重要的事情上，而非不分轻重缓急，有事情就做。 很多人总觉得自己整天很忙，但时间还是不够用，其实，他很可能是在穷忙。我们往往会做些吃掉时间的事而不自知。 1. 不要把时间花在读完一份八卦报纸 例如，我常觉得纳闷，为什么有人可以花1、2个小时看完一整份八卦报纸，其实里头真正有用的资讯并不多。你输入一些负面资讯到大脑里，自然无法输出什么有品质的东西来。 2. 漫无目的玩手机、上网、聊天、应酬 此外，漫无目的的玩手机、上网、聊天、应酬，都会无形中消耗我们的时间。 当然，这些事不是不能做，但要看你怎么妥善分配与安排。我认为生活简单，时间就会够用。 人的时间是有限的，你若无法好好掌握，很快就过去了。一天过得很快，一年也过得很快。时间总是需要好好把握，在一年的开始，跟所有读者共勉。 |
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