什么都想做？什么都做不好？每天做好三件事，时间管理不再是神话

未来决定现在 2022-01-14

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人生的时间是有限并不可变的，所以要有效率地用每一分钟，不用好就是一种浪费。
——李开复

时间是现代人生活的指南针，比如朝九晚五，比如996，不同时间安排的背后是截然不同的生活状态。大约在10年前，人们还很难想象，怎么有人会无时无刻抱着一个手机，“碎片化”这个词也尚未常被提起。到了今天，忙、盲、茫是生活常态，不小心就加班了、加班了事情也没做完、恨不得一天有48小时去提升自己，而怎么利用时间、怎么用好时间，就成了千万人关心的一门学问。

《每天最重要的3件事》是一本时间管理领域的书。作者张永锡研究时间管理有八年的时间了，也成长为时间管理培训师。在作者看来，时间管理不是什么难事，也并非少数人才能掌握的技能。待办的事情有很多，只要做好“先吃掉那只青蛙”“清空收件夹”“每日重开机”这三件，就能一点一点利用好时间。时间管理不是让人变得更忙碌，而是更轻松，less is more。

高效的人并不是每天做很多小事，而是把时间花在最重要的几件事情上。

一、先吃掉那只青蛙

《吃掉那只青蛙》是时间管理领域有名的著作，作者博恩·崔西认为，每天早上先做最有挑战性的事，其他的事就会变得更轻松。青蛙代表的就是需要完成的工作，永锡老师提出用FAST原则吃青蛙。

F（frog）——吃青蛙：

李开复在采访中曾谈到自己最好的习惯之一，就是坚持要事为先这个准则。很多人一天到晚做个不停，回想起来还是一片空白，就是因为不分轻重缓急。《寿司之神》里小野二郎说，我一直重复同样的事以求精进，我会继续向上，努力达到巅峰。正是因为小野二郎明白自己的目标所在，日复一日地“吃青蛙”，才成为一代寿司之神。每天早晨找出最重要、最难的那件事，分解成一个个可操作的目标，专注其中，一口一口吃。

只有清晰地规划好未来的目标、愿景，才能从事情的银河中摘取重要的星星。

A（action list）——行动清单：

博恩·崔西说，列一份清单，工作效率可以提升25%。事情堆在头脑里，怎么也理不出头绪，一会做这个，一会做那个，结果哪个都没做成，列清单正是对策。时间管理说白了就是精力管理，思考什么才是最重要的事，列出足够少的清单。可以尝试列出1~3只青蛙，5~7只蝌蚪，整理每天的任务。蝌蚪是十分钟左右就能解决的事情，可以用番茄钟来吃蝌蚪，每工作25分钟，休息5分钟。

S（slice）——拆解青蛙：

这一步是从计划到行动的具体操作，关键是梳理整个脉络，可以用思维导图等工具。比如写一篇文章，有很多观点和案例，需要按照一定的结构排列，不妨画一张思维导图，从一级结构排起，向二级结构延伸，每个分支都能进行补充。完成思维导图，整篇文章也就基本出来了。

T（time）——训练自己的时间感知能力：

一件事拖得太久，专注力下降，反过来又会延长时间。不再以每分钟来计量，而是用番茄工作法来衡量工作时间和工作难度，便于更合理地分配精力。每工作25分钟，休息5分钟，为一个番茄钟，计算自己用了几个番茄钟来完成这件事。

每个人每天都应该选出最重要的事情，并设定几个番茄钟来面对这只青蛙，一口口地吃下去。

二、清空收件夹

不得不说，随着时间管理工具的增多，app、各类笔记、各类数据库，事情也变得越来越杂乱，找到想要的某个信息得花费巨大力气。比如混乱的桌面、数不清的文档、回不完的信息，每天都被淹没在海量信息之中，不进行处理就会占用注意力，进而吞噬注意力。不止房间需要断、舍、离，工作也是。

1.收集杂事：

杂事指还没理清下一步行动的事，收集就是把这些杂事放在头脑以外的地方，给重要的事留出精力和空间。

（1）桌面上的各个东西，都放在固定的位置，不用思考就能拿到。

（2）大脑在接收新事物时会自动与已有事物对比，提前将杂事分类，就能提高处理新杂事的速度。

（3）研究发现，切换任务需要启动时间。当杂事出现，迅速记录下来，不要过多关注，立刻把注意力转回原本的事情。

2.将杂事加工成行动：

杂事不怕多，重点要分批处理，放在合适的位置上。无用的信息和材料，要立即丢弃；只需要一两分钟就能立即处理的工作，马上去做；如果有良好的团队可以托付，授权他人；不符合前三种情况的，不妨暂时放入系统，等到合适的时间再做。

3.贯通收件夹与行动提示系统：

信息和噪声是时间管理中重要的概念，信息帮助推动任务，噪音则拖慢进程。收件夹系统即输入，行动提示系统即输出。选择这两个系统恰好符合时间管理的理念——只留信息，压缩噪音。

让杂事有明确可以放置的地方，有明确的流程让杂事变成行动，最后做事的速度与质量因为有良好的行动提示系统而得到提升，这就是清空收件夹的目的。

三、每日重开机

苏格拉底说，“没有检视的人生，不值得活”。房屋要整理，工作要反思，时间管理也是在检视中习得的。磨刀不误砍柴工，检视是一个投入产出比很大的习惯。

1.每日检视：

一日之计在于晨，可以在每天早晨进行检视。想想昨天都完成了哪些事，接着选择今天要吃的青蛙和蝌蚪。永锡老师从2006年1月6日开始写晨间日记，到现在已有十多年了，这十几年也刚好是他事业打拼、孩子成长的关键时期，晨间日记已然成为一种珍贵的资产。除了写日记，跑步、瑜伽都是很好的检视方式，身体在运动的同时，思绪也能沉静下来，专注在重要的事情上。

每一次阅读日记，都会觉得好像面对一个不太熟悉的自己。有时发现，自己生命中的每一天都是如此认真地活，这些体验是如此地真实生动。

2.每周检视：

一周可以作为一个单位，进行全面而系统的反思。拿读书这件事来说，一周的时间足够完成一个主题阅读，读者能搭建出自己的知识体系，同时不妨做好未来一周的读书计划。一个行动有三个要素，明确的行动叙述、明确的行动日期、以及属于哪一个任务，每周检视正是落实好行动清单的关键。苏格拉底曾把自己说成精神上的“助产士”，帮助人们创造他们自己的思想，每周拿出一个小时同样能整理自己的思想。