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《秘书工作十字要诀》

 雪峰读书 2014-03-22
一位曾当过政府办公室主任的领导在做辅导讲座时,用十个字对秘书工作进行的归纳和总结,至今想来意味深长。

一心一意:从事秘书工作必须专心致志,有时哪怕是一个细节上分心走神,都容易犯下难以弥补的错误;

两旁站立:秘书随领导走访调研时,为了方便了解情况随时服务,总是出现在领导左右,站位也有讲究;

三餐不饱:秘书平时加班是家常便饭的事,出差时要照顾领导及随行人员的生活,所以饭也是吃不好的;

四肢无力:上班时要跑办公室、会议室,调研检查时更要先行一步掌握情况,当秘书跑腿是很正常的事;

五指摸黑:由于经常加班,所以很多时候回家总是很晚,要么披星戴月,要么是五指摸黑的情况太常见;

六神无主:很多单位或个要找领导反映情况都喜欢先通过秘书,对上秘书不能什么都不管但又作不了主;

妻怨子怪:因为工作太忙,别说照顾家里,就连跟家人一起吃顿饭也不容易。因此,受家人责备也应该;

八面玲珑;秘书要能领会领导意图,请示汇报得讲点技巧,还得协调各方面关系,头脑不灵活是不行的;

酒精考验:在各种接待和检查活动的饭局中难免喝酒,主动向客人轮番敬酒或是替领导代酒也是正常的;

十全难美:尽管谨小慎微辛勤工作,还是可能出现差错或不尽如人意,因此,失意与委屈也总是难免的。

    没干过这行,不知道这十字诀是否真能代表秘书的心声,或者是办公室主任的体会。不过,根据我的观察,这两份工作确实都很辛苦,而且常常是几头受气。在单位不是领导批评,就是部门指责,回到家又常常被埋怨。工作本身就很繁杂,表面风光,内心彷徨,真够累的。还挺理解别人的,其实,有时想想自己,又何尝不是这样?

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