|
Word的常用功能介绍
一、页面设置 文件——页面设置 1. 页边距：上：2厘米 下：1.8——2厘米 左：2——2.4厘米 右：1.8——2厘米 方向：纵向 横向 如何在一个文档中既有纵向页面，又有横向页面呢？ 文件——页面设置——页边距——方向（选择纵向或横向）——点击“应用于” 插入点之后） 2. 纸张：A4或更多选择。 二、打印 文件——打印 在“页面范围”栏，选择打印的范围。 三、替换 选中所需文本——编辑——替换 查找内容——高级——特殊字符（手动换行符“ ^l ” ） 替换为——高级——特殊字符（段落标记“ ^p ” ） 点击“全部替换”。 四、段落 选中所需文本——格式——段落 1. 缩进 左：0字符 右：0字符 2. 特殊格式——首行缩进 3. 间距 段前：0行 段后：0行 可以用于取消段落之间与行距不相等的间距。 4. 行距：固定值24磅左右，根据字体大小或纸张需要合理调节。 五、边框和底纹 选中所需文本——格式——边框和底纹——底纹（可以设置取消或添加各种颜色的底纹） 底纹取消的快捷方法：选中无底纹的行或段落——单击格式刷——刷有底纹的段落 六、文本或表格转换 选中所需文本——转换——根据需要“文本转换为表格”或“表格转换为文本”。 七、工具栏添加 视图——工具栏——勾选经常用到，如常用、格式、表格和边框、绘图、图片、符号栏。 八、页面大小显示 视图——显示比例——根据需要选择页面大小（常用为“百分比100%）。 九、文档加密 工具——选项——安全性——打开文档时的密码——设置自己想设的密码——确定。 Excel的常用功能介绍
一、页面设置 1. 文件——页面设置——页边距 上2 下2 左1.9 右1.4 居中方式：水平 垂直 （一般情况下只需要勾选“水平居中”。） 2. 文件——页面设置——工作表——顶端标题行——选择需要作为多页共用的标题行——确定 二、工作表的增减、重命名、加色 1. 插入——工作表 （可以增加工作表） 2. 右击sheet，可选择增加或删除工作表。 3. 双击sheet1、sheet2……可以给工作表重命名。 4. 单击sheet1、sheet2……再右击——工作表标签颜色——根据需要设置颜色。 三、行列大小 选中需要调节的行或列——格式——行或列，根据自己需要设置。 四、表格合并后重新拆分 选中未合并表格——单击格式刷——刷中已经合并的单元格。（可以将合并后的单元格重新拆分） 五、表格中换行 1. 手动换行：按下Alt不动，再按下Enter . 2. 自动换行：选中所需表格——格式——单元格——对齐——文本控制——勾选“自动换行”。 六、设置序号 输入法切换成英文状态——按下键盘上的双引号键——输入数字1——点中这个单元格，右下角变成“+”——按住鼠标左键不动往下拉至所需序号数。 七、文档加密 工具——选项——安全性——打开权限密码——设置自己想设的密码——确定。 |
|
|
