效率篇：如何高效的使用excel

之前也写了一篇关于excel的小技巧：如何利用EXCEL做天下第一表，都是个人excel记录用。excel的强大功能就不多说了，贴上最近学习excel做的笔记。写给自己的话，Excel精髓在于制表的规范和思路,技巧而在其次，excel字段：清晰，细分，流程（字段排序：手工录入字段/复制粘贴字段/公式自动计算字段）!

小技巧：excel中如何快速选择我们需要选择的区域？

答：首先现在所需选择区域的横行,然后按ctrl+shift+下方向键。

小技巧：学会如何保护工作表，防止他人修改单元格中的公式和数据？

答：将不需要保护的单元格去除设置单元格中的保护按钮，勾选需要保护的单元格，2013版本中审阅中勾选保护单元格按钮。

小技巧：如何快速录入长文本？

答：工具-自动更正选项-利用替换功能-即短文本替代长文本减少工作量！以后工作中可以打印出短文本代码，贴在办公桌上方便我们查看！做过替换后，该短文本也将适用于word和PPT中！例输入abc得到548799373665777892。

小技巧：自动求和：如何对纵向横向多个单元格进行求和？

答：（利用定位空值进行自动求和计算）懒人方法-选中数据区域，按F5进行空值定位，这样就可以选择需要求和的空单元格，然后Alt+=所有需要求和的数据将自动计算显示！

数据有效性

数据有效性的调用:alt+d+l
益：可以有效避免数据输入错误,以及定义单元格内输入字段，可以利用数据有效性,制作下拉选择菜单!

1.数据有效性不能更正数据;

2.数据有效性不一定能提高录入效率(例:很长的下拉列表),但可以监督数据,保证数据的正确录入;

3.参考三表概念,引用数据应另起一表作为参数表.

下期分享记录：数据透视表和excel的三大函数（Vlookup,Macth,Column）

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