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如何摆脱忙碌,让生活工作更加轻松?习惯一

 我是南希 2022-11-10 发布于广东

你是不是和我一样认为忙起来就是效率高,忙起来就是充实?

其实啊,并不是这样子的,大部分天天说忙的人是不太会管理时间管理自己的精力的。

时间管理的目的不是让人变得一味忙碌,而是让人变得轻松,有时间享受生活。

大部分人的痛苦都是源于三个字:忙、盲、茫。工作很忙,生活很盲,未来很茫…

那我们该如何摆脱忙盲茫,管理好我们的时间和精力,忙碌之余还能享受生活活得轻松而自在呢?这本《每天最重要的三件事》关于时间管理的书籍给出了具体的方法,可以直接上手实践,看完本书,解决了我心中的困惑,我十分推荐这本书。


这本书结构很简单,总共三个部分,对应的是三个习惯。

哪三大习惯呢?1.吃掉那只青蛙2.清空收件夹3.每日重开机,分别介绍了手头的任务如何处理,新增事情如何分类并处理,定期检视时间管理计划及行动。

第一个习惯是“先吃掉那只青蛙”。即先完成最重要且对你来说是有挑战性的事情,比如我因为东西太多,我就很不喜欢收拾房间,甚至很抗拒,最后拖着拖着一天下来我还没做这件事,但是问题还是摆在眼前,看到这些东西我就很烦躁,晚上我就无法再安心生活和学习了。
 
后来放假后,我试着优先处理这件事,然后再安排学习等其他活动,即使还有其他事情没完成,但这件棘手的事情已经完成了,一天下来,我就感觉自己无比轻松许多。

书中建议每天早上先列行动清单,然后分类排序一项一项做完,包含1~3只青蛙、5~7只蝌蚪的每日行动计划。



这里提醒大家一定要注意不要像我一样把青蛙列的太多,太多的话,完不成反而容易放弃。毕竟一个人每天的时间是有限的,纵然我们想要完成100件事情却根本做不到。很赞同这样一句话:“真正思考过自己24小时内能完成哪些事情的人,才能对自己与他人做出言必行,行必果的承诺。”
 

先吃掉青蛙,之后的其他任务就是“蝌蚪”,就是我们所说的琐事或小任务,几分钟或者十几分钟可以搞定的,即相对来说不是非常重要的事,例如出门记得丢个垃圾,定时清理相册,声音练习打卡,瑜伽微习惯等等。蝌蚪意味着如果今天做不完可以适当舍弃。

 
如果,你问“有一些青蛙明明并不难做,但就是放着不愿意做,拖拖拉拉,同时又非常焦虑,这要怎么办呢?”
 
这个问题很典型,我心中也有此疑问,哈哈,不着急,书中也给出了应对的措施,咒语有二:
 
一. 写下行动问题:
 
1.这件杂事是什么?
2.你希望达成什么结果?为了这个结果你需要采取什么行动?
3.下一步行动是什么?
 
通过这三个问题,可以将一件杂事加工成预期的结果。记得在你的每日清单上写下行动问题,可以帮助我们完成每日的行动清单。

当然也可以每晚睡前复盘后顺便列出明日计划,并写下行动问题,这个方法我在用,挺好的,也可以按照本书中提到的,早起列清单的时候写下也可以,这个看自己的习惯吧。
 
二.不想行动时,先来只蝌蚪尝尝
 
时间管理,就是精力管理,在精力不好的状态下,还能够继续推动某些项目,这会让我们更加高效。
 
比如,你有没有这样的体验?有时候明明早上起床本该是精力旺盛的时候,可以优先吃掉最丑的青蛙,可是这一天,你情绪低落,什么都不想做,那你千万不要愧疚,可以专注一个番茄钟的时间,吃掉一堆蝌蚪,等你回归心流,恢复过来精力了,你再开始吃青蛙,也是可以哒!
 


总之,你要养成以上的好习惯,人与人的差距,绝对不是一蹴而就的,而是一个一个的工作习惯,生活习惯,思维习惯日积月累产生的。贵在重复!
 
书中也给出了工具帮助我们拆解青蛙,有思维导图和九宫格,具体要用哪个,看自己的习惯。作用都是为了达成某个目标而设计。


 还有利用番茄钟专注和休息。这里有一点要注意给自己设定一个闹钟,做任何事情前留给自己一些准备时间。

例如,你9点要出门上班,就定好8点40分的闹钟提醒自己要从上一个青蛙里脱离出来,放松冷静准备下,提前给下一个青蛙做好预备和热身,以便更好地进入到吃下一个青蛙的状态中,还可以减小因为中途的突发事件影响自己决策的概率,防止被动拖延。

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