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“Word长篇文档排版技巧”视频观后感

2014-02-21  静谧之家

熟练地操作Word,可以为我们论文的撰写提供极大的帮助。如何高效率地使用Word,并把文档做的专业化,为我们的学习服务,是目前我们普遍面临的一个问题。最近认真学习了关于Word长篇文档排版的视频,感觉很有收获,下面把学习的主要内容和心得体会做一个总结。

一、主要内容

视频的主要教学内容分为两个部分,第一部分是单面打印的简单报告,第二部分是双面打印的复杂报告。

(一)单面打印的简单报告

这是制作长篇文档的最基础的方法,也是学生最常用的文档格式,本科阶段的课程论文、毕业论文基本上都属于单面打印的简单报告。

视频主要从以下几个方面来介绍文档的排版技巧:

1、设置纸张和文档网格;

这一块的内容相对简单,一般是在“文件—页面设置”里进行操作。主要是设置纸张方向,每页纸上的行数以及每行的字数等,常规使用默认设置即可,也可以在规定的范围内随意设置以满足其特殊需要。

2、设置样式;

诚如视频中所言,我以前在编辑文档时总是把所有文字全部录入完再进行排版,这正说明我对于Word的很多功能还不了解。通过观看视频,我才发现通过设置样式来进行排版真的非常方便。所谓样式,其实就是一个格式的集合。通过事先设置样式,在编辑文档时,直接根据要求进行套用就可以了,在进行长篇文档的排版时显得尤为便捷,避免一个一个地改格式这样的重复劳动,既省心,效率又高。具体操作是通过“格式—样式和格式—显示—有效样式”设置。另外,格式刷也是一种简单易行的工具。

3、查看和修改文章的层次结构;

使用样式的另一个好处是可以纵览整篇文档的结构。通过“视图—文档结构图”,点击可以在文档左边看到文章的结构,单击标题还可以快速定位,起到类似于超链接的效果,简便清晰。如果不使用样式,就不能使用文档结构图的功能。

4、对文章的不同部分分节;

在长篇文档中,我们可以针对不同的节,设置不同的格式,而不影响前后文档的现有格式。分节要用到“插入—分隔符”,进入后有分页符和分节符之分,简单来说,分页符只分页,不分节,分页后前后文档仍然属于同一节,而分节符是把文档分成前后不相联系的部分。

5、为不同的节添加不同的页眉;

在之前分好节的基础上,我们可以对每一节进行不同的页眉设置。这个功能用好的关键是要弄明白页眉和页脚工具栏上各个按键的作用。熟练使用这些按键也可以帮助我们提高操作的效率和正确率,如使用其中“显示下一项”可以在不同的节之间切换,而不用使用滚动条上下反复地找。

6、在指定位置添加页码;

在页眉和页脚工具栏上点击“在页眉和页脚之间切换”按键,即可轻松切换至页脚的设置。设置页脚时,把光标定位于文档下方框内,切勿自己手动输入,而是在“插入”中选择“页码”进行设置。

7、插入目录。

“插入—引用—索引和目录”,稍加编辑即可。当文档由于修改页号或增减内容导致目录发生改变时,只要在目录上单击右键选择“更新域”进行更新。

(二)双面打印的复杂报告

此类文档对于我们来说不是很常用,在排版时也比单面打印的难度大。

视频主要从以下几个方面来介绍文档的排版技巧:

1、预留装订线区域;

在“页面设置”中选择“对称页边距”,“应用”于整篇文档。

2、设置节和页眉页脚;

“页面设置—版式—选择奇偶页不同、首页不同”,可以设置出三种不同的页眉。节的起始位置一般从奇数页开始。其余操作与单面打印的简单文档相同。

3、添加不同内容的页眉;

“插入—域—styleref—选择样式”,可以不用一个一个更改页眉。不同节之间页眉不同,只要断开与上一节连接即可。

4、去除页眉中多余的水平线;

全部选中,“格式—边框和底纹”,将默认水平线设成“无”。

5、添加不同类型的页码;

“插入—页码”,对齐方式选择“外侧”,其他设置根据具体页面进行不同设置。

6、双面打印设置

“打印—手动双面打印”,或先设置“奇数页”“偶数页”,然后分开打印。

二、心得体会

office是一个非常有用的办公软件,一直以为自己在Word的使用上已经比较熟练了,想不到还有这么多实用的技巧值得我们学习,还能利用Word进行如此高效率、低难度的操作,真的让我大开眼界,可见学无止境。这部视频的内容将对我们今后的论文写作带来巨大的帮助,现在应该认真学好它,以及后续的Excel等办公软件,让office能够更好滴为我们服务。

三、遇到的问题

1、对于查找和替换的相关扩展功能的操作不熟练;

2、对于页码设置方面的操作还不太明白,需要再多研究研究视频。

 

 

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