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猴子管理

 老刻刀 2014-02-19

猴子管理

时间管理中著名的:“猴子”之一概念是由美国的肯尼·布兰查德、威廉·奥肯与豪尔·伯罗斯在其名著《一分钟经理碰上猴子》一书中提出的。它已经成了“接手他人的当然责任”的代名词。

为什么有些经理人总是觉得时间不够用,而他们的属下却老是没有工作做?

这些经理人也许会辩称:“也许我不应该抱怨别人总是少不了我,也许是我想让自己变成不可或缺,来获得工作上的安全感。”

“一分钟经理”大不以为然。他解释说,不可或缺的经理人会对组织构成伤害,而不是组织内的重要人物,尤其是当他们阻碍到别人的工作时,自认为自己是不可取代的人,通常都会因为他们对组织所造成的伤害,而丢掉官位。此外,高级经理人不能够冒风险提升在其目前工作岗位上不可或缺的人,因为他们并未培育接班人……你的问题就是猴子。

谁托着“猴子”?

一分钟经理以一个极其生动、充分反映生活的例子,来解说这个定义——

经过走道时,我碰到底下的一个人,他说:“老板,早安!我能不能和你谈一下,我碰到了一个问题?”

我必须去了解下属的问题,于是我就站在走道上听他详细叙述问题的来龙去脉。替人解决问题一向是我的最爱。我专心地听他讲述。当最后我举起手来看表时,原以为短短五分钟的时间,竟然是三十分钟。走道上的讨论,耽误了我到达目的地的时间。我对这个问题所了解的,只能让我决定,我必须介入这件事,但我所获得的资讯并不足以做成任何决策。于是我说:“这是个很重要的问题。但是我现在没有足够的时间和你讨论。让我先考虑一下,回头再找你谈。”然后我们俩各自离开公司。

作为一个旁观者,你可以很清楚地看到故事中所发生的事情。如果你生在其中,要看清真相就比较困难了。我们俩在走道见面之间,猴子是在我的下属的背上,就在我们谈话的时候,由于彼此的互相考虑,此时,猴子的两只脚分别搭在我们俩个人的背上。但是,当我表示“让我考虑一下,回头再找你”时,猴子的脚便由我的属下的背上,转移到我的背上,而我的部属则减轻三十磅的负担,轻松地走开了。因为,这时候,猴子的两只脚都放在我的背上。

现在,让我们假设,当时所考虑的事情归我属下工作的一部分。让我们再进一步假设,他有能力对他自己所提出的问题提出一些解决方案。如果事实果真如此的话,当我允许那只猴子跳到我的背上时,我等于自告奋勇去做属下所应该做的两件事:我把问题的责任由对方手上移过来。我答应对方要向他提出进度报告。

每一只猴子都需要人照料、监督。

在我刚才所描述的状况下,你可以看到,我接下了员工的角色,而我的部属则扮演监督者的角色。而且为了让我弄清楚谁是新的老板,第二天,他到我的办公室好几次,提醒我:“老板,事情办得怎样了?”如果我的解决方法不能让他满意,他会强迫我去做这件原本该他做的事。

为此,管好猴子要注意以下几点:

·猴子生病了,要找出治病的方法。

·这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养。

·替猴子保险,给予建议,立即行动。

·定期检查猴子的身体。

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