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我的顾问式培训经历

 老刻刀 2014-02-18

我的顾问式培训经历

/宋振杰

   实践证明,顾问式培训使我与企业实现了双赢的结果。

    一次培训如果要看到有效的培训效果,在培训的内容上应该有观念、态度、方法、流程四个核心内容;在培训的管理上应该有调研、计划、设计、实施、执行、辅导、监督、评估八个核心内容,只有将这十二个方面完美结合起来,培训效果才会大幅度提高,培训师的价值和对企业的价值也才会真正体现出来,并达到完美的统一。这是我近年来一直在坚持的顾问式培训理念和操作原则。

    与企业签定了顾问式培训协议之后,实际上,我已经变成了企业的兼职管理顾问和培训师,在有的企业还挂职总裁助理名誉人力资源总监等头衔。我觉得这不是形式上的东西,而是有着实际的意义。

    培训需求调研。每一年,我都要根据协议企业发展的总体战略、人力资源战略、企业的中心工作和任务,花上一定时间,对企业进行培训需求调研,从而摸清企业发展需要什么样的人力资源和智力资源支持,摸清企业今年最需要的培训项目是什么,企业高层提出的培训要求是否与基层的需求相吻合,是否与企业的核心目标相一致。

    制定培训计划。在深入调研的基础上,与人力资源部门一起制定企业长远培训规划和年度培训计划,然后与高层领导沟通,修改并获得确认,纳入企业年度工作计划安排。

    设计并实施培训。根据培训计划,进行有针对性的培训课程设计。在培训过程中,采用座谈式、讨论式、体验式、作业式、观摩式等多种培训方法,避免了满堂灌式培训的弊端。

    培训主题的落实与执行。每一次培训之后,都要根据培训主题,安排布置1-3个具体的实用方法和技能的落地操作执行。比如,目标管理、时间管理、会议管理、5S管理等,都要与学员一道制定出下一步操作落实的计划、步骤、程序、图表,并由人力资源部门与学员签订学习落实责任书

    执行辅导。一是在制定落实计划时现场辅导,解答学员提出的落实过程中可能出现的问题;二是通过电子邮件随时解答学员在实际操作过程中遇到的问题;三是下一次培训前检查讲评上一次培训主题落实计划的执行情况,找出存在的问题,纠偏并理清今后实施的思路和要求。

    培训落实监督。在与企业高层沟通后,协助人力资源部门,制定落实培训主题的制度,纳入中层和员工绩效考核,奖励坚持实施并效果好的,批评没有实施、坚持不好、效果差的。

    培训效果评估。按理说,培训效果评估应该由第三方机构进行。但是,我们企业的实际情况没办法也没有必要聘请第三方评估机构。我们根据柯克帕特里克培训效果评估模型(4个递进的层次——反应、知识、行为、效果),自己摸索制定出了目标绩效评估法,尽管不太成熟,但也比较实用。具体操作中,我总是同企业人力资源部门一起,制定评估方案和实施细则。由于自己总能坚持比较客观的态度和立场,评估结果出来后,一方面看到了自己在培训方面的不足,为不断提升培训水平找到了方向和问题;另一方面,我们认真负责的做事精神和实事求是的做事态度,也得到了企业的信任和肯定,进一步加深了双方的感情和合作基础。

    这样做的结果是企业减少了培训的盲目性,与以前相比,不仅大幅度地降低了培训成本,而且增强了培训的针对性和实用性,培训效果大大提升。比如,很多协议企业在此之前也听了很多次关于目标管理、时间管理、会议管理、绩效管理、5S管理等课程,但听归听,做归做,落实到企业和学员工作实际中,并形成习惯坚持下来的则少之又少。实施顾问式培训后,在不到一年的时间里,这些企业自上而下地形成了落实培训目标的风气和制度,企业和个人都收获颇丰,培训成为了提高企业管理水平和素质的强劲推动力。如文章开头提到的那家企业,顾问式培训前,该企业每年的工作任务完成率一般在70%左右(指完成目标任务的部门的比率),进行顾问式培训后,仅通过目标管理的真正实施,就使部门完成目标任务的比率提高到了90%以上,老板也多次说:“确实尝到了培训的甜头。

 

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