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初创阶段企业管理问题思考

 泰岱老生 2014-06-06

在加速推进新型工业化进程中,我市在通过加大招商力度引进外地企业入驻XX的同时,注重培育和发展本土企业。近几年来,我市新成立的企业越来越多,很多企业现处于初创阶段,对于处于初创阶段的企业来说,如何在初创阶段就重视并搞好企业管理,赢在起步,不仅关系到企业近期的生存和发展,而且将决定企业将来的前途和命运。本人有幸参加了市委组织部组织的XX市企业管理(青岛)专题培训班,通过学习和考察,结合XX市企业发展状况和企业管理水平,就如何搞好初创阶段企业管理问题有些体会和思考,初创企业如何搞好企业管理必须注重解决好以下几个方面的问题。

         一、认真做好企业管理设计

企业管理是一项复杂的系统工程,必须遵循“先设计后实施”的原则,没有设计的管理是盲目的管理。很多初创企业因为存在重生产轻管理的问题,没有企业管理规划和企业管理设计,没有准确的企业定位和明确的企业管理目标,更谈不上制定企业发展战略规划,导致企业发展无方向,部门工作不协调,员工工作无目标,企业资源不能整合,企业管理无章可循,企业决策无据可依,这样的企业不可能做大做强,最终将走向破产。因此,初创企业更要认真做好企业管理设计,从开始走系统化、科学化、规范化的企业管理之路。

企业管理设计主要做好以下两个方面的设计:

一是认真做好企业发展战略规划设计。企业成功30%靠战略。企业必须在认真分析研究企业外部环境(包括国际国内政治环境、经济环境、社会环境、技术环境、市场环境、资源环境等企业外部条件)和企业内部环境(包括企业资源、企业能力、企业文化等企业内部条件)的基础上,进行准确企业定位,确定企业战略方针,明确企业战略目标,设计企业发展近期发展规划和远期发展规划。

二是认真做好企业管理制度设计。企业发展规划确定了企业发展方向和发展目标,但如何通过管理来实现这些目标,必须制定企业管理制度,也就是进行企业管理制度设计,企业管理制度是提高企业基础管理水平(按照企业管理斜坡球理论,基础管理形成防止企业下滑的止动力),形成企业核心竞争力的前提,企业管理制度设计必须着眼于企业管理需要,规范企业内部管理环境和行为。企业管理制度设计包括企业财务制度、企业人事管理制度、企业生产经营管理制度、企业民主管理制度、绩效考核管理制度等等一系列规章制度,制度设计必须注重扩大职工参与面确保制度民主性、认真分析研究确保制度科学性、试行修改完善推广确保制度可操作性。

二、提高企业管理执行力

企业成功40%靠执行力。制度是实现高效管理的保障,但企业管理制度经设计确定后,其效果如何,关键问题是看管理实施执行力如何,管理制度设计再好,如果执行力不够,不仅会严重影响管理效果,而且会带来一系列负面效应,引起企业管理混乱,严重影响初创企业的生存和发展,因此,没有执行力的管理是不会给企业带来效益,企业管理制度一经制定和实施,就必须坚决执行。海尔执行理念是“理解了要执行,不理解要在执行当中加以理解,而不允许不执行”。

如何提高企业管理执行力?

一是必须培育精益求精的执行者。事实上,我们身边不是缺乏精明能干的管理者,而是缺乏精益求精的执行者,初创企业必须培育以身作则带头执行、精益求精严格执行、善于沟通聚力执行、常抓不懈全程执行的执行者。

二是必须明确目标统一思想。明确方向才会更有干劲,目标一致才更有动力,要用共同的目标集合众人心力,目标不明确思路不统一,企业执行力将大大下降。

三是必须精细管理流程,制定流程节点时限,明确分工明晰责任,把管理执行到每个环节和流程,执行到每个岗位每个人,保证每个环节都不出差错,每个岗位都各尽其责,按照流程节点时限按时完成工作任务。

四是建立科学的绩效监督考核管理机制和奖惩晋升管理激励机制,激励员工积极性、主动性,提高工作效率,让员工真正感觉到自己既是为企业干也是为自己干,让员工真正感受到自己为企业辛勤付出而获得精神和物资回报,享受到企业发展成果。

海尔的成功经验:一是有执行力非常强的人,二是有非常先进的执行理念,三是有非常有效的执行力管理模式—OEC管理,值得借鉴。

三、注重企业管理评价

搞好企业管理必须先有科学的企业管理设计,按设计实施企业管理过程中必须有强有力的执行力度,但任何设计都不可能是完善的,必须通过执行过程对企业管理设计进行检验和一个执行周期结束后进行企业管理评价,以找出不正确、不合理、不科学的部分并加以修改和完善,同时结合企业环境因素的变化增加新的内容,适时加以管理创新和动态管理,与时俱进地保持企业管理设计的可行性、合理性和科学性。

四、处理好创业与创新的关系

初创企业在创业阶段,大多只重视创业而不重视创新,导致企业没有生命力而很快消亡,即使勉强生存也难以发展,更不要说做大做强。因此,初创企业在创业之初就要高度注重企业创新,特别要重视适应企业环境条件变化适时进行管理创新,根据市场需求变化预测进行市场营销创新,适应国际国内科学技术发展及时推进技术创新,要把创业收益按一定比例投入企业创新管理和企业创新研发,以保证企业拥有生机和活力,为企业的发展壮大打好基础创造条件。

五、处理好企业效益和员工利益的关系

企业在初创阶段,大多重视企业效益而忽视员工利益,追求企业效益降低企业成本也是企业管理的目的,但降低企业成本不能牺牲员工利益,否则会得不丧失,既留不住员工,甚至会导致员工流失,更不可能吸引人才,所以,初创企业更有高度重视员工利益问题,处理好企业效益和员工利益的关系。首先是要按照国家有关用工规定在保证员工基本利益的基础上,要根据企业利润增长情况,适时提高员工待遇,让员工享受到企业发展成果,真正感受到企兴我荣,这样员工就会融入企业并作为企业主人投入到工作中。同时,严格按照企业绩效考核机制和激励机制,对优秀员工进行奖励,激发员工积极性主动性和创造性,通过员工宣传,会吸引人才流向企业,只要聚集人才,就是企业财富,企业发展壮大就有了保障。

以上是本次青岛培训班学习体会与思考,对问题的理解还很肤浅,谈不上课题调研报告,但确实是自己的真实的体会与思考,在今后的工作中还会结合工作实际继续总结,进一步思考和探讨,以不断提高自己在企业管理方面的知识和能力。感谢市委组织部领导,感谢授课老师,感谢培训班全体学员,在这次培训学习过程中,培训班全体学员做到了遵守纪律、服从管理、注重形象、认真学习、积极互动,没有迟到早退旷课现象和其他违反规定的行为,这也是参加本次培训班的收获,希望学员们继续保持。

 

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