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第1招 养成一次就把事情做好的习惯 有些事情一旦决定就无法回头，即使能挽回，也得花数倍力气调整，时间也耗掉大半。 卓睿企管顾问公司董事长叶微微指出，「第一次就做对」是一种「预防」的心态，只要事前多花时间沟通，想清楚再动手，并确立对的方向，若事后需要调整，也不至于太过离谱。 第2招 一日之计在于「昨夜」 「一日之计在于晨」虽是句至理名言，但放在今日职场却显得缓不济急。「为避免浪费时间，前一晚就该订定隔天计划，」陆易仕国际顾问公司总经理谢文宪强调。 每晚睡前，不妨将明天要达成的目标记下来，按重要程度编顺序。隔天一早，即可马上着手第1个目标，达成后再继续实现第2个目标，一路坚持做下去。 第3招 每天提早两小时上班 日本时间管理专家高井伸夫在《早上10点以前搞定工作》书中建议，早上1小时工作效率可抵下午的2、3个小时，因此，不妨往前挪两个小时，早上7点就进办公室。 台湾许多CEO都有这种「好习惯」，例如无印良品总经理王文欣、摩根富林明投信总经理侯明甫、台湾彩券董事长尚瑞强，每天都提早1～2小时到公司上班，利用晨间安静的时光沉淀思考。 第4招 利用通勤时间学习 以火车、捷运、公车通勤的上班族，叶微微建议，通勤的零碎时间是最好的自修机会。不过，想学的若是语言，得先搞清楚自己的吸收模式。 「听觉型」的人可靠收听广播、CD、mp3，「视觉型」得搭配文字教材，边听边读，「触觉型」准备笔记本或PDA、SmartPhone，边记边学才会有效果。 第5招 活用等待时间 无论是会议或业务拜访，难免有等待的时间，叶微微指出，不妨趁空档打个电话，扩展人际关系，反覆翻阅行事历，以免遗忘小事或约会，或在随身的小记事本，即兴记录一些想法，把握这个做计划、企划的好时机。 第6招 「一心二用」法 台湾大学化学工程系教授吕宗昕指出，跟电脑程式一样，大脑也有「多视窗」功能。 在同一时段，若能适当打开多扇「窗」，就会增加工作与休闲的时间，掌握原则如下： 同时做一件需思考及一件非思考的事。 同时做两件相关的事，让一份时间产生两份工作效应。 同时做两件休闲的事，让一份休闲时间发挥两份享受功效。 第7招 笔记本提醒术 日本沟通专家箱田忠昭在《早上3小时完成一天工作》书中指出，可以准备一本记录「想做却没做」的记事本，一有零碎时间或瞎忙时，就可以拿出来审视，以刺激大脑录音机转动，激发干劲。 第8招 维持良好人际关系 叶微微提醒，平日在人际关系投资不可少：当同事向你求救，你可以当他的及时雨。即使当下无法帮忙，也能替他想出变通方案，下次当你有多样紧急又重要的事得完成，他就可能在第一时间出手相助。 另外，与人共事要尊重对方的时间，凡事守时、有效率，有了良好印象，若有合作机会，他便会优先排给你。 第9招 管理情绪低潮 「情绪管理也是时间管理的一部份。」曾任美商3M公司教育训练经理、现为业务销售专案顾问的王亚兰强调，情绪来时，先试着完成一件事情，就会有力气再去做第2件事。 若实在难以控制，可採取「删除法」，暂时排除所有事情，让自己「放空」。不过，仍得设想备用方案，并缩短发洩时间，这才是放空真正的意义。 第10招 以金钱换取时间 叶微微有次与担任高阶主管的女性友人在厨房闲聊，朋友开心用着刚在超市买来、比以往惯用品牌便宜5元的厨房清洁剂。 结果发现，过去的清洁剂虽贵，但喷完几分钟一擦就干净，现在却得花上一小时。「为什么要省这5元，却浪费一小时可能的『产值』？」叶微微十分不解。 她强调，就个人时间成本计算，省下的时间拿来做更有品质的休闲或提升能力的学习，都比贪图蝇头小利划算。 同场加映》活用关键1小时：名人篇 摩根富林明投信总经理侯明甫 早上7点～8点半，是我一天中最有效率的一段时间。 身为基金经理人，生活越单纯越好。我每天6点起床、6点半出门，第一个到公司。这段时间我用来看前一天的市场讯息、看报纸资讯、收发e-mail，沉淀心情，准备8点半的早会。这样的习惯从入行开始持续至今。 因为只有自己一个人，环境很安静，可以静下心来思考。一旦市场开盘后，会有大量的资讯进来，到时就很容易被干扰。（卢昱莹） 台湾彩券董事长尚瑞强 一天当中最宝贵的时间都是在上下班。我通常早上6点多起床去健身房，7点半进办公室。7点半～9点，我会先看行事历，把一天行程做好优先顺序排列。 晚上7点半～11点，是我最私人的时间。晚上没有应酬对我是很宝贵的，我会尽量让身体放松，像是去泡温泉。利用这段时间回想，今天我做对、做错什么事情，是否有咆哮过部属。 假如想到什么，我不会等到第二天早上，而会半夜3点起来传简讯，或是打电话到分机去留言。12点以后，同事大部份都睡了，发简讯也不会干扰到他们。（李筑音） 星座专家星星王子 我太太是补教教师，每晚上班，所以我每天最重要的时刻，是下午4点钟准时去幼稚园接小孩放学，然后陪孩子游戏、看《海绵宝宝》，陪孩子一同成长。 为了这个重要时刻，我运用PDA管理我的时间，而且不让自己每天行程太复杂。例如有节目通告，就尽量把录影时间排在同一天，或统统排在早上，这样我才能确实掌控好每天下午的时间，绝不能错过4点钟这个重要时刻。（王晓晴） 品田牧场总经理萧文杰 当高阶主管后，我才慢慢懂得，其实尽量抽离工作，才能给自己思考的空间。现在每晚的11～12点，我会一个人在房间里点蜡烛、听音乐，欣赏窗外的猫空山岚与点点灯火，纯粹让自己放空，和自己独处，利用一天的最后一个小时，让自己归零。 开始这么做之后，我每天都带着希望入睡，也发现，不是每天只有工作，就能把工作做得比较好。那一个小时，是我每天最享受的重要时刻。（麦立心） 美商花旗银行台湾区消费金融总经理管国霖 我一天当中最期待的时间，就是结束10多小时繁忙工作，读点书。看到令人感动的文字，时常惊喜不已。 读书时，通常已经是11点以后。我不读经营、企管，偏重看些非写实小说，像挪威作家乔斯坦．贾德（JosteinGaarder，《苏菲的世界》作者）的《纸牌的秘密》、巴西作家保罗．科尔贺（PauloCoelho）的《牧羊少年奇幻之旅》。对有些人来说，这也许是「奇怪的书」，但却是最能让我放松、提神醒脑的时刻。（黄采薇） 中华电信董事长贺陈旦 每天，我们需要处理不时的突发状况，生活也难免充斥着日常事务（routine）。 从很早开始，我就有上下班骑脚踏车的习惯，在这段不长不短的时间中，我必须十分专注，才能做好「骑脚踏车」这件事——注意是否红灯、或避开车潮等等。我也不会骑的太快，以欣赏路旁的风景。 当人很专注在一件事情上，其实就是另一种形式的休息。骑脚踏车让我“rewind”（倒带），让自己归零，继续前进。 |
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