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互联网的发展使得我们经常会有到网络上查找一些文字资料，并拷贝保存到自己的word文档中，由于直接拷贝网络上的文字经常会带有原有的网络格式，造成有些文字直接黏贴到word后会有背景颜色，如何才能去掉这些背景颜色呢？这里有两个好的办法： 1、 先将拷贝的网络文字，黏贴到纯文本（txt）的文字编辑工具中，例如windows自带的记事本或写字板，由于这类的文字编辑工具仅能接收纯文本信息，因此仅有文字信息被黏贴上，网络的其它格式将被过滤掉，然后再从纯文本编辑工具中将需要的文字拷贝，黏贴至word文档中进行重新的排版。 2、 打开“编辑”菜单 选择“选择性粘贴”然后选择“无格式粘贴”就可以了。 3、 将内容直接黏贴至word文件中，选择有背景的文字信息，点击word菜单：“格式”，选择“边框和底纹”，选择无底纹，并选择应用范围为“文字”，这样也可以去掉文字的背景色。 Word中多余空行如何去掉？ 我们从网上下载一段文字，使用Word或wps打开编辑时，经常会发现许多文档因空行过多，从而使得文档很长，页数居高不下。实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法，去除文档中多余的空行，具体操作如下： 1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。 2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。 3.对于自动和手动换行符交替的情况，可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。 上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试。 4.用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。 以上是我在使用Word时个人的一些个人体验，供大家在使用时参考。 |
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